Werken met kostendragers
Updated 2 months ago
by
Leigh Hutchens
Wat is een kostenplaats?
Kostenplaatsen zijn verschillende eigenschappen die aan verschillende objecten in Quinyx kunnen worden gekoppeld. Kostenplaatsen omvatten kostenplaatsen, projecten en tags. Bij het rapporteren van tijd is het soms handig om rapporten te krijgen over tijd gescheiden tussen units, secties, diensten, enz. Dit kunt u doen in Quinyx met een van de kostenplaatsen, tags, tagcategorieën, projecten en kostenplaatsen.
Gegevens toevoegen aan Quinyx
Er zijn verschillende manieren om op te volgen in Quinyx en het gebruik van een soort kostenplaats is een zeer gebruikelijke manier van werken. Quinyx biedt drie verschillende soorten kostenplaatsen.
Kostenplaatsen | Kostenplaatsen helpen bij het bijhouden van kosten en kunnen gebaseerd zijn op verschillende niveaus zoals dienst, werknemer, sectie of unit. |
Project | Een extra niveau van opvolging van tijd. Een project kan worden gekoppeld aan een dienst of een klokactie. |
Tags | Tags stellen u in staat om tijd op te volgen op zoveel niveaus als u nodig heeft. Ze kunnen verschillende soorten informatie bevatten. Tags zijn alleen zichtbaar in het menu als u Tags geactiveerd heeft op uw account in Quinyx. |
Kostenplaatsen
Kostenplaatsen helpen bij het bijhouden van gewerkte uren en kunnen gebaseerd zijn op verschillende niveaus zoals dienst, werknemer, sectie of unit. U kunt kostenplaatsen toevoegen, bewerken of archiveren vanaf deze pagina.
Naam | Naam van de kostenplaats. |
Referentie | Referentie van de kostenplaats. |
Laatst gewijzigd | Datum en tijd waarop de kostenplaats voor het laatst is gewijzigd. |
Webpunch | Of de kostenplaats zichtbaar is in Webpunch. |
Acties | Klik om de kostenplaats te archiveren. |
Het is mogelijk om de lijst te sorteren op naam, referentie, integratiesleutel of laatst gewijzigd.
Projecten
Projecten helpen bij het bijhouden van uren en kunnen gebaseerd zijn op verschillende niveaus zoals dienst, werknemer, sectie of unit. Projecten kunnen worden toegevoegd, bewerkt of gearchiveerd vanaf de pagina.
Naam | Naam van het project. |
Referentie | Referentie van het project |
Laatst gewijzigd | Datum en tijd waarop het project voor het laatst is gewijzigd. |
Acties | Klik om het project te bewerken of te archiveren. |
Het is mogelijk om de lijst te sorteren op naam, referentie of laatst gewijzigd.
Tags
Tags zijn vergelijkbaar met kostenplaatsen en projecten, maar ze kunnen meer eigenschappen bevatten. Alle tags moeten tot een tagcategorie behoren.
Tags kunnen de volgende eigenschappen bevatten.
Tag naam | Een vrij tekstbeschrijvingsveld tot 255 tekens lang. Het type Tag Categorie, met andere woorden, het type informatie dat de tag kan bevatten. |
Tag code | Er zijn drie vereenvoudigde tagcategorieën:
Voor tags die tot een van deze categorieën behoren, is de tagcode de waarde van de kostenplaats, enz. |
Tag categorie | Alle tags moeten tot een tagcategorie behoren. |
Groep | De groep waarvoor de geconfigureerde tags kunnen worden gebruikt (globaal, enz.). |
Acties | U kunt Kopiëren selecteren om de tags voor verschillende units, enz. te kopiëren. |
De vierde tagcategorie "Uitgebreid" kan, naast het bovenstaande, de volgende eigenschappen bevatten.
Informatie | Een vrije tekst informatie veld met een maximale lengte van 68.000 tekens. |
Start- en einddatums | Wanneer gedefinieerd, kunnen diensten niet worden aangemaakt vóór de startdatum van de tag of na de einddatum, als het diensttype is gekoppeld aan een tag |
Diensten met deze tag kunnen niet overlappen | Als deze instelling is aangevinkt, kunnen diensten met deze tag niet overlappen, bijvoorbeeld bij het plannen van unieke resources. |
Coördinaten | Diensten die zijn gekoppeld aan tags met geografische coördinaten worden geofenced bij het klokken via de mobiele app; tags kunnen meerdere coördinaten hebben. |
Tagperiodes | Een tagperiode is in feite een budget, met start- en einddatums en een aantal uren dat het aantal uren definieert dat wordt verwacht te worden ingepland voor een bepaald tijdsinterval. Tags kunnen meerdere periodes hebben, wat betekent dat de beschikbare uren in de planning in de loop van de tijd kunnen toenemen of afnemen. |
Aangepaste velden | Aangepaste velden bestaan uit label/waarde-paren; bijvoorbeeld, u kunt het label Klantnaam aanmaken met de waarde "Quinyx". U kunt er zoveel definiëren als nodig is. |
