Aufeinanderfolgende Überstundenberechnungsfunktionalität
Updated
durch
Leigh Hutchens
Funktionalität zur Berechnung aufeinanderfolgender Überstunden
Multiplizieren Sie das Kontingent mit dem Tagesverhältnis
Definition
Die Überstundenberechnung berücksichtigt alle Vereinbarungen in einem Zeitplanzeitraum. Sie betrachtet den Überstundenzeitraum, der in den Überstundenzeitraum festgelegt ist, und berechnet ihn neu, wenn eine neue Vereinbarung in der Mitte des Zeitplanzeitraums beginnt. Sie ist speziell darauf ausgelegt, die Überstunden am "Rand" zu berechnen, am Ende einer Vereinbarung und am Beginn der neuen aufeinanderfolgenden Vereinbarung, wobei das Beenden einer Mitarbeitervereinbarung am selben Datum wie das Ende des Zeitplanzeitraums und der Beginn der nächsten Vereinbarung beim Start des nächsten Zeitplanzeitraums die aktuelle Berechnung nicht beeinflussen würden.
Der Zeitraum wird in Segmente unterteilt, die durch die Start- und Enddaten des Überstundenzeitraums festgelegt werden. Dies bedeutet auch, dass die Überstundenzeiträume in den Vereinbarungen in jeder Vereinbarung unterschiedlich sein können.
Die einzige Zeit, zu der die Berechnung Vereinbarungsinformationen berücksichtigt, ist, wenn der Berechnungszeitraum in der Überstundenmethode auf Zeitplanzeitraum eingestellt ist; ansonsten werden alle Informationen aus den Überstundenmethodenkonfigurationen in den Kontoeinstellungen > Überstundenmethoden.
Die Formel
OT = gearbeitete Stunden im Zeitraum - (Arbeitszeitquote * (Tage im Zeitraum / Anzahl der OT-Zeitraumstage))
- Gearbeitete Stunden im Zeitraum (h) - mitarbeiterbezogen
- Arbeitszeitquote (h) - OT-Methoden-spezifisch
- Tage im Zeitraum (Tag) - Anzahl der Tage, an denen in jedem Vereinbarungszeitraum gearbeitet wurde
- Anzahl der OT-Zeitraumstage (Tag) - Berechnungszeitraum aus den OT-Methoden
Wichtig zu wissen
Der Grund für die spezielle Auswahl dieser beiden Optionen besteht darin, dass sie zu den häufigsten Optionen gehören. Beachten Sie, dass bei Aktivierung der Berechnung immer der hier angegebene Wert verwendet wird. Das Ergebnis, das Sie in der Zeiterfassung, den Berichten, den Gehaltsdateien usw. sehen, folgt immer dieser Zahl.
Darüber hinaus verwenden die aktuellen KPIs, Metriken, Statistiken und andere Informationen, die Sie im Zeitplan finden können, die Anzahl der Arbeitstage, die in der Vereinbarung angegeben sind (Vereinbarung > Arbeitsstunden und Zeiträume > Arbeitstage pro Woche). Dies bedeutet, dass es zu Abweichungen zwischen dem angezeigten Wert für Ihren lokalen Manager und der tatsächlichen Berechnung kommen kann.
Dies ist ein bekannter Bereich, in dem wir zukünftige Verbesserungen sehen, aber dies ist ein Weg für uns, die Berechnung von Abwesenheiten (die die Daten aus der Vereinbarung abruft) und die OT-Methoden-Berechnungen voneinander zu trennen.
Neue Konfiguration
- Aktivieren Sie das Verhältnis der Quotenmultiplikation nach Tagen in der Überstundenmethode.
- Wählen Sie die Anzahl der Arbeitstage, die für die Berechnung verwendet werden sollen. Sie können zwischen 5 oder 7* wählen
- Stellen Sie sicher, dass Sie die Überstundenmethode aktivieren, indem Sie sie zur Vereinbarungsvorlage oder Mitarbeitervereinbarung hinzufügen.
Wie Sie es einrichten, wenn Sie bereits ein Quinyx-Benutzer sind
Wenn ein Zeitraum nicht gesperrt ist, wird alles berechnet, was in einer Vereinbarung enthalten ist. In diesem Fall empfehlen wir Folgendes:
- Neue Überstundenmethoden: Erstellen Sie neue Überstundenmethoden, die genauso aussehen wie Ihre aktuellen. Das Einzige, was geändert werden sollte, ist das Kontrollkästchen in den Einstellungen der Überstundenmethode, das aktiviert sein sollte und den Namen Verhältnis der Quotenmultiplikation nach Tagen haben sollte.
- Neue Vereinbarungen: Erstellen Sie Kopien der Vereinbarungen, in denen die aufeinanderfolgenden Berechnungen funktionieren sollen. Stellen Sie sicher, dass die Überstundenmethoden, die Sie im ersten Schritt hinzugefügt haben, in der Vereinbarung aktiv sind.
- Mitarbeiteränderung: Ändern Sie es für den Mitarbeiter und setzen Sie es auf ein Startdatum.
- Periodensperre: Wählen Sie ein Datum aus, wenn alles korrekt aussieht und Sie den Zeitraum sperren möchten.
⚠️ Voraussetzungen für die Berechnung ⚠️
- Die Vereinbarungen müssen aufeinanderfolgend sein. Die Definition eines aufeinanderfolgenden Zeitraums besteht darin, dass eine Vereinbarung am Tag n endet und die nachfolgende Vereinbarung am Tag n+1 beginnt.
- Beispiel: Vereinbarung 1 endet am 13. August und die nachfolgende Vereinbarung (Vereinbarung 2) beginnt am 14. August.
- Das Kontrollkästchen zur Aktivierung der Berechnung für Multiplizieren nach Tagesquote ist nur sichtbar, wenn der Parameter Arbeitszeitquote in der Überstundenmethode entweder auf eingestellt ist:
- Nominale Stunden
- Nominale Stunden Teilzeit
Q&A
Funktioniert die Berechnung für Vereinbarungen mit unterschiedlichen Überstundenmethoden?
Ja. Die Formel basiert nicht auf der Überstundenmethode, da sie diese aufteilt, wenn die neue Vereinbarung angewendet wird.
Funktioniert die Berechnung auch für zusätzliche Zeit?
Ja, sie funktioniert für alle Überstundenmethoden, einschließlich Überstunden, zusätzliche Zeit und Minuszeit.
Funktioniert es, wenn meine Mitarbeiter mehrere Vereinbarungen haben und sich dafür entscheiden die gesamte Zeit in den Überstundenmethoden zu zählen?
Ja, es funktioniert genauso wie bisher, nur dass die Berechnung alle Überstundenstunden einschließt.
Was passiert, wenn ich/eine Integration einen Parameter in einer Mitarbeitervereinbarung/Vereinbarungsvorlage ändert?
Nichts passiert. Die aufeinanderfolgende Berechnung wird nur aktiviert, wenn Sie eine Vereinbarung haben, die endet und eine neue aufeinanderfolgende beginnt. Das bedeutet, dass die Berechnung nicht funktioniert, wenn Sie beispielsweise eine Integration haben, die automatisch Änderungen der Mitarbeiterstundensätze in ihren Mitarbeitervereinbarungen auslöst.
Überstunden insgesamt
Die Überstunden insgesamt sind, wie der Name schon sagt, eine Möglichkeit, alle Überstunden-Ergebnisse zu summieren, die zwischen zwei (2) aufeinanderfolgenden Vereinbarungen auftreten. Das bedeutet, dass bei 3 Vereinbarungen die Überstundenmethode von Vereinbarung 1 und 2, Vereinbarung 2 und 3 gepaart wird.
Das Überstundenergebnis wird nur einmal angezeigt, unabhängig von der Anzahl der Vereinbarungsänderungen, die im Berechnungszeitraum stattgefunden haben.
Das bedeutet, dass die Überstunden insgesamt mit der gleichen Logik angezeigt werden wie heute die Ergebnisse der Überstundenmethode:
- Zusätzliche Zeit/Überstunden: Verteilt
- Minuszeit: Die Minuszeit wird am Ende der letzten Vereinbarung im Überstundenberechnungszeitraum angezeigt, unabhängig davon, ob an diesem Tag ein Stempelvorgang erfolgt oder nicht.
Beispiel
Vereinbarung 1 hat zwei Überstundenmethoden, zum Beispiel Überstunden täglich und Überstunden monatlich wobei Überstunden täglich die Bestellnummer 1 hat und Überstunden monatlich die Bestellnummer 2 hat.
Vereinbarung 2 hat die gleichen Überstundenmethoden, aber eine umgekehrte Reihenfolge in der Vereinbarung.
Ergebnis: Die "Paarung"/Zusammenfassung erfolgt zwischen Überstunden täglich aus Vereinbarung 1 und Überstunden monatlich aus Vereinbarung 2. Dies liegt daran, dass sie den ersten "Platz" in der Reihenfolge der Überstundenmethoden in beiden Vereinbarungen haben und weil die Berechnung derzeit auf nur einen Überstundentyp pro Vereinbarung beschränkt ist (Sie können immer noch einen Überstundentyp, einen zusätzlichen Typ und einen Minustyp in einer Vereinbarung haben).
OT Methodenpaarung: Regeln und Anforderungen
- Die Paarung erfolgt nur, wenn es eine übereinstimmende OT-Methode in beiden Vereinbarungen gibt. Beispiel: Dies bedeutet, dass nur Zusätzliche Zeit mit Zusätzliche Zeit gepaart wird, wenn die Methode in beiden Vereinbarungen vorhanden ist, die wir paaren.
- Die Paarung erfolgt zwischen zwei OT-Methoden, eine aus jeder Vereinbarung. Wenn sie gefunden und gepaart werden, ergibt jedes OT-Methode-Paar die Gesamtstunden (OT-Stunden der 1. OT-Methode + OT-Stunden der 2. OT-Methode = OT-Gesamt).
- Wenn es eine OT-Methode in einer Vereinbarung gibt, für die keine Paarungsmethode in der anderen Vereinbarung vorhanden ist, also eine ungerade Anzahl von übereinstimmenden OT-Methoden, berechnet die OT-Methode die OT-Stunden wie gewohnt (d.h. die OT-Gesamtberechnung findet keine Anwendung).
- Für die OT-Methoden, die keine Paarung haben, wird die alte Berechnung (keine Gesamtsumme) angewendet.
OT-Gesamt: Basisszenario
Die Formel basiert auf der OT-Gesamtberechnung von 2 aufeinanderfolgenden Vereinbarungen in einem Zeitplanzeitraum
Teilzeitmitarbeiterin Suzana hat die folgende Konfiguration (gleiche Einstellungen in beiden Vereinbarungen):
- Vereinbarung 1 endet am 7. Juni 2023 (Mittwoch)
- Vereinbarung 2 beginnt am 8. Juni 2023 (Donnerstag)
- Zeitplanperiode: 7 Tage, beginnend am Sonntag
- Nominale Stunden in der Zeitplanperiode: 40h
- Arbeitstage pro Woche: 5 (--> 8 nominale h/Tag)
Überstundenmethoden
- Überstunden: Arbeitszeitkontingent: Nominale Stunden Teilzeit, Berechnungszeitraum: 7 Tage, Überstunden-Gesamt-Checkbox: Aktiv
- Minuszeit: Arbeitszeitkontingent: Nominale Stunden Teilzeit, Berechnungszeitraum: 7 Tage, Überstunden-Gesamt-Checkbox: Aktiv
Wie sie gearbeitet hat:
- Am Montag, den 5. Juni, hat sie 8h gearbeitet (Vereinbarung 1)
- Am Dienstag, den 6. Juni, hat sie 8h gearbeitet (Vereinbarung 1)
- Am Mittwoch, den 7. Juni, hat sie 4h gearbeitet (Vereinbarung 1)
- Am Donnerstag, den 8. Juni, hat sie 10h gearbeitet (Vereinbarung 2)
- Am Freitag, den 9. Juni, hat sie 10h gearbeitet (Vereinbarung 2)
- Summe der gearbeiteten Stunden = 8+8+4+10+10=40
Mit der Implementierung der Überstunden-Gesamtlogik und der Aktivierung der Checkbox bei beiden Methoden erhält sie weder Minuszeit noch Überstunden, was zu erwarten ist, da sie insgesamt 40 Stunden in dieser Woche gearbeitet hat, was den nominalen Stunden in der Zeitplanperiode entspricht.
Q&A
Was passiert, wenn meine Zeitplanperiode 1 Tag/1 Tage beträgt?
Die Wahl von 1 Tag oder 1 Tagen hat keinen Einfluss auf die Berechnungen. Dies ist ein logisches Ergebnis der Implementierung, bei der ein Zeitraum für Überstundenmethoden niemals weniger als 1 Tag/1 Tage beträgt.
