Konfigurieren von Stempelbeschränkungen in QClock
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durch
Daniel Sjögren
Organisationen können oft mit unerwarteter Mitarbeiterzeit kämpfen. Mitarbeiter können regelmäßig 10 Minuten vor Schichtbeginn einstempeln (aufgrund einer Busroute), und diese Überschusszeit summiert sich in großen Organisationen auf Millionen von Dollar.
Durch die Einrichtung von Stempelbeschränkungen in QClock können Mitarbeiter durch vom Administrator festgelegte Inkremente am Einstempeln gehindert werden, die nur von einem Manager außer Kraft gesetzt werden können.
Stempelbeschränkungen konfigurieren
Um Stempelbeschränkungen für Ihre Organisation zu konfigurieren, befolgen Sie diese Schritte:
- Navigieren Sie zu den Kontoeinstellungen und klicken Sie im QClock -Menü auf Stempelbeschränkung.
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Regel hinzufügen.
- Geben Sie der Regel einen Namen.
- Definieren Sie die Anzahl der Minuten vor oder nach Schichtbeginn, zu denen ein Mitarbeiter einstempeln darf (alles außerhalb davon wird eingeschränkt).
- Wählen Sie eine oder mehrere Vereinbarungsvorlagen aus, die diese Regel verwenden sollen.
- Drücken Sie auf Speichern.
Wenn Sie eine vorhandene Regel aktualisieren oder löschen möchten, navigieren Sie einfach zur gleichen Seite und öffnen Sie die Regel, um sie zu aktualisieren, oder verwenden Sie das Papierkorb-Symbol, um sie zu löschen.
Einchecken, wenn eine Einschränkung konfiguriert ist
Wenn eine Einschränkungsregel konfiguriert ist, sehen die Mitarbeiter eine Warnmeldung, wenn sie versuchen, außerhalb der erlaubten Eincheckregel einzuchecken. Die Eincheck-Taste wird deaktiviert und der Mitarbeiter kann den Eincheckvorgang nicht fortsetzen:
Manager-Überschreibung
Jeder Manager innerhalb der Organisation kann sich dafür entscheiden, die Eincheck-Einschränkung zu überschreiben und dem Mitarbeiter das Einchecken zu erlauben, auch wenn sie außerhalb der konfigurierten Eincheck-Einschränkungsregel liegen. Dazu muss der Manager seine Ausweisnummer eingeben. Die Eincheck-Taste wird dann aktiviert und wenn die Ausweisnummer zu einem Manager gehört, kann der Mitarbeiter mit dem vorzeitigen Einchecken fortfahren.
