Webpunch fördelar och användningsområden
Uppdaterad
av
Leigh Hutchens
Webpunch är Quinyx mångsidiga interaktiva system utformat för att fungera sömlöst på enheter som stöder webbläsare. Det är en tid- och närvarospårningslösning utformad för att effektivisera in- och utstämplingsprocessen för organisationer av alla storlekar. Detta mångsidiga system hjälper företag att upprätthålla korrekta närvaroregister samtidigt som det ger anställda ett bekvämt sätt att hantera sina arbetstimmar.
Nyckelfunktioner i Webpunch
Med Webpunch kan användare:
- Stämpla in och ut på olika sätt.
- Visa kommande och tilldelade skift.
- Skicka in frånvaro- och övertidsförfrågningar.
- Få tillgång till och läsa Qmail.
- Logga raster.
- Stämpla utan ett förschemalagt skift.
- Ange manuella stämplingar.
- Använda offline-stämplingsfunktionalitet.
- Utnyttja automatiska inloggningslänkar för bekvämlighet.
Konfigurera Webpunch
Webpunch inställningar
Webpunch inställningar kan anpassas för att passa din organisations unika behov. För att konfigurera dessa inställningar måste användare ha rollen Kontoadministratör med tillgång till:
- Kontoinställningar
- Webpunch > Webpunch inställningar.
Så här aktiverar du Webpunch för skift
För att tillåta anställda att använda Webpunch med sina skift, följ dessa steg:
- Navigera till Kontoinställningar i ditt Quinyx-konto.
- Välj Skifttyper från menyn.
- Klicka på Avancerade inställningar.
- Aktivera alternativet Tillgänglig i Webpunch.
När denna inställning är konfigurerad kan anställda använda Webpunch för sina tilldelade skift. Denna funktion hjälper till att effektivisera personalhanteringen samtidigt som den erbjuder flexibilitet för ditt team.
Vanliga användningsområden
Webpunch anpassar sig till olika arbetsplats-scenarier och krav:
- Fältservice: Mobila stämplingsmöjligheter för arbetare på plats.
- Detaljhandel och gästfrihet: Stöd för flera terminaler i delade arbetsutrymmen.
Fördelar för anställda
Systemet erbjuder flera fördelar för arbetskraftsmedlemmar:
- Enkel och intuitiv stämplingsprocess.
- Mobilappåtkomst för tidsspårning på språng.
- Realtidsöversikt över arbetstimmar.
- Digital granskning och godkännande av tidrapporter.
Hanteringsfunktioner
Chefer och administratörer drar nytta av:
- Övervakning av närvaro i realtid.
- Spårning av schemaefterlevnad.
- Generering av anpassade rapporter.
Implementeringsscenarier
Scenario | Inställning | Bäst för |
Enskilt kontor | Webbaserad terminal | Småföretag |
Flera platser | Flera terminaler + mobil | Detaljhandelskedjor |
Scenario: Sen instämpling med Webpunch
Amy är schemalagd för ett tvåtimmars skift den 14 februari från 14:00 till 16:00, som tilldelats av hennes chef i Chefsportalen.
Den 14 februari har Amy bilproblem och anländer nästan 15 minuter sent till sitt skift. För att stämpla in använder Amy Webpunch och följer dessa steg:
- Hon loggar in på Webpunch-gränssnittet med sin tilldelade enhet.
- Hon stämplar in för sitt skift genom att välja rätt alternativ.
- Hon lägger till en kommentar i det angivna fältet som förklarar orsaken till hennes sena ankomst (t.ex. "Bilproblem orsakade försening").
- Hon skickar in sin stämpling.
Denna åtgärd registrerar Amys justerade starttid och inkluderar orsaken till hennes försening, som hennes chef kan granska senare i systemet.
Viktigt att notera
Webpunch gör det enkelt för anställda att kommunicera oväntade förändringar, såsom sena ankomster, genom att låta dem lägga till förklarande kommentarer vid stämpling. Detta säkerställer korrekta register samtidigt som det ger transparens för chefer.
