Konfigurieren von Attest Fragen in QClock
Updated
durch
Daniel Sjögren
Fragen in QClock stellen
QClock enthält eine neue Funktion die es Ihnen ermöglicht Mitarbeitern Fragen zu stellen wenn sie ausstempeln. Die Antworten auf die Fragen können dann Gehaltsauswirkungen und Warnungen im Zeitplan generieren.
Fragen erstellen
Der erste Schritt besteht darin, Ihre Fragen und Antworten zu erstellen. Dies können Sie tun indem Sie zu Kontoeinstellungen > QClock > Fragen bestätigen navigieren. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Frage hinzufügen in der oberen rechten Ecke.
- Geben Sie den Fragen einen Namen - dies erleichtert es Ihnen sie in der Liste der Fragen zu suchen.
- Wählen Sie aus in welcher Sprache Sie die Frage stellen möchten.
- Schreiben Sie die tatsächlichen Fragen die Sie stellen möchten.
- Klicken Sie auf Weiter wenn Sie fertig sind.
Es ist an der Zeit die Antwort(en) auf die Frage zu erstellen die Sie gerade erstellt haben.
- Geben Sie die Antwort auf die Frage ein - dies ist Freitext.
- Wählen Sie aus, welche Aktion die Antwort auslösen soll - Gehalt hinzufügen, Gehalt entfernen oder Keine Aktion (lesen Sie weiter unten mehr darüber).
- Wählen Sie aus, ob die Antwort eine Folgefrage auslösen soll. Sie können eine zuvor erstellte Frage auswählen die dem Mitarbeiter gestellt wird wenn er diese Antwort auswählt.
- Wählen Sie aus ob in der Zeitplan/Zeitansicht eine Flagge/Warnung für diese Antwort hinzugefügt werden soll.
- Drücken Sie auf Speichern, und Sie sehen eine Zusammenfassung der gerade erstellten Antwort. Verwenden Sie das + Zeichen, um eine weitere Antwort hinzuzufügen und drücken Sie erneut auf Speichern wenn Sie fertig sind.
Aktionen
Es gibt drei verschiedene Arten von Aktionen, die Sie für eine Antwort auslösen können:
- Keine Aktion: Es wird nichts passieren. Sie werden die Antwort nur in der Zeiterfassung sehen können.
- Gehalt hinzufügen: Wenn diese Aktion ausgewählt ist wird ein vordefinierter Gehaltstyp und Betrag zur Zeiterfassung des Mitarbeiters hinzugefügt. Sie definieren den Gehaltstyp und Betrag wenn Sie die Fragen mit einer Vereinbarungsvorlage verbinden.
- Gehalt entfernen: Wenn diese Aktion ausgewählt ist wird der Betrag eines vordefinierten Gehaltstyps aus der Zeiterfassung des Mitarbeiters entfernt. Sie definieren welcher Gehaltstyp entfernt werden soll wenn Sie die Frage mit einer Vereinbarungsvorlage verbinden.
Fragen mit Vereinbarungsvorlagen verbinden
Wenn Sie alle Fragen erstellt haben, ist es an der Zeit sie mit Vereinbarungsvorlagen zu verbinden. Wenn das erledigt ist, werden alle Mitarbeiter die die ausgewählten Vereinbarungsvorlagen verwenden die Fragen gestellt bekommen wenn sie ausstempeln.
Navigieren Sie zu den Kontoeinstellungen > QClock > Fragebogen. Klicken Sie oben rechts auf Fragebogen hinzufügen .
- Wählen Sie die Vereinbarungsvorlage aus mit der Sie Fragen verknüpfen möchten und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie eine Frage aus, die Sie mit dieser Vereinbarungsvorlage verknüpfen möchten.
- Wenn eine der Antworten auf Gehalt generieren eingestellt wurde, müssen Sie nun den Gehaltstyp und die Menge auswählen die generiert werden sollen. Wenn die Antwort auf Gehalt entfernen eingestellt wurde müssen Sie auswählen welcher Gehaltstyp entfernt werden soll.
- Klicken Sie auf Speichern, und Sie sehen eine Zusammenfassung der hinzugefügten Fragen. Verwenden Sie das + Zeichen um weitere Fragen hinzuzufügen und klicken Sie erneut auf Speichern wenn Sie fertig sind.
Wenn Sie später weitere Fragen zu einer Vereinbarungsvorlage hinzufügen möchten, navigieren Sie einfach zur Fragebogen Seite und klicken Sie auf die Vereinbarungsvorlage in der Liste. Sie sehen alle hinzugefügten Fragen und können das + Zeichen verwenden um weitere Fragen hinzuzufügen.
