Schichtangebote Prüfprotokolle
Updated
durch
Leigh Hutchens
Mit dieser Version fügen wir unserem neuen Audit-Logs-Framework eine weitere Ergänzung hinzu, nämlich die Logs für die neue Schichtangebot Funktionalität. Mit dieser Ergänzung bieten wir Managern mehr Informationen und einen umfassenderen Überblick, um zu verstehen, ob einige der Schichtänderungen tatsächlich von verbundenen Schichtangeboten stammen.
Die Suche nach Schichtangebot-Audit-Logs im Anpassungsansicht-Panel folgt der gleichen Logik wie beschrieben in der Prüfprotokolle (aktuell) Artikel mit den folgenden Ergänzungen:
- Wir haben einen neuen „Elementtyp“ namens „Schichtangebot“ hinzugefügt.
Die Navigation durch die Suchergebnisse in unserer Audit-Logs-Tabelle folgt der gleichen Logik wie beschrieben in der Prüfprotokolle (aktuell) Artikel mit den folgenden Anpassungen:
- „Schichtangebot“ ist ein separates Element, was bedeutet, dass es eine eigene separate Zeile in der Audit-Logs-Tabelle haben wird.
- In der „Zeitstempel“-Spalte zeigen wir das Datum und die Uhrzeit an, zu der eine bestimmte Aktion in Quinyx durchgeführt wurde.
- In der Spalte „Betroffene Gruppen“ zeigen wir die Einheiten und Sektionen an, die von der betreffenden Aktion betroffen waren.
- In der Spalte „Elementtyp“ zeigen wir einen neuen Elementtyp namens „Schichtangebot“ an.
- In der Spalte „Element“ zeigen wir die Details der Schicht, für die das Schichtangebot erstellt wurde. Schichtdetails umfassen [Startdatum] [Startzeit] [Endzeit] [Schichttypname].
- In der Spalte „Aktion“ zeigen wir die auf ein Schichtangebot vorgenommenen Aktionen an, die in folgende Typen fallen: erstellen, genehmigen, ablehnen, und löschen.
- In der Spalte „Aktion durchgeführt von“ zeigen wir an, wer die betreffende Aktion durchgeführt hat.
- In der Spalte „Aktion durchgeführt für“ zeigen wir an, wer von der betreffenden Aktion betroffen war.
- Das Schichtangebot-Element hat zusätzliche zugewiesene Eigenschaften, und aus diesem Grund können Sie die Untertabelle zur Aktion erweitern, um mehr Details zu sehen über:
- Jeden Kommentar, der vom Manager hinzugefügt wurde, als das Schichtangebot erstellt wurde.
- Diese Eigenschaft ist nur für die Zeile der Aktion „erstellen“ verfügbar.
- Schichtangebote als Element haben keine eigene Verlaufsspur, aber die Aktionen über Schichtangebote werden innerhalb der verbundenen Schicht visualisiert Verlaufspfad.
Schichtangebot-Aktion durch Ursprung
Ähnlich wie bei anderen Elementen können Sie auch den Ursprung sehen, der mit dem Schichtangebot-Element verbunden ist.
Der Ursprung bietet zusätzliche Einblicke, wo die überprüfte Aktion stattgefunden hat. Wie im untenstehenden Bild hervorgehoben, befindet sich die Ursprungsinformation in kleinerem Text unterhalb des Hauptwerts in der Spalte Aktion durch in der Ansicht.
Die folgende Tabelle enthält eine umfassende Liste der verschiedenen Ursprungswerte, die Sie möglicherweise bei der Durchsicht Ihrer Protokollsuchergebnisse und der Fälle, in denen die Werte angezeigt werden, antreffen. Die Logik in der Ursprungsbenennung soll Sie bei der Lösung von Streitigkeiten oder Problemen im Zusammenhang mit der Personalplanung und Anwesenheit unterstützen und ist wie folgt:
- In den meisten Fällen spiegelt sie die Quinyx „Plattform“ wider, auf der die Aktion ausgelöst wurde, wie das Manager-Portal, Mobile, Webpunch oder Integration.
- Wenn jedoch die Aktion durch eine spezifische Funktion ausgelöst wurde, die Kaskadeneffekte auf andere Teile von Quinyx hat, wie das Löschen oder die Neuzuweisung der Schicht, wird dies stattdessen als Ursprung angezeigt.
Aktion | Ursprung | Fälle |
Erstellung | Über das Manager-Portal | Wenn ein Manager ein Schichtangebot im Manager-Portal erstellt. |
Löschung | Über das Manager-Portal | Wenn ein Manager ein Schichtangebot im Manager-Portal löscht. |
Löschung | Aufgrund automatischer Löschung | Wenn Quinyx als System automatisch ein Angebot löscht, das von einem Mitarbeiter nicht bearbeitet wurde und die Schicht bereits begonnen hat. |
Löschung | Aufgrund der Genehmigung des Schichtangebots | Wenn die Schicht mehreren Mitarbeitern angeboten wird und von einem genehmigt wird, werden alle anderen Angebote an andere Mitarbeiter gelöscht. |
Genehmigen | Über Mobile | Wenn ein Mitarbeiter ein Schichtangebot in Mobile genehmigt. |
Ablehnen | Über Mobile | Wenn ein Mitarbeiter ein Schichtangebot in Mobile ablehnt. |
