Arbeiten mit zugehörigen Gruppen vs. zugehörigen Mitarbeitern
Sie können einzelne Benutzer verknüpfen UND/ODER Einheiten zu einer Kollaborationsgruppe mithilfe der zugehörigen Gruppen hinzufügen und zugehörige Mitarbeiter Optionen.
Diese beiden Einstellungen ermöglichen es Ihnen, Benutzer (wie in Ihrer Organisationshierarchie definiert zuzuordnen, wie beschrieben hier) zur Zusammenarbeitsgruppe Hierarchie festlegen und das Publikum auf jeder Ebene definieren.
Zugehörige Gruppen
- Zugehörige Gruppen definieren Sie, welche Einheiten Sie möchten sein mit dieser Kollaborationsgruppe verbunden - Dies ist eine einfache Möglichkeit, Benutzer in großen Mengen zu einer Kollaborationsgruppe hinzuzufügen.
Beispiel: Über zugehörige Gruppen Durch die Zuordnung einer bestehenden Einheit zu einer Kollaborationsgruppe werden die Mitarbeiter innerhalb dieser Einheit automatisch zugeordnet zur Zusammenarbeitsgruppe.
Dies bedeutet, dass wenn Sie Einheit A zuordnen und Einheit D mit der Zusammenarbeitsgruppe Land A, dann die 20 Mitarbeiter in Einheit A und die 30 Mitarbeiter in Einheit D werden automatisch Empfänger sein von allen Inhalten, die an diese Kollaborationsgruppe verteilt werden.
Ebenso, wenn Sie Mitarbeiter zu/von Einheiten hinzufügen/entfernen, wird die Empfängerliste für Land A automatisch aktualisiert.
Zugeordnete Mitarbeiter
- Zugeordnete Mitarbeiter: definieren Sie einzelne Benutzer, die Sie mit dieser Kollaborationsgruppe verknüpfen möchten.
Beispiel: Über Zugeordnete Mitarbeiter können Sie auch Einzelpersonen zu einer Kollaborationsgruppe hinzufügen, die über die Einheiten hinausgehen, die Sie einer Kollaborationsgruppe zugeordnet haben, im oben skizzierten Beispiel der Zugeordneten Gruppen.
Zum Beispiel könnte ein Kunde nur einen Bereichsleiter für einen bestimmten Bereich haben; Joe Bloggs ist der Bereichsleiter für Bereich A - London.
Für diesen Kunden könnten alle Bereichsleiter zur gleichen Einheit in WFM gehören, daher möchten wir nicht die gesamte Einheit mit der Kollaborationsgruppe verknüpfen. Da wir nur einen dieser Bereichsleiter mit der Kollaborationsgruppe Bereich A - London verknüpfen möchten, können wir Joe Bloggs als Einzelperson verknüpfen.