Het configureren van incheckbeperkingen in QClock
Updated
by
Daniel Sjögren
Organisaties kunnen vaak worstelen met onverwachte werktijd van werknemers. Werknemers kunnen consequent 10 minuten te vroeg inchecken voor een dienst (vanwege een busroute), en deze overtollige tijd kan oplopen tot miljoenen dollars in grote organisaties.
Door in QClock incheckbeperkingen in te stellen, kunnen werknemers worden geblokkeerd om in te checken door door de beheerder aangewezen intervallen die alleen kunnen worden overruled door een manager.
Incheckbeperkingen configureren
Om incheckbeperkingen voor uw organisatie te configureren, volgt u deze stappen:
- Ga naar Accountinstellingen en klik op Inchecken beperken onder het QClock menu.
- Klik op Regel toevoegen in de rechterbovenhoek.
- Geef de regel een naam.
- Definieer het aantal minuten voor of na het begin van de dienst waarop een werknemer mag inchecken (alles daarbuiten zal worden beperkt).
- Selecteer een of meerdere overeenkomstsjablonen die deze regel moeten gebruiken.
- Druk op Opslaan.
Als u een bestaande regel wilt bijwerken of verwijderen, navigeert u gewoon naar dezelfde pagina en opent u de regel om deze bij te werken of gebruikt u het prullenbakpictogram om deze te verwijderen.
Inklokken wanneer een beperking is geconfigureerd
Wanneer een beperkingsregel is geconfigureerd, zullen werknemers een waarschuwingsbericht zien als ze proberen in te klokken buiten de toegestane inklokregel. De inklokknop wordt uitgeschakeld en de werknemer kan niet doorgaan met het inklokken:
Manager overschrijven
Elke manager binnen de organisatie kan ervoor kiezen om de inklokbeperking te overschrijven en de werknemer toe te staan in te klokken, zelfs wanneer ze buiten de geconfigureerde inklokbeperkingsregel zijn. Om dit te doen, moet de manager zijn badgenummer invoeren. De inklokknop wordt dan ingeschakeld en als het badgenummer toebehoort aan een manager, kan de werknemer doorgaan met het vroeg inklokken.
