Schemavalidering 2.0
Uppdaterad
av
Daniel Sjögren
Med Schemavalidering 2.0 hjälper Quinyx till att säkerställa efterlevnad genom att automatiskt kontrollera skiftdetaljer mot avtal och enhetsinställningar. Dessa valideringar sker när ett befintligt skift redigeras, raderas, ett nytt skift läggs till, eller när ett grundschema rullas ut - vare sig det är i Notifikationspanelen eller direkt i schemat.
Aktivera Schemavalidering 2.0
För att aktivera Schedule Validation 2.0 Beta, navigera till Kontoinställningar > Efterlevnad> Efterlevnadsregler för schema > slå på knappen Använd ny validering för schemaefterlevnad.
Allvarlighetsgrad av Schemavalideringar
Varje schemavalideringsregel har en allvarlighetsgrad, som bestämmer hur strikt systemet tillämpar den.
- Hårt Stopp: En strikt regel som förhindrar schemaläggning om den bryts.
- Varning: En flexibel regel som meddelar användare om en överträdelse men tillåter dem att fortsätta.
Genom att använda allvarlighetsnivåer kan organisationer balansera efterlevnad med flexibilitet, vilket säkerställer att kritiska regler upprätthålls samtidigt som undantag tillåts där det behövs.
De två allvarlighetsnivåerna representeras av distinkta ikoner och organiseras i separata avdelningar inom schemaläggningsprocessen, vilket hjälper planerare att enkelt förstå och följa de konfigurerade reglerna.
Ny sida för regelkonfiguration
För att anpassa schemaläggningsstödet kan användare med åtkomst till kontoinställningar använda konfigurationssidan för schemakompatibilitetsregler, tillgänglig via: Kontoinställningar > Efterlevnad > Schemaefterlevnadsregler.
Denna sida tillåter användare att komma åt konfigurerade regeluppsättningar:
- Översikt över regeluppsättningar: Denna sida listar alla skapade regeluppsättningar med deras namn, antal aktiva regler i uppsättningen, avtalsmallar som påverkas, och möjliga åtgärder.
- Redigera regeluppsättningar: Justera en befintlig regeluppsättning, inklusive standardregeluppsättningen.
- Skapa ny regeluppsättning: Skapa och lägg till en ny regeluppsättning från grunden.
- Arkivera/avarkivera en regeluppsättning: Som en åtgärd kan du arkivera en regeluppsättning från denna vy eller justera vyn för att visa arkiverade regeluppsättningar och sedan avarkivera den.
- Arkivering av en regelsamling innebär att den inte längre kommer att genomföra valideringar. Eventuella avtalsmallar som är kopplade till den kommer att återgå till standardregeluppsättningen.
- Arkivering av standardregeluppsättningen är inte möjligt.
Skapa en ny eller redigera en befintlig regeluppsättning
Oavsett om du vill skapa eller redigera en befintlig regeluppsättning är processen liknande förutom steg 1-3. För att skapa en ny regeluppsättning, följ dessa steg:
- Klicka på Lägg till ny för att initiera processen för skapande av regeluppsättning.
- Fyll i regelnamnet och välj avtalsmallar som ska påverkas.
- Om du sparar regeluppsättningen med avtalsmallar länkade men inte lägger till några regler, kommer inga valideringar att göras för anställda med dessa avtalsmallar - om du riskerar schemaläggning vid skapandet, vänta med att lägga till avtalsmallar tills du har lagt till nödvändiga regler. Du kommer också att kunna lägga till eller ta bort avtalsmallar senare i processen.
- Klicka på Spara för att fortsätta.
- Sparande tar dig till inställningssidan för regeluppsättningen. När du först skapar en regeluppsättning och visar denna sida, kommer endast allmän information att fyllas med information från föregående steg.
- För att börja lägga till regler, tryck på + (plustecknet) som visas i Regler-fönstret.
- När du lägger till en regel presenteras du med två urvalsfält; Det första låter dig Filtrera efter regelkategori och därmed begränsa antalet regler som visas i följande fält där regler från den kategorin kommer att visas.
De tillgängliga regelkategorierna inkluderar Rast, Arbetstid, Tillgänglighet, Allmänt och Viloregler.
- När en regel har valts, ge den ett Regelnamn och ställ in Allvarlighetsgrad. Namnet är obligatoriskt och måste vara unikt i varje regeluppsättning. Allvarlighetsgraden bestämmer hur strikt efterlevnad systemet kommer att tillämpa.
När du har lagt till alla dina regler kommer de att vara redo att användas.
Standardinställning
Som standard kommer systemet att tillämpa Quinyx fördefinierade regeluppsättning kallad Standardregeluppsättning med schemavalideringar och deras motsvarande allvarlighetsgrader. Denna regeluppsättning kan inte arkiveras eller raderas och kommer att tillämpas på alla avtal utan en länk till en kundskapad regeluppsättning. Reglerna i standardregeluppsättningen kan justeras efter behov.
Koncept
I schemavalidering kommer du att stöta på några koncept som beskrivs i tabellen nedan:
Koncept | Beskrivning |
Regel | En regel definierar ett villkor som kommer att valideras under schemaläggningsprocessen, såsom att säkerställa en minsta rasttid. |
Regelkategori | Varje regel tillhör en kategori som hjälper till att gruppera liknande regler baserat på deras relevansområde. |
Regeluppsättning | En regeluppsättning är en samling av regler som tillsammans utgör de schemaläggningsreglerande inställningarna som tillämpas på en eller flera avtalsmallar. |
Standardregeluppsättning | En fördefinierad regeluppsättning som gäller för alla avtalsmallar som inte har en specifik regeluppsättning kopplad till dem. Denna kan inte arkiveras. |
