AIO - Frontline Portal rechten en rollen
Updated
by
Leigh Hutchens
Dit document is bedoeld als een snelle startgids om te begrijpen hoe rollen en machtigingen worden behandeld in zowel WFM als het Frontline Portal.
Frontline Portal rollen
Het Frontline Portal ondersteunt momenteel verschillende rollen, elk met specifieke machtigingen. De rollen zijn momenteel niet configureerbaar in het Frontline Portal, maar gebruikers kunnen meer dan één rol toegewezen krijgen.
De volledige lijst van rollen is als volgt:
- Beheerder: Gebruikers met deze rol kunnen een tenant configureren (categorieën maken, SSO configureren, groepen, gebruikers, etc.). Alleen Quinyx supergebruikers krijgen deze rol toegewezen zodra u begint met het gebruik van zowel WFM als het Frontline Portal.
- Content Manager: Gebruikers met deze rol zijn de enigen die Widgets kunnen maken en configureren. Het wordt meestal toegekend aan een handvol HQ gebruikers aangezien widgets wereldwijde objecten zijn, zichtbaar voor elke gebruiker in de tenant.
- Poortwachter: Een poortwachter is een gebruiker die inhoud kan maken en verspreiden.
- Personeelsmanager: Gebruikers met deze rol kunnen gebruikers op hun niveau en lager maken of bijwerken. Als u zowel WFM als het Frontline Portal gebruikt, wordt dit beheerd in het WFM beheerdersportaal. Gebruikers met deze rol hebben dus toegang tot het WFM beheerdersportaal, waar u gebruikers kunt maken/bijwerken.
- Inzender: Een Inzender is een gebruiker die inhoud kan maken maar niet kan verspreiden. Het is typisch voor een klant om gebruikers te hebben die taken en andere communicatie kunnen maken (inzenders), die goedkeuring van andere gebruikers (gatekeepers) vereisen voor distributie.
- Kijker: Een kijker is een gebruiker die alleen inhoud kan bekijken die aan hen is gedistribueerd.
Schakelbare functies in het Frontline Portal
In het Frontline Portal kunnen verschillende functies worden in of uitgeschakeld op basis van klantniveau. Dit is enigszins vergelijkbaar met Quinyx modules. De modules worden nu in of uitgeschakeld op basis van de machtigingen die elke rol heeft binnen de WFM, waardoor de modules in of uitgeschakeld worden op basis van rol in plaats van klant. Dit stelt gebruikers in staat meer controle te hebben over wie welke functionaliteiten binnen het Frontline Portal kan gebruiken.
De lijst van Frontline Portal-modules die kunnen worden omgeschakeld, is als volgt:
- Gebeurtenissen
- Formulieren
- Rapporten
- Verhalen
Hoe toestemmingen werken in WFM
Quinyx WFM heeft momenteel een dubbel toestemmingssysteem. Elke gebruiker kan ofwel lid zijn van een personeelscategorie, in welk geval ze alleen de speciale systeemrol Werknemer of Manager krijgen toegewezen. De gebruikers krijgen één of meer rollen toegewezen, geconfigureerd onder Rolbeheer, naast de personeelscategorie.
Elke werknemer in het systeem moet een enkele Personeelscategorie toegewezen krijgen, en elke personeelscategorie heeft zijn eigen toestemmingen die geconfigureerd kunnen worden onder Mobiele en personeelsportal toestemmingen. Deze toestemmingen zijn de enige die een personeelslid kan hebben en worden overruled door de manager in het geval dat een werknemer beide heeft.
Personeelscategorieën
Quinyx personeelscategorieën worden in de Frontline Portal gemapt op Roltypen, ook bekend als Functieomschrijvingen. De Quinyx personeelscategorieën worden gebruikt als label voor gebruikers die door de Frontline Portal distributie worden gebruikt om specifieke categorieën van gebruikers te targeten (bijv. een taak naar alle winkelmanager werknemers sturen).
Groepsassociaties
In Quinyx WFM moet een gebruiker een thuis unit hebben waarop ze standaard de rol van werknemer zullen hebben. Daarnaast kan een gebruiker meerdere rollen krijgen die elk van toepassing zijn op een groep in de organisatiehiërarchie (bijv. een werknemer kan een rol hebben in District 1 en een andere in Unit 1 en Unit 2). Elk van deze groepen kan worden geassocieerd met een enkele Samenwerkingsgroep, die de groep zal zijn waartoe de gebruiker behoort in het Frontline Portal.
In het Frontline Portal kunnen gebruikers slechts tot één groep in de hiërarchie behoren, wat betekent dat we standaard moeten terugvallen op een enkele samenwerkingsgroep. Om dit te doen, zal het Frontline Portal de thuisunit van de werknemer beschouwen als hun standaard organisatiegroep en de geassocieerde Samenwerkingsgroep gebruiken als hun groep in het Frontline Portal.
Toestemmingenmatrix
Geen toestemming
Leesbevoegdheid
Schrijfbevoegdheid
Als een gebruiker SCHRIJF-rechten heeft voor taakbeheer, kan hij/zij taken en verhalen aanmaken. Om deze echter te kunnen distribueren, moeten de distributierechten ook op SCHRIJF worden ingesteld.
Wanneer SCHRIJF-rechten worden toegekend voor distributie, zijn deze van toepassing op alle ingeschakelde modules, zoals Evenementen, Formulieren of Verhalen. Een gebruiker met SCHRIJF-rechten voor zowel distributie als Verhalen kan bijvoorbeeld verhalen aanmaken en distribueren.
Om formulieren te kunnen aanmaken en distribueren, heeft een gebruiker SCHRIJF-rechten nodig voor taakbeheer en distributie, en LEES-rechten voor Formulieren.
Een "-" geeft aan dat de toegangsrecht voor die kolom irrelevant is en dat elke waarde volstaat.
WFM roltoegangsrechten naar Frontline Portal Rol Matrix
Beheerder | Content Manager | Gatekeeper | Personeelsmanager | Indiener | Kijker | |
Alles | Alles | - | - | - | - | - |
Personen | - | - | - |  | - | - |
Taakbeheer | - |   |  |   |  |  |
Distributie | - | - |  | - |   |   |
Widgets | - |  | - | - | - | - |
