Tijdinstellingen
Tijdinstellingen regelen functionaliteit met betrekking tot goedkeuring van klokacties en overdracht naar payroll. Een rode kader wordt gecreëerd rond de klokactie in de roosterview wanneer de waarschuwing is voldaan.
De pagina met tijdinstellingen bevindt zich onder Accountinstellingen > Overeenkomsten > Tijdinstellingen.
Onder elke functionaliteit beschrijft grijze tekst de functie van de instelling. Om een instelling te activeren/deactiveren, vinkt u gewoon het vakje onder de kolom activeren aan of uit, en het wordt automatisch opgeslagen. De volgende instellingen zijn vandaag beschikbaar:
- Autoklokactie uit vereist tijdswijziging voor goedkeuring: Vereist dat automatische klokacties worden bewerkt door een manager voordat ze kunnen worden goedgekeurd.
- Hiërarchische goedkeuring: Werknemer moet tijd goedkeuren voordat een manager kan goedkeuren.
- Manager kan werknemer goedkeuren: Stelt een manager in staat om op werknemersniveau goed te keuren.
- Goedkeuren in de toekomst: Sta goedkeuringen toe op werknemers- en manager niveau voor toekomstige gebeurtenissen.
- Alleen volledig goedgekeurde tijden overdragen: Vereist dat alle gebeurtenissen voor een bepaalde periode volledig zijn goedgekeurd om te worden opgenomen in het payrollbestand. Dit bepaalt alleen of de werknemer klaar is om overgedragen te worden naar payroll en bepaalt niet welke gegevens wel of niet moeten worden opgenomen in het payrollbestand; die informatie maakt deel uit van de specificaties van het payrollbestand.
Vervolgens kan geen enkele werknemer die ontbrekende attestatie heeft worden geselecteerd om te worden opgenomen in het payrollbestand:
Indien niet geselecteerd, kan de werknemer worden opgenomen in de payroll-export, maar welke gegevens worden opgenomen wordt bepaald door de specificaties van het payrollbestand - of het volledige attestatie vereist of niet.