Zeitplan-Ausdruck (Open BETA)
Updated
durch
Daniel Sjögren
Im Quinyx Manager-Portal haben Sie die Möglichkeit, Ihre Zeitpläne auszudrucken. Der Zweck des Ausdrucks des Zeitplans kann vielfältig sein, aber das Ziel ist in erster Linie, den Zeitplan in Papierform an die Mitarbeiter zu kommunizieren, typischerweise aber nicht ausschließlich, weil Mitarbeiter aus verschiedenen Gründen manchmal ihre persönlichen digitalen Geräte nicht nutzen können oder wollen, um auf ihren Zeitplan zuzugreifen.
Wie geht das
Um den Zeitplan auszudrucken:
- Navigieren Sie zum Zeitplan und klicken Sie auf die Auslassungspunkte in der oberen rechten Ecke der Ansicht.
- Klicken Sie auf Zeitplan drucken [BETA]. Wenn Sie möchten, können Sie auch die Tasten CTRL + P auf Ihrer Tastatur drücken, wenn Sie einen PC verwenden, und COMMAND + P, wenn Sie einen Mac verwenden.
Durch Ausführen des oben genannten Tastenkürzels wird der Druckdialog Ihres Browsers geöffnet, in dem Sie die verschiedenen Optionen dieses Dialogs nutzen können, einschließlich der Entscheidung, ob Sie den Zeitplan im Papierformat der Vorschau ausdrucken oder lieber als PDF speichern möchten:
Ob Sie ihn als PDF speichern oder auf Papier drucken - der Ausdruck wird sich leicht von der grafischen Benutzeroberfläche unterscheiden, um sicherzustellen, dass die Informationen lesbar sind. Ein Grund dafür ist zum Beispiel, dass einige Informationen in Quinyx nur beim Überfahren verfügbar sind. Ein weiterer Grund ist, dass der Ausdruck - wie oben erwähnt - dazu gedacht ist, dass Mitarbeiter ihren Arbeitszeitplan einsehen können, während die Benutzer des Manager-Portals definitionsgemäß Manager und nicht Mitarbeiter sind.
Der Ausdruck spiegelt Ihre Zeitplan-Auswahlen wider, wie sie in Anzeigeoptionen und Filter getroffen wurden, um Ihnen zu ermöglichen, nur die für Sie und Ihr Team relevantesten Informationen im Ausdruck zu enthalten.
Die folgenden Listen grafische Elemente auf, die sich im Ausdruck im Vergleich zur Ansicht des Zeitplans in Quinyx unterscheiden:
- Ansichtsmodus: Wenn Sie in Quinyx einen Kalendermonat anzeigen, wird im Ausdruck eine Kalenderwoche pro Blatt gedruckt. In Fällen, in denen die Informationen im Zeitplan - vertikal - nicht auf ein Blatt passen, werden alle Blätter für die erste Kalenderwoche dieses Monats gedruckt, bevor dasselbe für die verbleibenden Kalenderwochen dieses Kalendermonats erfolgt.
- Pausen: Diese werden durch eine Kaffeetasse auf der Schicht angezeigt, gefolgt von den Pausenstart- und Endzeiten für Schichttypen, bei denen die Option "Pausen in der mobilen App anzeigen" aktiviert ist. Für Schichttypen, bei denen diese Einstellung deaktiviert ist, wird stattdessen die Pausendauer angezeigt.
- Schichtkommentare: Der vollständige Kommentar wird im Ausdruck angezeigt, auch wenn er einen Zeilenumbruch enthält.
- Verfügbarkeitskommentare: Der vollständige Kommentar wird im Ausdruck angezeigt, auch wenn er einen oder mehrere Zeilenumbrüche enthält.
- Schichttypname: Im Panel Schichttyp hinzufügen/bearbeiten unter Kontoeinstellungen > Schichttypen sowie unter Gruppeneinstellungen > Schichttypen gibt es ein Feld namens Abkürzung, das maximal 10 Zeichen unterstützt. Wenn der Name des Schichttyps zu lang ist, um im Ausdruck zu passen, und der betreffende Schichttyp eine Abkürzung hat, wird stattdessen die Abkürzung verwendet.
In Fällen, in denen der Name des Schichttyps zu lang ist, um in eine Zeile zu passen, wird er mit Zeilenumbrüchen angezeigt. - Abwesenheiten: Der Ausdruck des Zeitplans enthält keine Informationen über den Namen des Abwesenheitstyps. Alle Abwesenheitsfälle werden als "Abwesenheit" angezeigt.
- Statistiken: Diese werden derzeit nicht im Ausdruck wiedergegeben, um konsistent mit den Informationen zu sein, die Mitarbeitern zur Verfügung stehen, die die mobile App von Quinyx verwenden.
- Mitarbeitermetriken: Der Ausdruck des Zeitplans spiegelt die Mitarbeitermetriken nicht wider.
- Nichtverfügbarkeit: Aufgrund technischer Einschränkungen spiegelt der Ausdruck derzeit keine Informationen zur Nichtverfügbarkeit wider. Dies ist etwas, das wir anstreben zu ermöglichen - abhängig von der Konfiguration des Zeitplanfilters - mittelfristig.
- Verschiedene interaktive Elemente: Dinge wie der Umschlagknopf für Qmail, Zugangspunkt zu Anzeigeoptionen, Zugangspunkt zu Filtern, Zugangspunkt zu Statistiken, die "winkende Hand", die Schichtbuchungen anzeigt und so weiter - werden nicht im Ausdruck wiedergegeben, in dem Versuch, nur Informationen einzubeziehen, die für die Mitarbeiter wertvoll sind.
