Scheduling FAQ
Uppdaterad
av
Leigh Hutchens
- Q: Finns schematidsuppräkning tillgängligt i Quinyx?
- Q: Kan jag dra och släppa i Quinyx?
- Dra och släpp för att flytta, kopiera eller ompositionera skiftet
- Q: Hur gör jag för att massradera?
- Q: Kan jag kopiera och flytta flera skift samtidigt?
- Q: Hur skapar jag nya skifttyper?
- Fråga: Kan jag sortera schemat efter skifttyp?
- Fråga: Vilka anställda kan jag schemalägga?
- Fråga: Räknas alla timmar ihop under nominella timmar i schemat om en anställd har flera avtal?
- Fråga: Hur publicerar jag ett schema?
- F: Vad krävs för att bli schemalagd?
- F: Hur kan jag använda varningspanelen för att spåra skift med problem?
Q: Finns schematidsuppräkning tillgängligt i Quinyx?
A: Ja. Läs mer om funktionen här.
Q: Kan jag dra och släppa i Quinyx?
Dra och släpp för att flytta, kopiera eller ompositionera skiftet
Alla chefer som arbetar i Schemavyn när de skapar scheman för sina anställda.
Denna funktionalitet kommer att möjliggöra för chefer att dra och släppa skiftobjekt för att utföra en av dessa tre alternativ:
- Flytta skift från en anställd till en annan,
- Kopiera skift från en anställd till en annan,
- Ompositionera skiftet under en dag vilket kommer att resultera i uppdatering av start- och slutskiftstid.
För att börja använda dessa nya alternativ, börja med att välja skiftet:
- Flytta skift är standardåtgärden som tillämpas när ett skift väljs och dras och släpps mellan anställda.
- För att kopiera ett skift istället för att flytta det, kan du använda dessa tangentbordsgenvägar:
- Håll ned CTRL för Windows medan du drar skiftet.
- Håll ned Option för macOS medan du drar skiftet.
Q: Hur gör jag för att massradera?
A: Välj vilka datum du vill radera (max 60 dagar åt gången) och välj Fler alternativ i det övre högra hörnet. Du kan också filtrera efter specifika skifttyper eller anställda till exempel, för att bara radera specifika objekt.
Q: Kan jag kopiera och flytta flera skift samtidigt?
A: Ja. Du kan kopiera och flytta skift för en hel period genom att klicka på de tre punkterna bredvid en anställds namn.
Q: Hur skapar jag nya skifttyper?
A: För att skapa en ny delad/global skifttyp navigerar du till Kontoinställningar > Skifttyper. Välj Lägg till.
Om en skifttyp ska läggas till lokalt, användas endast av en specifik enhet, bör den skapas under Gruppinställningar.
Fråga: Kan jag sortera schemat efter skifttyp?
Svar: För närvarande inte. Du kan dock filtrera efter skifttyp.
Fråga: Vilka anställda kan jag schemalägga?
Svar: Givet att du har rätt behörigheter inställda kan du schemalägga alla anställda som är medlemmar i en given grupp och har en giltig roll, ett giltigt avtal och ett definierat anställningsstartdatum. Som schemaläggare måste du också vara medlem i samma grupp. Läs mer om schemaläggning här.
Fråga: Räknas alla timmar ihop under nominella timmar i schemat om en anställd har flera avtal?
Svar: Du kan se timmar per avtal i Quinyx. Använd sorteringsverktyget för att välja vilka mätvärden du vill se för den anställda.
Fråga: Hur publicerar jag ett schema?
Svar: I Schemavyn klickar du på de tre punkterna i övre högra hörnet av skärmen. Därefter ser du "Publicera schema".
F: Vad krävs för att bli schemalagd?
S: För att kunna schemaläggas i Quinyx finns det några krav som måste uppfyllas. För det första måste ditt schema publiceras och rullas ut av din chef eller ansvarig schemaläggare i den organisation du arbetar för. Om du inte kan se ditt schema beror det troligen på att det inte har publicerats eller rullats ut. Om ditt schema bara är synligt fram till ett visst datum betyder det dessutom att det bara har publicerats fram till det datumet.
F: Hur kan jag använda varningspanelen för att spåra skift med problem?
S: Du kan enkelt se antalet skift som har varningar jämfört med de som inte har några. Detta ger dig bättre översikt över effekten av åtgärder som att skapa, redigera, kopiera och flytta flera skift samtidigt.
Dessutom finns samma information tillgänglig för utrullning av basschemat, vilket gör att du kan följa hur många skift som har rullats ut framgångsrikt och hur många som har varningar.
