Konfigurera förutsättningar för Time Trackers
Uppdaterad
av
Victor Jespersen
- Konfigurera förutsättning
- Hur det fungerar
- Vanliga frågor
- F: Fortsätter saldot att intjänas medan förutsättningen inte är uppfylld?
- F: Vilka periodtyper stöds för förkonfigurationens varaktighet?
- F: Kan flera avtalsmallar väljas?
- F: Vad händer om en anställd byter avtalsmall utan avbrott?
- F: Vad händer om en anställd byter till en annan avtalsmall som har olika Time Tracker-associationer?
- F: Fungerar detta även för periodiserade Time Trackers?
- F: Påverkar kryssrutorna "Inkludera all anställd data" och "Tillämpa endast på huvudavtal" förutsättningen?
- F: Gäller detta i personalportalen och mobilappen?
Du kan konfigurera en förutsättning på en Time Tracker för att kontrollera när anställda kan använda sitt intjänade saldo — till exempel XL dagar (extra lediga dagar).
Anställda kan använda sitt intjänade Time Tracker-saldo när som helst, men med en förutsättning: användningen är låst tills den anställda har varit kontinuerligt anställd på en berättigad avtalsmall under en minimiperiod som ställs in av administratören. Intjäning påverkas aldrig — saldot byggs alltid upp som vanligt. Endast möjligheten att boka mot det är begränsad.
Konfigurera förutsättning
Förutsättningen konfigureras per Time Tracker under Kontoinställningar > Avtal > Time Trackers.
- Öppna eller skapa en Time Tracker.
- Markera Lägg till förutsättning — detta visar förutsättningsfälten.
- Under Välj avtalsmallar, välj vilka avtalsmallar som räknas mot den anställdas berättigandeperiod.
- Välj en förutsättningsperiod: dagar, veckor, månader eller år.
- Ange en varaktighet (till exempel: period = veckor, varaktighet = 1 betyder att den anställda måste vara på en berättigad avtalsmall i minst 1 vecka innan hen kan använda sitt saldo).
- Spara Time Tracker.
Hur det fungerar
Kvalificeringsräknare
Quinyx tittar på den anställdes avtalshistorik och hittar det tidigaste startdatumet för en oavbruten kedja av avtal på de valda avtalsmallarna. Det lägger till förutsättningens varaktighet till det datumet för att bestämma när saldot blir tillgängligt.
Exempel: En anställds avtal börjar den 1 januari 2026. Time Tracker har en förutsättning på 1 vecka. Saldot blir tillgängligt från och med 8 januari 2026.
Regler för vad som räknas
- På varandra följande avtal utan avbrott behandlas som en sammanhängande period. Räknaren startar från början av det tidigaste avtalet i kedjan.
- Varje avbrott mellan avtal — även en enda dag — bryter kedjan och återställer räknaren. Räkningen startar om från början av nästa berättigade avtal.
- Överlappande avtal på berättigade avtalsmallar slås samman till ett enda sammanhängande täckningsfönster. Systemet mäter den totala kombinerade tidsperiod de täcker tillsammans — så om överlappande berättigade avtal tillsammans uppfyller förutsättningens varaktighet, godkänns förutsättningen. Överlappande avtal på icke-berättigade avtalsmallar ignoreras som alltid.
- Endast de avtalsmallar som valts i förkonfigurationsinställningen räknas. Om en anställd har avtal på flera avtalsmallar, men endast några är valda i Time Tracker-förutsättningen, bidrar endast de berättigade avtalen till räknaren.
Vad anställda ser
Medan förutsättningen ännu inte har uppfyllts, kommer Time Tracker-saldot i den anställdes tidkort att visas med ett datum när den anställde kan börja använda Time Tracker.
Det intjänade värdet är fortfarande synligt, men anställda kan inte boka frånvaro mot det.
När förkonfigurationen är uppfylld visas saldot normalt utan begränsningar och anställda kan använda det för att boka frånvaro.
Vanliga frågor
F: Fortsätter saldot att intjänas medan förutsättningen inte är uppfylld?
S: Ja. Intjäningen fortsätter normalt hela tiden. Endast användningen är begränsad.
F: Vilka periodtyper stöds för förkonfigurationens varaktighet?
S: Dagar, veckor, månader och år.
F: Kan flera avtalsmallar väljas?
S: Ja. Avtal på någon av de valda mallarna kommer att räknas mot berättigandeperioden, så länge de bildar en kontinuerlig kedja utan avbrott.
F: Vad händer om en anställd byter avtalsmall utan avbrott?
S: Om båda mallarna finns i förutsättningslistan fortsätter kedjan utan avbrott.
F: Vad händer om en anställd byter till en annan avtalsmall som har olika Time Tracker-associationer?
S: Förutsättningskontrollen gäller fortfarande baserat på den andra avtalsmallens behörighet. Om förutsättningen uppfylls för den andra avtalsmallen, kommer Time Tracker-associationerna från den aktiva avtalsmallen att användas.
F: Fungerar detta även för periodiserade Time Trackers?
S: Ja, förutsättningen fungerar också med periodiserade Time Trackers. Alla periodbalanser är föremål för samma förutsättning. Varje balans kommer att visa "Tillgänglig från: DATUM" tills den gemensamma tröskeln uppnås, vid vilken tidpunkt alla balanser blir tillgängliga samtidigt.
F: Påverkar kryssrutorna "Inkludera all anställd data" och "Tillämpa endast på huvudavtal" förutsättningen?
S: Nej. Dessa inställningar har ingen effekt på Time Tracker-förutsättningslogiken.
F: Gäller detta i personalportalen och mobilappen?
S: Ja. Saldo tillgänglighet och hårt stopp gäller i alla kanaler.
