Kostenträger hinzufügen

Updated 12/10/21 durch Leigh Hutchens

Was ist ein Kostenträger?

Kostenträger sind verschiedene Eigenschaften, die in Quinyx an verschiedene Objekte angehängt werden können. Kostenträger sind Kostenstellen, Projekte und Tags. Bei der Zeiterfassung ist es manchmal nützlich, die Zeit zwischen Einheiten, Abschnitten, Schichten usw. getrennt anzuzeigen. Sie können dies in Quinyx mit jedem der Kostenträger tun:

Kostenstelle und Projekte sind im Produkt enthalten. Tags ist ein separates Modul mit einer zusätzlichen Lizenzgebühr.

Daten zu Quinyx hinzufügen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, in Quinyx nachzuverfolgen, und die Verwendung einer Art Kostenträger ist eine sehr gängige Arbeitsweise. Quinyx bietet drei verschiedene Arten von Kostenträgern an.

Kostenstellen

Kostenstellen helfen dabei, den Überblick über die Kosten zu behalten und können auf verschiedenen Ebenen wie Schicht, Mitarbeiter, Abteilung oder Einheit basieren.

Projekt

Eine weitere Ebene der rechtzeitigen Nachverfolgung. Ein Projekt kann einer Schicht oder einem Stempel zugeordnet werden.

Stichworte

Tags ermöglichen eine rechtzeitige Nachverfolgung in beliebig vielen Ebenen und ein Tag kann auch ein Betrachter anderer Arten von Informationen sein. Tags sind nur im Menü sichtbar, wenn Sie Tags in Ihrem Quinyx-Konto aktiviert haben.

Kostenstellen

Kostenstellen helfen dabei, die geleisteten Arbeitsstunden zu verfolgen und können auf verschiedenen Ebenen wie Schicht, Mitarbeiter, Abteilung oder Einheit basieren. Kostenstellen können auf der Seite hinzugefügt, bearbeitet oder archiviert werden:

Name

Name der Kostenstelle.

Referenz

Referenz der Kostenstelle.

Zuletzt geändert

Datum und Uhrzeit der letzten Änderung der Kostenstelle.

Webpunch

Ob die Kostenstelle in Webpunch sichtbar ist.

Aktionen

Klicken Sie auf , um die Kostenstelle zu bearbeiten oder zu archivieren.

Es ist möglich, die Liste nach Name, Referenz oder zuletzt geändert zu sortieren.

Lesen Sie mehr über Kostenstellenvererbung hier .

Projekte

Projekte helfen dabei, den Überblick über die Stunden zu behalten und können auf verschiedenen Ebenen wie Schicht, Mitarbeiter, Abteilung oder Einheit basieren. Projekte können auf der Seite hinzugefügt, bearbeitet oder archiviert werden:

Name

Name des Projekts.

Referenz

Referenz des Projekts

Zuletzt geändert

Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Projekts.

Aktionen

Klicken Sie auf , um das Projekt zu bearbeiten oder zu archivieren.

Es ist möglich, die Liste nach Name, Referenz oder zuletzt geändert zu sortieren.

Stichworte

Tags ähneln Kostenstellen und Projekten, können jedoch mehr Eigenschaften tragen.

Alle Tags müssen einer Tag-Kategorie angehören.

Lesen Sie hier mehr darüber, wie Sie Tag-Kategorien einrichten .

Tags können die folgenden Eigenschaften haben:

Verlinke den Namen

Ein Freitext-Beschreibungsfeld mit bis zu 255 Zeichen Länge. Der Tag-Kategorietyp, mit anderen Worten, die Art der Informationen, die das Tag enthalten kann.

Tag-Kategorie

Alle Tags müssen einer Tag-Kategorie angehören.

Externe ID markieren

Externe Tag-IDs werden von Integrationen verwendet, um das Tag in Quinyx zu identifizieren.

Tag-Code

Es gibt drei vereinfachte Tag-Kategorien:

  • Kostenstelle
  • Projekt
  • Konto

Bei Tags, die zu einer dieser Kategorien gehören, ist der Tag-Code der Wert der Kostenstelle usw.

Die vierte Tag-Kategorie „Erweitert“ kann darüber hinaus folgende Eigenschaften tragen:

Information

Ein Freitext-Informationsfeld mit bis zu 68.000 Zeichen Länge.

Start- und Enddatum markieren

Wenn definiert, können Schichten nicht vor dem Tag-Startdatum oder nach dem Enddatum erstellt werden, wenn der Schichttyp mit einem Tag verbunden ist

Überlappungsflagge

Wenn dieser Wert auf TRUE gesetzt ist, können sich Schichten, die dieses Tag verwenden, nicht überschneiden, z. B. beim Planen eindeutiger Ressourcen.

Koordinaten

Schichten, die mit Tags mit geografischen Koordinaten verbunden sind, werden beim Durchsuchen der mobilen App geofenced; Tags können mehrere Koordinaten haben.

Zeiträume markieren

Ein Tag-Zeitraum ist im Wesentlichen ein Budget mit Start- und Enddatum und einer Anzahl von Stunden, die die Anzahl der Stunden definieren, die für ein bestimmtes Datumsintervall erwartet werden. Tags können mehrere Perioden aufweisen, d. h. die verfügbaren Stunden im Zeitplan können im Laufe der Zeit steigen oder fallen.

Benutzerdefinierte Felder

Benutzerdefinierte Felder bestehen aus Label/Wert-Paaren, zum Beispiel Label "Kundenname" Wert "Quinyx". Sie können beliebig viele definieren.

Tags können derzeit nur mit Schichttypen verbunden werden. Sie können Tags auf Schichten oder Stempeln nicht ändern.
Lesen Sie mehr über Stichworte hier .


Wie haben wir das gemacht?