Hoe tijdinstellingen onderzoeken
Updated
by
Leigh Hutchens
Op deze pagina streven we ernaar om ondersteuning te bieden bij het oplossen van problemen voor het gewenste attestatieprocesgedrag volgens de geselecteerde opties beschikbaar in Tijdinstellingen die klokactie-attestatie beheren:
- Hiërarchische goedkeuring Werknemers moeten de tijd goedkeuren voordat een manager kan goedkeuren.
- Manager kan werknemer goedkeuren: Staat een manager toe om ook op het niveau van de werknemer goed te keuren.
Verschillende statuscombinaties in verschillende gebieden in het tabblad Planning, produceren verschillende gedragingen bij het toevoegen van attestatie en bij het verwijderen van attestatie.
In Optie klokactie bewerken in de roosterview
Status 1 | Status 2 | Status 3 | Status 4 | |
Hiërarchische goedkeuring: Werknemers moeten de tijd goedkeuren voordat een manager kan goedkeuren. | O | X | X | O |
Manager kan werknemer goedkeuren: Staat een manager toe om ook op het niveau van de werknemer goed te keuren. | O | O | X | X |
Verwacht resultaat bij het toevoegen van attest | De manager kan alleen getuigen voor managerattestatie, en de werknemer kan hun eigen klokactie bevestigen; er is geen vereiste volgorde van attestatie. Manager- en werknemerattestatie zijn onafhankelijk van elkaar. | De werknemer MOET getuigen voordat de manager dat doet. Beide velden zijn helemaal niet te bewerken totdat de werknemer getuigt, waarna managerattestatie beschikbaar wordt. | De werknemerverklaring moet eerst worden toegevoegd, maar de manager kan namens beiden attesteren, altijd in volgorde, eerst de werknemer en dan de manager. | Alleen de manager is verplicht goed te keuren. Het veld van de werknemer wordt automatisch ingevuld en wordt niet bewerkbaar |
Verwacht resultaat bij het verwijderen van de attest | De manager kan zijn eigen attest en dat van de werknemer verwijderen. Alleen de werknemer kan het attestatieproces starten, maar het verwijderen kan worden gedaan door zowel de werknemer als de manager | De manager verwijdert de attest, waarna het werknemerattest beschikbaar wordt voor de manager om te verwijderen. Vervolgens worden de velden weer niet beschikbaar totdat de attestatie door de werknemer is voltooid. | De manager verwijdert de attest, waarna het werknemerattest beschikbaar wordt om handmatig te worden verwijderd. | Verwijder de managerattest, behoud het werknemerveld geattesteerd en maak het bewerkbaar. |
In de optie Bewerk klokactie in de tijdskaartweergave
Status 1 | Status 2 | Status 3 | Status 4 | |
Hiërarchische goedkeuring: Werknemers moeten de tijd goedkeuren voordat een manager kan goedkeuren. | O | X | X | O |
Managers kunnen werknemers goedkeuren: Hiermee kan een manager goedkeuren op werknemersniveau. | O | O | X | X |
Verwacht resultaat bij toevoegen van goedkeuring | De manager kan alleen goedkeuren voor managergoedkeuring, en de werknemer kan zijn eigen klokactie goedkeuren; er is geen vereiste volgorde van goedkeuring. Manager- en werknemergoedkeuring zijn onafhankelijk van elkaar. | De werknemer MOET goedkeuren voordat de manager dat doet. Beide velden zijn helemaal niet mogelijk om te bewerken totdat de werknemer goedkeurt, waarna de managergoedkeuring beschikbaar wordt. | De werknemergoedkeuring moet eerst worden toegevoegd, maar de manager kan namens beiden goedkeuren, altijd in volgorde, eerst de werknemer en dan de manager. | Alleen de manager is verplicht om goed te keuren. Het veld van de werknemer wordt automatisch ingevuld en wordt niet bewerkbaar. |
Verwacht resultaat bij verwijderen van goedkeuring | De manager kan zijn eigen goedkeuring en die van de werknemer verwijderen. Alleen de werknemer kan het goedkeuringsproces starten, maar de verwijdering kan worden gedaan door zowel de werknemer als de manager. | De manager verwijdert de goedkeuring, waarna de werknemergoedkeuring beschikbaar wordt voor de manager om te verwijderen. Vervolgens worden de velden weer niet beschikbaar totdat de goedkeuring door de werknemer is voltooid. | De manager verwijdert het attest, waarna het werknemerattest beschikbaar wordt om handmatig te worden verwijderd. | Verwijder het managerattest, behoud het werknemerveld geattesteerd en het wordt bewerkbaar. |
In directe tijdkaartweergave
Status 1 | Status 2 | Status 3 | Status 4 | |
Hiërarchische goedkeuring: Werknemers moeten tijd goedkeuren voordat een manager kan goedkeuren. | O | X | X | O |
Manager kan werknemer goedkeuren: Stelt een manager in staat om op werknemersniveau goed te keuren. | O | O | X | X |
Verwacht resultaat bij toevoegen van attest | De manager kan alleen attesteren voor managerattestatie, en de werknemer kan zijn eigen klokactie attesteren; er is geen vereiste volgorde van attestatie. Manager- en werknemerattestatie zijn onafhankelijk van elkaar. | De werknemer MOET attesteren voordat de manager dat doet. Beide velden zijn helemaal niet bewerkbaar totdat de werknemer attesteert, waarna de managerattestatie beschikbaar wordt. | De werknemerattestatie moet eerst worden toegevoegd, maar de manager kan namens beiden attesteren, altijd in volgorde, eerst de werknemer en dan de manager. | Alleen de manager is verplicht om goed te keuren. Het werknemerveld wordt automatisch ingevuld en wordt niet bewerkbaar. |
Verwacht resultaat bij het verwijderen van een attest | De manager kan hun eigen attest en dat van de werknemer verwijderen. Alleen de werknemer kan het attestatieproces starten, maar de verwijdering kan zowel door de werknemer als de manager worden uitgevoerd | De manager verwijdert het attest, waarna het attest van de werknemer beschikbaar wordt voor de manager om te verwijderen. Vervolgens worden de velden weer niet beschikbaar totdat het attest door de werknemer is afgerond. | De manager verwijdert het attest, waarna het attest van de werknemer beschikbaar wordt om handmatig te worden verwijderd. | Verwijder het attest van de manager, behoud het geattesteerde veld van de werknemer en maak het bewerkbaar. |
Gebruik attest/unattest allemaal in de roosterview
Status 1 | Status 2 | Status 3 | Status 4 | |
Hiërarchische goedkeuring: Werknemer moet tijd goedkeuren voordat een manager kan goedkeuren. | O | X | X | O |
Manager kan werknemer goedkeuren: Hiermee kan een manager op werknemersniveau goedkeuren. | O | O | X | X |
Verwacht resultaat bij het toevoegen van een attest | De manager kan alleen attesteren voor managerattestatie, en de werknemer kan hun eigen klokactie attesteren; er is geen vereiste volgorde van attestatie. Manager- en werknemerattestatie zijn onafhankelijk van elkaar. | De werknemer moet goedkeuren voordat de manager dat doet. Als de manager probeert goed te keuren voordat de werknemer dat doet, geeft een foutmelding aan dat dit niet mogelijk is. Wanneer de optie "Alles goedkeuren" wordt gebruikt voordat de werknemer goedkeurt, is het selectievakje "Werknemer opnemen" niet aangevinkt en uitgeschakeld, en als er op OK wordt geklikt gebeurt er niets (mogelijkheid om de foutmelding "Klokactie niet goedkeurbaar" toe te voegen). Als de werknemer eerst goedkeurt in de mobiele app, blijft het selectievakje "Werknemer opnemen" uitgeschakeld, maar door op OK te klikken wordt er wel namens de manager goedgekeurd. | De goedkeuring van de werknemer moet eerst worden toegevoegd, maar aangezien de manager namens beiden kan goedkeuren, als de manager alles goedkeurt, wordt er een pop-up weergegeven waarin wordt gevraagd of de goedkeuring van de werknemer ook moet worden opgenomen. Als de manager besluit de goedkeuring van de werknemer niet op te nemen, worden er geen klokacties goedgekeurd. De werknemer MOET ALTIJD als eerste goedkeuren. | Alles goedkeuren keurt zowel de manager als de werknemer goed, de optie om de goedkeuring van de werknemer op te nemen bestaat en is aangevinkt en grijs (u kunt er niet voor kiezen om de goedkeuring van de werknemer niet uit te voeren) |
Verwacht resultaat bij het verwijderen van bevestigingen | Bij "Alles onbevestigen" wordt alleen de bevestiging van de manager verwijderd. Als de werknemer al heeft bevestigd, blijft hun bevestiging intact. Dit wordt aangegeven doordat het veld van de werknemer grijs is in de pop-up. Let op: "Alles onbevestigen" verwijdert momenteel geen bevestigingen van werknemers; deze functionaliteit is gepland voor een toekomstige update. | Wanneer de manager "Alles onbevestigen" selecteert, zal het systeem vragen of de bevestiging van de werknemer ook moet worden verwijderd. Als de bevestiging van de werknemer wordt verwijderd, kan de manager de klokactie niet opnieuw bevestigen totdat de werknemer opnieuw bevestigt. | De manager verwijdert alle bevestigingen, en een pop-up vraagt of de bevestiging van de werknemer moet worden verwijderd. | De manager verwijdert alle bevestigingen, en een pop-up vraagt of de bevestiging van de werknemer moet worden verwijderd . |
