Granskningsloggar - Schema publicering
Uppdaterad
av
Leigh Hutchens
När scheman publiceras, uppdateras eller automatiseras, registrerar systemet dessa ändringar i granskningsloggarna. Detta gör det möjligt att spåra exakt när ett schema blev synligt för ditt team och vem—eller vilken process—som utlöste åtgärden. Denna guide fokuserar specifikt på Schemapublicerings-poster.
Hitta loggar för publicering av schema
Du kan hitta dessa poster inuti panelen Justera vy. I granskningsloggstabellen identifieras schemaåtgärder av objektet Schemapublicering.
Läsa granskningsloggstabellen
Medan layouten följer vår standardlogik för granskningsloggar, innehåller följande kolumner specifik data för schemapublicering.
Kolumn | Beskrivning |
Tidsstämpel | Tidsstämpel för åtgärden. |
Påverkade grupper | Listar de enheter och avdelningar som påverkas. (Se "Förstå påverkade grupper" nedan). |
Objekttyp | Visas som Schemapublicering. |
Objekt | Visar det specifika publiceringsdatumet kopplat till åtgärden. |
Åtgärd | Visas alltid som Uppdatera, eftersom publicering uppdaterar schemats synlighetsstatus. |
Åtgärd utförd av | Visar användaren som utförde åtgärden och ursprunget (hur åtgärden initierades). |
Åtgärd utförd för | Visas som N/A, eftersom dessa åtgärder påverkar grupper snarare än enskilda anställda. |
Spår | Syftet med objektspåret är att ge dig en kronologisk översikt över allt som har hänt med ett givet objekt i Quinyx, i ett försök att ge den kontext du behöver när du löser tvister eller problem rörande arbetskraftsplanering och närvaro. |
Förstå påverkade grupper
För att hålla gränssnittet rent, sammanfattar systemet de påverkade områdena:
- Enhetsnivå publicering: Visar enhetens namn och alla avdelningar som delar det publiceringsdatumet.
- Avdelningsnivå publicering: Visar det specifika avdelningsnamnet och dess överordnade enhet.
- Flera avdelningar: Om flera avdelningar påverkas, visar tabellen antalet (t.ex. "4 avdelningar"). Hovra över antalet för att se en tooltip med de specifika avdelningsnamnen.
Åtgärdsursprung
Kolumnen Åtgärd utförd av ger kontext om hur publiceringen initierades. Det finns fem möjliga ursprung:
- Automatisk enhetspublicering: Utlöses av ett förinställt automatiserat schema.
- Manuell enhetspublicering: Utlöses manuellt av en chef från Schema-fliken på enhetsnivå.
- Manuell avdelningspublicering: Utlöses manuellt för en specifik avdelning.
- Enhetsschema-godkännande: Utlöses automatiskt när ett schema passerar genom det officiella godkännandeflödet.
- Via integration: Utlöses av ett externt tredjepartssystem eller API.
Visa djupgående detaljer
För att se de specifika ändringarna som gjorts under en schemapubliceringsåtgärd, klicka på chevronen i den vänstra kolumnen av en rad. Denna dialog visar detaljerna för en schemapubliceringsuppdatering i granskningsloggen, vilket gör att du kan se exakt vad som ändrats — inklusive det tidigare och nya publiceringsdatumet — och vem eller vad som utlöste ändringen.
