Granskningsloggar - Skift

Uppdaterad av Daniel Sjögren

Denna artikel fokuserar uteslutande på skift. För en mer allmän förståelse av granskningsloggar, hänvisa till vår Granskningslogg (aktuell) artikel. Du kan också läsa mer om granskningsloggar för skiftbokningar, skiftbyten, lediggörande av skift och skifttilldelning på bortenhet.

Förutom granskningsloggar för skiftbokning, skiftbyten, lediggörande av skift och skifttilldelning på bortaenhet, kan du söka efter granskningsloggar för skift i Quinyx. Detta ger dig information om vem som skapade, uppdaterade eller raderade specifika skift, när och vilken åtgärd som vidtogs. Detta ger chefer en överblick för att förstå om vissa skiftändringar faktiskt kommer från de anslutna skiftbegärandena.

Du kan se granksningsloggar för skift genom att navigera till Granskningsloggar > Justera vy > [Objekttyp] > Skift.

Grupper

  1. Denna trädstruktur gör att du kan välja vilka grupper du vill att Quinyx ska hämta loggar för. Använd checkrutorna i trädstrukturen för grupper för att välja detta. Du kan använda fritextfältet för att enklare lokalisera objekt i trädstrukturen. Trädstrukturen är ihopfälld som standard.
    1. Under fritextfältet kommer antalet regioner, enheter och avdelningar som valts att visas.
  2. Du kan välja vilken grupp eller grupper som helst där du har åtminstone en icke-anställd roll med åtminstone läsrättigheter på någon av följande behörigheter.
  3. Standardvärdet för detta fält är den grupp som för närvarande är vald i navigeringsfältets gruppväljare, samt alla dess undergrupper (om tillämpligt).
  4. Om du avmarkerar en föräldergrupp avmarkerar du också alla dess undergrupper.
  5. Att välja en grupp markerar automatiskt alla dess undergrupper. Observera att du har möjlighet att avmarkera alla dessa undergrupper efter eget gottfinnande. Exempel: I den första bilden nedan kommer Quinyx att söka efter alla objekt som äger rum både på enheten Drottninggatan samt på dess avdelningar Back office och Sales. I den andra bilden söker vi efter poster som äger rum på Drottninggatan, men inte poster som äger rum direkt på avdelningarna, vilket innebär att skift med skiftavdelning Drottninggatan > Backoffice eller Drottninggatan > Sales inte kommer att inkluderas i den sökningen.

Objekttyp

  1. Detta fält låter dig välja vilka objekt du vill att Quinyx ska hämta loggar för.
  2. Detta fält kräver att du väljer Skift.
  3. Förutsatt att du har åtminstone läsrättigheter för den relevanta behörigheten - för skift, det skulle vara schemaläggningsbehörigheten - på en icke-anställd roll i någon av grupperna du har valt i Gruppträdet, kommer den posten att vara tillgänglig för val i Objekttypsfältet.
  4. Objekttypsfältet är obligatoriskt.

Objektets startdatum / Objektets slutdatum

  1. Fältet för startdatum för objektet och fältet för slutdatum för objektet gäller endast relevanta objekttyper, vilket är varför de två datumfälten endast visas när du väljer objekttyp.
    1. Objektdatum gäller för skift, så dessa fält kommer att visas om du väljer Skift i Objekttypsfältet.
  2. Dessa datum gör det möjligt för dig att ange start- och slutdatum för den period inom vilken de objekt du söker efter börjar.
    1. Detta gäller även för raderade objekt; fälten för startdatum för objektet och slutdatum för objektet gör det också möjligt för dig att söka efter objekt som ägde rum inom ett visst datumintervall när de togs bort.
  3. Det finns inga standardvärden för dessa två datumfält.
    1. Genom att välja ett värde i något av fälten fylls det andra fältet automatiskt med samma värde.
    2. Om du redigerar något av fälten på ett inkonsekvent sätt - dvs så att slutdatumet för objektet är före startdatumet för objektet - kommer Quinyx automatiskt att fylla i det andra fältet med samma värde som det du just fyllt i.
  4. Fälten för startdatum för objektet och slutdatum för objektet är valfria fält.
  5. Den maximala period du kan specificera med hjälp av startdatum och slutdatum för objektet är tre månader.
  6. Sökningen som utförs tar hänsyn till arbetsdagens början för gruppen som schemaobjektet äger rum på.
  7. Sökningen med hjälp av fälten för startdatum och slutdatum för objektet tar hänsyn till tidszonen som används när schemat visas i Schema i Quinyx.

Typ av åtgärd

  1. Detta fält låter dig välja vilka typer av åtgärder - utförda av en given användare - du vill att Quinyx ska hämta loggar för.
  2. För närvarande kan du utföra någon, flera eller alla följande åtgärder:
    1. Skapad
    2. Raderad
    3. Uppdaterad
  3. Om du inte gör något val i detta fält kommer fältet att läsa "Alla", vilket innebär att loggar för alla ovan listade åtgärder kommer att hämtas av Quinyx.

Start- och slutdatum för åtgärden

  1. Dessa datumfält gör det möjligt för dig att ange start- och slutdatum för den period inom vilken åtgärden du letar efter utfördes i Quinyx.
  2. Standardvärdena för dessa fält är tre månader tillbaka i tiden från dagens datum för fältet "Startdatum för åtgärden" och dagens datum för fältet "Slutdatum för åtgärden". Om du är osäker på när en given åtgärd ägde rum, använd det maximala 3-månaders spannet och arbeta dig bakåt.
  3. Åtgärdens start- och slutdatum är alltid i samma tidszon som den grupp som för närvarande är vald i gruppväljaren i toppmenyn.
  4. Åtgärdens start- och slutdatumfält är obligatoriska av prestandaskäl.

När du har justerat ovanstående sökparametrar, klicka på Tillämpa, så kommer Quinyx att hämta den aktuella loggdatan. Ett snurrande hjul kommer att visas ovanpå Tillämpa-knappen tills resultaten av din sökning visas.

Tidsstämpel

  • Denna kolumn visar datum och tid när en given åtgärd i Quinyx utfördes.
  • Du kan sortera tabellens värden efter tidsstämplar. Standardordningen för tabellen är från de nyaste till de äldsta sökresultaten.
  • Datum och tid som visas följer tid/datumformaten som dikteras av Quinyx språkinställningar.
  • Tidsstämpeln för en given åtgärd visas i den tidszon som gruppen för närvarande vald i gruppväljaren i toppfältet befinner sig i.

Berörda grupper

  • Syftet med denna kolumn är att hjälpa dig att förbättra din förmåga att hitta det objekt du letar efter, eftersom det kan finnas objekt med identisk information (som skifttypnamn, skifttider, etc.) på olika grupper.
  • Denna kolumn visar enheter och avdelningar som påverkades av den aktuella åtgärden.
    • Exempel: Om ett skifts skiftavdelningsvärde läggs till, redigeras eller tas bort, visar Quinyx både avdelningarna som påverkades av det samt den överordnade enheten.
  • Gruppnamnet visas följt av en indikation på om gruppen i fråga är en enhet eller avdelning.
  • Om mer än två grupper påverkas, kommer "[antal] grupper" att visas. Om du håller muspekaren över den texten visas sedan listan över enheter och avdelningar som påverkades.

Objekttyp

  • Denna kolumn visar objekttypen som påverkades av en given åtgärd. Denna kolumn kommer främst att vara värdefull när fler objekttyper finns tillgängliga i dessa loggar (se FAQ).

Objekt

  • Syftet med denna kolumn är att visa information som gör det möjligt för dig att identifiera vilket objekt som faktiskt har åtgärdats. För skapade och uppdaterade objekt motsvarar informationen i fråga de aktuella detaljerna för den aktuella objektet. För raderade objekt motsvarar informationen i fråga uppgifterna vid tidpunkten för raderingen av det aktuella objektet.
  • Skift visas enligt följande för skift som börjar och slutar på samma kalenderdatum: [Startdatum] [Starttid] [Sluttid] [Skifttypnamn].
  • Skift visas enligt följande för skift som börjar och slutar på olika kalenderdatum: [Startdatum] [Starttid] [Slutdatum] [Sluttid] [Skifttypnamn].
  • Om en skifttyp har raderats i Quinyx, kommer "[Skifttyp har tagits bort från Quinyx]" att visas istället för skifttypens namn. Anledningen till detta är att systemet inte längre har den informationen i dessa fall.
  • Skifttypens färg visas som en vertikal stapel framför ovannämnd information.

Åtgärd

  • Syftet med detta fält är att låta dig identifiera vilken typ av åtgärd som har utförts.
  • Åtgärderna som vidtas vid ett skiftbyte faller alla in i följande typer: skapa, uppdatera och ta bort.

Åtgärd utförd av

  • Syftet med denna kolumn är att låta dig identifiera vem som har utfört den aktuella åtgärden.
  • Om en person har utfört den aktuella åtgärden, indikeras detta med följande format: [förnamn] [efternamn] (anställningsnummer)
    • Om personen som åtgärden utfördes för sedan har tagits bort från Quinyx, kommer "[Anställd har tagits bort från Quinyx]" att visas istället för anställdens förnamn, efternamn och anställningsnummer respektive. Anledningen till detta är att systemet inte längre har den informationen i dessa fall.
    • I det speciella fallet att en anställd på Quinyx med systemadministratörsbehörigheter skulle ha utfört den aktuella åtgärden, kommer detta att visas enligt följande: "Quinyx-anställd" [intern Quinyx-anställd databas-id]. Vårt syfte är att skydda Quinyx-anställdas personuppgifter samtidigt som vi möjliggör transparens för dig, samt felsökning av våra interna avdelningar vid behov.
    • Observera dock att om en anställd på Quinyx med en faktisk roll i ditt företags Quinyx-konto utför den aktuella åtgärden, kommer detta att visas med det standardformat som används för denna kolumn, dvs. [förnamn] [efternamn] (anställningsnummer).
    • Om den aktuella åtgärden genererades som ett resultat av en integration med ett annat system är vi tekniskt begränsade att visa olika data beroende på vilken typ av extern Quinyx API den integrationen använder.

Åtgärd utförd för

  • Syftet med denna kolumn är att låta dig identifiera vem som påverkades av den aktuella åtgärden.
  • Personen som utför åtgärden indikeras med följande format: [förnamn] [efternamn] (anställningsnummer)
  • Om personen som en åtgärd utfördes för sedan har tagits bort från Quinyx, kommer "[Anställd har tagits bort från Quinyx]" att visas istället för den anställdes förnamn, efternamn och anställningsnummer respektive. Anledningen till detta är att systemet inte längre har den informationen i dessa fall.
  • Om åtgärden du tittar på i din lista över sökresultat gäller en omplacering, kommer båda anställda att visas i den här kolumnen för den åtgärden - den nya mottagaren högst upp, den gamla nedan - eftersom åtgärden påverkar båda.

Behörigheter och sökresultat i granskningsloggen

Dina sökresultat som användare kommer att återspegla dina Quinyx-behörigheter. När det gäller skift kommer du till exempel bara att få loggdata för skift som åtgärdats på grupper där du har åtminstone läsrättigheter för Schemaläggningsbehörigheten. Om behörigheten löper ut någonstans under den angivna perioden med hjälp av fälten för åtgärdsstartdatum och åtgärdsavslutningsdatum kommer du endast att se loggdata för de kalenderdatum då den angivna behörigheten gäller.

Hur vet jag hur ett objekt såg ut vid skapandet?

För objekt i dina sökresultat i granskningsloggen som är av typen Skapa så kan du se mer detaljer om de egenskaper som gällde för objektet vid tidpunkten för skapandet genom att klicka på pilen i den vänstra kolumnen i tabellen med sökresultat.

Som ett resultat skapas en underordnad tabell för posten För skapande av åtgärder för skift utökas, listande alla möjliga objektegenskaper och deras motsvarande värden. Nedan illustreras hur den nämnda under-tabellen för ett skift kan se ut:

Som ett resultat expanderar en objektundertabell för skift skapande åtgärder och listar alla möjliga objektsegenskaper och deras motsvarande värden. Nedan illustreras hur undertabellen för ett skift kan se ut:

Tabellen nedan förklarar värdena som förväntas för egenskapen för objektunder-tabellen för skiftskapande av åtgärder:

Egenskap

Värde

Medarbetare

Denna egenskap beskriver den anställda som tilldelats skiftet vid skapandet av skiftet.

Informationen visas som [Förnamn] [Efternamn] [anställningsnummer]. Om den anställde har tagits bort i Quinyx visas istället "[Anställd har tagits bort från Quinyx]". N/A visas om ingen anställd valdes vid skapandet.

Skifttyp

Denna egenskap beskriver skifttypen som valts för skiftet vid skapandet av skiftet.

Om den anställde har tagits bort i Quinyx visas istället "[Skifttyp har tagits bort från Quinyx]".

Datum och tid

Denna egenskap beskriver start- och sluttiden för skiftet.

Skift visas enligt följande för skift som börjar och slutar på samma kalenderdatum: [Startdatum] [Starttid] [Sluttid].

Skift visas enligt följande för skift som börjar och slutar på olika kalenderdatum: [Startdatum] [Starttid] [Slutdatum] [Sluttid].

Raster

Alla raster för ett skift finns inom en separat tabell inom tabellen, eftersom raster är underobjekt till skiften. Den separata tabellen är utökad som standard men kan kollapsas genom att klicka på de två pilarna bredvid rastens egenskapsnamn. Genom att göra detta visas rasterna för det aktuella skiftet.

Varje rast visas som "Rast [rast starttid] - [rast sluttid]". Dessutom innehåller raster "Rasttid" under-egenskapen, där värdekolumnen håller [rast starttid] - [rast sluttid].

Uppgifter

Liknande raster, så finns alla uppgifter för ett skift inom en separat tabell inom tabellen, eftersom uppgifter är underobjekt till skiften. Den separata tabellen är utökad som standard men kan kollapsas genom att klicka på de två pilarna bredvid uppgiftens egenskapsnamn.

Varje uppgift visas som [uppgift starttid] - [uppgift sluttid] [uppgiftstyp namn]. Uppgiftstypens färg visas som en vertikal stapel framför det.

Uppgifter innehåller Uppgiftstid samt Kommentar under-egenskaper. Den första visas som [uppgiftsstarttid] - [uppgiftssluttid] i Värde-kolumnen. Den senare visas med texten för den aktuella kommentaren i Värde-kolumnen, eller som N/A om uppgiften i fråga inte har någon uppgift.

Avdelning

Egenskapen Avdelning beskriver skiftavdelningen för ett givet skift.

Om ett skift har en skiftavdelning visas dess fullständiga namn i Värde-kolumnen. Om det inte finns någon skiftavdelning visas istället N/A.

Kostnadsställe

Egenskapen Kostnadsställe beskriver skiftets kostnadsställe.

Om ett skift har ett kostnadsställe visas dess fullständiga namn i Värde-kolumnen. Om det inte finns något kostnadsställe visas istället N/A.

Projekt

Egenskapen Projekt beskriver skiftets projekt.

Om ett skift har ett projekt visas dess fullständiga namn i Värde-kolumnen. Om det inte finns något projekt visas istället N/A.

Avtal

Egenskapen Avtal beskriver skiftets avtal.

Om ett skift har ett avtal visas dess fullständiga namn i Värde-kolumnen. Om det inte finns något avtal - som endast gäller för obemannade skift -, visas N/A istället.

Kommentar

Egenskapen Kommentar beskriver skiftets kommentar.

Om ett skift har en kommentar visas hela texten i Värde-kolumnen. Om det inte finns någon kommentar visas istället N/A.

Löneartsregler

Liknande uppgifter finns alla löneartsregler för ett skift inom en separat tabell i tabellen, eftersom löneartsregler är underobjekt till skift. Den separata tabellen är utökad som standard men kan kollapsas genom att klicka på de två pilarna bredvid Löneartsregler-egenskapens namn.

Varje löneartsregel visas som "Regel [nummer som återspeglar ordningen med vilken regeln visas i skiftpanelen i Schema]".

För att återspegla löneartsregler UI:et från Schemavyn., innehåller denna granskningslogg-egenskap följande underegenskaper:

  • Löneartsutfall
  • Funktioner
  • Multiplicera med värde
    • Observera att denna underegenskap endast visas om löneartsregeln faktiskt har ett multiplicera-med-värde, se bilden ovan för referens.
    • Denna siffra stöder upp till 2 decimaler i Schema; värdet i granskningsloggarnas Värde-fält kommer att återspegla det.
  • Löneart
  • Tidsintervall
  • Belopp
    • Denna siffra stöder upp till 4 decimaler i Schemat; värdet i granskningsloggarnas Värdefält kommer att återspegla det.

Produktiva timmar

Egenskapen Produktiva timmar beskriver tillståndet för inställningen produktiva timmar.

Det alternativ som är valt för denna inställning kommer att visas i Värde-kolumnen.

Räknas som schemalagda timmar

Egenskapen Räknas som schemalagda timmar beskriver tillståndet för inställningen räknas som schemalagda timmar.

"Ja" kommer att visas i Värde-kolumnen om inställningen är satt till true, "Nej" kommer att visas om den är satt till false.

Räknas som arbetade timmar

Egenskapen Räknas som arbetade timmar beskriver tillståndet för inställningen räknas som arbetade timmar.

"Ja" kommer att visas i Värde-kolumnen om inställningen är satt till true, "Nej" kommer att visas om den är satt till false.

Fridag

Egenskapen Fridag beskriver tillståndet för inställningen Fridag.

"Ja" kommer att visas i Värde-kolumnen om inställningen är satt till true, "Nej" kommer att visas om den är satt till false.

Överförd till lön

Denna egenskap beskriver om skiftet har överförts till lön eller inte.

När skiftet överförs till lön kommer värdet på denna egenskap att vara "Ja".

När skiftet inte överförs till lön kommer värdet på denna egenskap att vara "Nej".

Observera att om en lönekörning backas, kommer det att återspeglas i denna egenskap.

Enligt definitionen kommer värdet på denna egenskap alltid att vara "Nej" vid skapandet av skiftet.

Status för lönearter som kräver godkännande

Denna egenskap är ett särskilt fall. När en helgdag har en dagsregel som använder alternativet "Skift utan matchande stämpling" och lönearten som genereras som ett resultat av det kräver godkännande, kommer godkännandet av den lönearten att loggas på denna specifika egenskap. Likt löneartsregler kommer alla ovannämnda lönearter som kräver godkännande att finnas inom en separat tabell i tabellen. Den separata tabellen är utökad som standard, men kan kollapsas genom att klicka på de två pilarna bredvid egenskapsnamnet.

Varje löneart som kräver godkännande i denna separata tabell visas enligt följande format: [namn på löneart] [anpassad lönekod].

Under-egenskaperna för varje löneart som kräver godkännande i denna separata tabell visas med följande under-egenskap:

  • Status: möjliga värden är "godkänd" och "ogodkänd"

Enligt definitionen kommer den separata tabellen alltid att vara tom vid skapandet av ett skift.

Observera att för alla andra tillfällen då lönearter kräver godkännande, kommer de att loggas som en egenskap på stämplingarna.

Tabellen kommer att visa 20 sökresultat per sida. I det här exemplet fyller våra sökresultat 21 sidor, och vi tittar på den första av dessa:

För att bläddra bland dina sökresultat, använd de yttersta pilarna för att navigera till den första och sista sidan av dina sökresultat respektive, och de innersta för att stega igenom varje individuell sida.

Hur vet jag vilka egenskaper som uppdaterades?

För objekt i dina sökresultat i granskningsloggen som är av typen Uppdatering, kan du se mer detaljer om vilka egenskaper som faktiskt ändrades vid tidpunkten för uppdateringen genom att klicka på pilen i den vänstra kolumnen i tabellen med sökresultat.

Som ett resultat expanderar en underobjekts-tabell för skiftuppdateringsåtgärder och listar alla egenskaper som påverkades av den aktuella uppdateringen och deras motsvarande värden. Nedan illustreras hur en sådan underobjekts-tabell för ett skift kan se ut.

Följande gäller för underobjekts-tabellen för skiftuppdateringsåtgärder:

  • Den har en kolumn för "Gammalt värde" och en kolumn för "Nytt värde", som används för att ange hur värdet på en given egenskap har utvecklats.
  • Värdena i kolumnen "Gammalt värde" visas med genomstruken text, i ett försök att markera att värdet i fråga gjordes föråldrat vid den aktuella uppdateringen.
  • Precis som i underobjekts-tabellen för skapande av skift-åtgärder, visas egenskaper som innehåller underegenskaper inom separata tabeller, som expanderas som standard, men kan kollapsas efter eget gottfinnande genom att klicka på de två pilarna bredvid egenskapsnamnet.
    • Denna separata tabell har underrubriker som indikerar vilken åtgärd som har vidtagits på listan över objekt (raster, uppgifter, löneartsregler etc.). Möjliga åtgärder är skapade, uppdaterade och raderade.
      • När raster har uppdaterats specifikt kommer detta att visas som att rasten med de föråldrade värdena raderas och sedan skapas en rast med de nya värdena (se bilden ovan). Anledningen till detta är strikt tekniska begränsningar.
      • Detsamma gäller för uppgifter som härrör från ett grundschema om de uppdateras i grundschemat och sedan rullas ut igen, samt om uppgifter uppdateras med hjälp av en integration som använder våra SOAP Web Services. Denna begränsning avseende uppgifter är något vi planerar att lösa på medellång sikt.
    • När ett underobjekt (som en rast, uppgift, etc.) har skapats, kommer vi att visa N/A med genomstruken text som värdet i kolumnen för gammalt värde. När en underpost har tagits bort i Quinyx, kommer vi att visa N/A som värdet i kolumnen för nytt värde.
    • Egenskapen "Status för lönearter som kräver godkännande" kommer att visas som uppdaterad när en löneart som kräver godkännande genereras som ett resultat av en helgdag med alternativet "Skift utan matchande stämpling" godkänns och ogodkänns respektive.
    När en av dessa lönearter inte godkänns på grund av att Quinyx räknar om den korrekta lönen - vilket sker beroende på interna anrop, till exempel när en användare går in i chefsportalens tidkort för den dag lönearten genereras - kommer "Åtgärd utförd av"-värdet att vara "Quinyx". Även när en löneart, enligt beskrivningen ovan, är konfigurerad för att godkännas automatiskt kommer värdet "Åtgärd gjord av" att vara "Quinyx".
Observera att du endast kommer att kunna få åtkomst till loggdata från och med datumet då loggningen släpptes. Till exempel, eftersom skiftloggar släpptes i version 0161 den 7 juni 2023, innehåller de nuvarande loggarna inte loggdata för några datum före den 1 juni 2023.


Fick du hjälp?