Konfigurera instämplingsrestriktioner i QClock
Uppdaterad
av
Daniel Sjögren
Organisationer kan ofta ha problem med oväntad anställdtid. Anställda kan konsekvent checka in 10 minuter tidigt för ett skift (på grund av en pendlingsrutt), och denna överskottstid leder till miljontals dollar i kostnader för stora organisationer.
Genom att ställa in begränsningar för incheckning i QClock kan anställda blockeras från att checka in i steg som anges av administratören och som endast kan åsidosättas av en chef.
Konfigurera incheckningsrestriktioner
För att konfigurera incheckningsrestriktioner för din organisation följ dessa steg:
- Navigera till Kontoinställningar och klicka på Begränsa incheckningstiden under QClock-menyn.
- Klicka på Lägg till regel i det övre högra hörnet.
- Ge regeln ett namn.
- Definiera antalet minuter före eller efter skiftstart en anställd får checka in (allt utanför det kommer att begränsas).
- Välj en eller flera avtalsmallar som ska använda denna regel.
- Tryck på Spara.
Om du vill uppdatera eller ta bort en befintlig regel, navigerar du bara till samma sida och öppnar regeln för att uppdatera den eller använder papperskorgsikonen för att ta bort den.
Checka in när en begränsning är konfigurerad
När en begränsningsregel är konfigurerad kommer anställda att se ett varningsmeddelande om de försöker checka in utanför den tillåtna incheckningsregeln. Incheckningsknappen kommer att vara inaktiverad, och den anställde kan inte fortsätta med incheckningen:
Åsidosättande av chef
Alla chefer inom organisationen kan välja att åsidosätta incheckningsbegränsningen och tillåta den anställde att checka in även när de är utanför den konfigurerade incheckningsbegränsningsregeln. För att göra det måste chefen ange sitt anställningsnummer. Incheckningsknappen kommer då att aktiveras, och om anställningsnumret tillhör en chef kan den anställde fortsätta med den tidiga incheckningen.
