Version 0246

Updated durch Victor Jespersen

Releasezusammenfassung

Veröffentlichungsdatum 7. Oktober 2026

Kurz und knapp - eine Zusammenfassung der Updates! 🚀

Quinyx App Version 0246

Neue Funktionalität

  • Die Compliance-Regel Überstundenlimit kann nicht überschritten werden Erfasst die Zusatzstunden und Überstunden, die ein Mitarbeiter über einen konfigurierten Zeitraum ansammelt, und kennzeichnet eine Verletzung, wenn die Summe das konfigurierte Limit überschreitet.
  • Brasilianischer Real (BRL) und Mexikanischer Peso (MXN) werden nun unterstützt.

Neue Funktionalität erfordert Konfigurationsaktualisierungen

  • Derzeit keine vorhanden.

Aktualisierungen und Leistungsverbesserungen

  • Wir haben unsere angepasst Feiertag-Import Funktion zur Unterstützung aller von Quinyx unterstützten Länder und Sprachen.
  • Bei der Bearbeitung von Stempelvorgang-Start- oder Endzeiten passt Quinyx automatisch die entsprechende Zeit an, um ungültige Stempelvorgänge (Startzeiten nach Endzeiten) zu vermeiden.
  • Erforderliche Felder in Tag- und Tag-Kategorie-Formularen sind nun mit einem roten Sternchen gekennzeichnet, und die Schaltfläche "Speichern" bleibt deaktiviert, bis Sie diese ausfüllen.
  • In den Gruppeneinstellungen können Sie beim Bearbeiten eines Tags (Tags können durch Klicken auf den Namenlink bearbeitet werden), das einer höher angesiedelten Gruppe in der Hierarchie angehört, die Schaltfläche "Löschen" ist deaktiviert. Bis jetzt gab es keine Erklärung, daher haben wir eine Notiz neben der Schaltfläche hinzugefügt, die besagt, dass Sie das Tag nur in der Gruppe, zu der es gehört, oder in den Kontoeinstellungen.
  • löschen können. Wenn ein Tag viele Zeiträume oder benutzerdefinierte Felder hat, zeigt das Tag-Bearbeitungsformular diese langen Listen jetzt auf übersichtlichere Weise an und sie werden schneller geladen.
  • Die obere Leiste in der Vorlage wurde aktualisiert, um Quinyx's neues Designsystem zu entsprechen, was ihr ein sauberes Aussehen und konsistentes Verhalten über verschiedene Bildschirmgrößen hinweg verleiht.

Fehlerbehebungen

  • Sie könnten sich für eine Fehlerbehebung in dieser Version interessieren. Weitere Informationen finden Sie unter hier.

Mobile App

  • Möchten Sie mehr über die neue Version der mobilen App erfahren? Klicken Sie hier auf, um die Versionshinweise der mobilen App zu überprüfen.

Employee Hub Version 0246

Neue Funktionalität

  • Audits ist eine neue Funktion in Employee Hub, mit der Ihre Organisation strukturierte Audits in Ihren Geschäften, Einheiten oder Fitnessstudios entwerfen, verteilen, durchführen und verfolgen kann. Egal ob Sie Gesundheits- und Sicherheitsprüfungen, Markenkonformitätsprüfungen oder vierteljährliche Überprüfungen durchführen, Sie können das Audit einmal als Vorlage erstellen und es dann an ausgewählte Aufgabengruppen - Geschäfte/Einheiten/Fitnessstudios/Restaurants/Standorte/Filialen - zum Abschluss versenden.

Neue Funktionalität erfordert Konfigurationsaktualisierungen

  • Keine zu diesem Zeitpunkt.

Updates und Leistungsverbesserungen

  • Sie können jetzt die Reihenfolge der Ebenen des Zusammenarbeitsgruppentyps festlegen und haben damit mehr Kontrolle darüber, wie Gruppenebenen im Analysetool organisiert werden.
  • In dieser Version haben wir auch Verbesserungen bei der Planung von Ressourcen wie Aufgaben und Stories vorgenommen.

Fehlerbehebungen

  • Keine zu diesem Zeitpunkt.

REST API / Webservice-Updates

  • Wir haben die Antwortzeit für die /organisation/groups Endpoints im Durchschnitt um 75 % verbessert.

Quinyx Hilfe und Schulung sind umgezogen

Einführung der Quinyx Knowledge Base - in Kürze verfügbar!

Wir haben unsere Produkthilfe auf eine neue Plattform verschoben, damit Sie schneller Antworten finden können. Nichts ändert sich in Quinyx selbst. Nur die Hilfedokumentation wird verschoben. Wir freuen uns, dass Sie in den kommenden Woche(n) eine Reihe erstaunlicher Verbesserungen beim Zugriff auf die Quinyx-Hilfedokumentation erwarten können. Hier ist ein Vorgeschmack auf einige der neuen Funktionen, auf die Sie sich freuen können:

  • Schnellere Antworten mit Eddy AI. Stellen Sie eine Frage in Ihren eigenen Worten und erhalten Sie eine direkte Antwort mit Links zu den Artikeln, aus denen sie stammt.
  • Zusammenfassungen und Vorlesen. Erhalten Sie schnell die wichtigsten Punkte oder lassen Sie einen Artikel vorlesen.
  • Feedback zu jedem Artikel. Teilen Sie uns mit, was hilfreich ist und was fehlt, damit wir uns weiter verbessern können.
  • Vier Sprachen. Inhalte sind in Englisch, Deutsch, Niederländisch und Schwedisch verfügbar.

Schulung mit Quinyx Academy

Die Kundenschulung ist ebenfalls umgezogen. Quinyx Academy ersetzt Attensi, unsere bisherige Schulungsplattform, und ist der Ort, an dem Kunden, die sich für Quinyx-Schulungen angemeldet haben, ihre Kurse absolvieren. Sie ist separat von der Knowledge Base und erfordert eine Anmeldung. Weitere Informationen folgen in Kürze!

Wichtige Informationen

Wichtig: Änderungen bei den Unterauftragsnehmern von Quinyx

Wir möchten Sie über bevorstehende Änderungen bei den Unterauftragnehmern informieren, die von Quinyx gemäß Ihrer Datenschutz-Vereinbarung beauftragt werden.

Entfernung von Unterauftragnehmern

Attensi AS wird nicht mehr als Unterauftragnehmer gemäß Ihrer Datenschutz-Vereinbarung beauftragt.

Neue Unterauftragnehmer

Ab dem 2. November 2026 werden Document360 Limited, Unit 2 White Oak Square, London Road, Swanley, Kent, England, BR8 7AG, Registrierungsnummer 13728159, Vereinigtes Königreich ("Document360") und Hookdeck Technologies Inc., 2001 Boulevard Robert Bourassa Suite 1700, Montreal, QC H3A 2A6 Kanada ("Hookdeck") als Unterauftragnehmer gemäß Ihrer Datenschutz-Vereinbarung beauftragt.

Document360 wird für Onboarding- und Produktschulungszwecke verwendet. Hookdeck bietet Webhook-Infrastrukturservices an. Zur Verdeutlichung: Hookdeck ist nur relevant, wenn Sie Webhook-Infrastrukturservices bestellen, bei denen es sich um einen neuen Service handelt, den wir unseren Kunden anbieten möchten.

Die Verarbeitung erfolgt innerhalb des EWR/UK, sofern nicht anders vereinbart.

Abgesehen von den oben beschriebenen Änderungen werden keine Änderungen an der Datenschutzvereinbarung vorgenommen und es ist keine weitere Maßnahme erforderlich.

Wenn Sie Fragen oder Feedback haben, schreiben Sie uns bitte unter dataprivacy@quinyx.com.

Besuchen Sie uns beim nächsten Quinyx Unlocked: Verbessern Sie die Zeitplaneinhaltung und rechtliche Sicherheit mit Violations Panel

14. Oktober 2026 | 16:00 MESZ / 10:00 EDT | 30 Minuten

Jede Woche werden die meisten Compliance-Warnungen in Ihren Zeitplänen außer Kraft gesetzt, anstatt sie zu beheben. Jede Außerkraftsetzung verschwindet stillschweigend aus dem Blickfeld und führt schließlich zu kostspieligen Geldstrafen, Rechtsstreitigkeiten, fehlgeschlagenen Audits und verlorenem Vertrauen der Mitarbeiter.

Nehmen Sie an dieser Live-Sitzung teil, um zu erfahren, warum dies geschieht und wie unser neuestes Release, Violations Panel, helfen kann.

👉 Jetzt registrieren 

Employee API v3: bevorstehende Änderungen an /hr/v3/employees ( wird in Release 248 am 5. November 2026 live gehen)

In Release 248 werden wir die Employee API v3 konsistenter und vorhersehbarer gemäß unserer veröffentlichten API-Richtlinien gestalten. Einige dieser Änderungen können Ihre Integration beeinflussen. Bitte überprüfen Sie die folgende Liste vor dem 5. November 2026.

Erforderliche Maßnahme, wenn Sie PATCH verwenden

  • PATCH-Anfragen müssen den Header Content-Type: application/merge-patch+json verwenden. Anfragen mit application/json schlagen mit 415 Unsupported Media Type fehl. Der Antwortheader Accept-Patch zeigt den akzeptierten Content-Type an.
  • In einer PATCH-Anfrage entfernt null den Wert von dateOfBirth, managerId, costCentreId und employmentEndDate. Derzeit wird null ignoriert.
  • PATCH akzeptiert keine leere Zeichenkette ("") mehr für badgeNumber, email, firstName, lastName und employment.homeGroupId.
  • PATCH gibt 422 zurück für unbekannte Eigenschaften, für vom System gesetzte Eigenschaften (id, created, updated) und für Werte vom falschen Typ. Derzeit werden diese ignoriert oder konvertiert.
  • Wenn die gespeicherten Daten eines Mitarbeiters nicht gültig sind, akzeptiert PATCH nur eine Anfrage, die diese Daten korrigiert.

Bitte überprüfen Sie, ob Sie GET verwenden

  • Responses enthalten keine Eigenschaften mehr, die keinen Wert haben. Heute geben sie null zurück. Dies gilt für dateOfBirth, managerId, costCentreId, employmentEndDate und created.
  • created und updated werden in UTC im RFC 3339-Format in ganzen Sekunden zurückgegeben (z. B. 2026-11-05T09:30:00Z). Heute sind sie in Stockholmer Ortszeit ohne Offset.
  • In der API-Spezifikation sind idIn Elemente Zeichenketten, keine Ganzzahlen. Die Anfrage selbst ändert sich nicht.

Änderungen an PUT

  • PUT gibt 422 für eine leere Zeichenkette ("") in dateOfBirth, managerId, costCentreId und employmentEndDate zurück. Senden Sie stattdessen null .
  • PUT akzeptiert keinen Enum-Wert mehr, der als Zahl angegeben wird (z. B. 1 statt "LOCKED_BY_MANAGER"). Senden Sie den Enum-Namen.
  • PUT, das cardNumber nicht sendet, setzt eine Kartennummer zurück, die sich von der Ausweisnummer unterscheidet. Wenn Sie den cardNumber-Wert weglassen, gehen wir davon aus, dass Sie alle Daten gesendet haben, und tun das, was die Benutzeroberfläche tut – setzen Sie cardNumber auf badgeNumber

Änderungen an POST

  • Die POST-Response enthält jetzt created.
  • POST gibt den Status 422 zurück, wenn die Felder dateOfBirth, managerId, costCentreId und employmentEndDate eine leere Zeichenfolge ("") enthalten. Senden Sie stattdessen null.

Änderungen an Validierung und Fehlermeldungen

  • Fehlerantworten verwenden die ' `application/problem+json Format (RFC 9457) mit type, titel, status, detail, und errors[].pointer Heute sind sie ein JSON-Array.
  • errors[].Detail enthält einen lesbaren Satz statt eines Nachrichtenschlüssels.
  • Ein ungültiger Request-Body bei POST-, PUT- oder PATCH-Anfragen gibt den Status 422 zurück statt 400.
  • Eine doppelte Mitarbeiter-E-Mail gibt einen 409-Konflikt zurück statt 403.
  • Ein nicht-numerischer idIn Der Wert gibt weiterhin 400 zurück, aber mit dem Typ ' /invalid-parameters und neuer Detailtext.
  • Neue Längenbeschränkungen: socialSecurityNumber 30 Zeichen pictureURL 128 Zeichen. Längere Werte führen zu Fehler 422 Heute werden sie zugeschnitten.

Was ist zu tun

  1. Wenn Sie PATCH verwenden, aktualisieren Sie die Content-type Kopfzeile vor dem 5. November 2026.
  2. Wenn Ihr Code Fehlermeldungen, Statuscodes oder die created und updated Felder, testen Sie diese gegen das neue Verhalten.
  3. Wenn Sie Ihren Client aus der API-Spezifikation generieren, generieren Sie ihn nach Release 248 erneut.
  4. Alle Änderungen können ab dem 29. Oktober 2026 in der RC getestet werden.

Quinyx Web-App Version 0246

Neue Funktionalität

Einhaltung schwedischer Überstundenlimits automatisieren

Was veröffentlicht wurde

Die Compliance-Regel Überstundenlimit kann nicht überschritten werden zählt die additional-time und overtime Stunden, die ein Mitarbeiter über einen konfigurierten Zeitraum ansammelt, und kennzeichnet eine Verletzung, wenn die Gesamtsumme das konfigurierte Limit überschreitet.

Warum diese Regel?

Überstunden sind in den meisten unserer Märkte gesetzlich oder durch Vereinbarung begrenzt, und die Überschreitung eines Limits führt zu echten Geldstrafen. Bisher wurde dieses Risiko erst später in der Gehaltsabrechnung sichtbar. Die Regel verlagert die Warnung auf den Zeitpunkt der Zeitplanplanung, wo ein Manager noch darauf reagieren kann.

Konfiguration und Aktivierung

  • Konfiguriert unter Schedule Compliance > Rule set > Überstundenlimit kann nicht überschritten werden.
  • Zwei Einstellungen: Gehaltstypen (nur additional-time und overtime Typen sind wählbar — keine anderen Gehaltstypen erscheinen in der Dropdown-Liste) und Zeitraum (Monatlich oder Jährlich, beide vollständige Kalenderzeiträume ).
  • Schwellenwert: Stundenanzahl zum Begrenzen

Hybrid-Berechnungsvorbehalt: live simulation umfasst nur 62 Tage rückwärts und 90 Tage vorwärts relativ zu den bearbeiteten Schichten. Alles außerhalb dieses Fensters muss in die Gehaltsabrechnung (nicht vorläufig) übertragen werden, oder es wird nicht gezählt.

Neue Währungen

Brasilianischer Real (BRL) und Mexikanischer Peso (MXN) werden nun unterstützt.

Neue Funktionalität, die Konfigurationsaktualisierungen erfordert

  • Keine zu diesem Zeitpunkt.

Updates und Leistungsverbesserungen

Weitere Sprachen für die Feiertag-Importfunktion verfügbar

Wir haben unsere Feiertag-Import Funktion angepasst, um alle von Quinyx unterstützten Länder und Sprachen einzubeziehen. Sie können bestätigen, welche Sprachen von Quinyx unterstützt werden hier.

Flexiblere Hit-Quote

Wir haben die Hit-Quote flexibler gestaltet, damit sie besser widerspiegelt, wie nah ein Zeitplan an der optimalen Mitarbeiterzahl liegt. Zuvor zählte eine Stunde nur als Hit, wenn die eingeplante Mitarbeiterzahl genau mit der optimalen Mitarbeiterzahl übereinstimmte. Dies bedeutete, dass eine leichte Abweichung genauso behandelt wurde wie eine große Abweichung.

Bei der Erstellung einer Hit-Quote-KPI können Superuser nun akzeptable Toleranzen entweder prozentual oder nach Anzahl der Personen konfigurieren.

Sie können Folgendes festlegen:

  • eine On-target/Hit-Toleranz
  • eine Off-target/Miss-Toleranz

Alles dazwischen wird als Near target/Warnung angezeigt.

Wenn beispielsweise die optimale Mitarbeiterzahl 10 beträgt und die Hit-Toleranz ±1 Person ist, zählt die Planung von 9–11 Personen als Hit. Wenn die Miss-Toleranz ±3 beträgt, werden 7–8 oder 12–13 als Warnung angezeigt, und alles darüber hinaus ist ein Miss.

Nur als Hit klassifizierte Zeiträume tragen zum Gesamt-Hit-Prozentsatz bei.

Zusätzlich dazu haben wir auch klarere Hit-Prozentsatz-Informationen in der Personalausstattungsübersicht in den Statistiken im Zeitplan hinzugefügt, damit Manager sehen können, wo sie im Ziel liegen, überbesetzt oder unterbesetzt sind und wie weit sie vom Optimum entfernt sind.

Bestehende Hit-Prozentsatz-KPIs behalten ihr aktuelles Exact-Match-Verhalten bei, es sei denn, die Konfiguration wird geändert.

Intelligentere Datums- und Zeitvalidierung für manuelle Stempelvorgänge

Was hat sich geändert: Beim Bearbeiten von Stempelvorgang-Start- oder Endzeiten passt Quinyx automatisch die entsprechende Zeit an, um ungültige Stempelvorgänge zu verhindern (Startzeiten nach Endzeiten).

Anwendungsfall: Wenn ein Stempelvorgang für 08:00–17:00 festgelegt ist und Sie die Startzeit auf 18:00 ändern, wird die Endzeit automatisch auf 19:00 aktualisiert, was Sie vor manuellen Korrektionen und Validierungsfehlern bewahrt.

Erforderliche Felder sind nun in Tag-Formularen gekennzeichnet

Erforderliche Felder in Tag- und Tag-Kategorie-Formularen sind nun mit einem roten Sternchen gekennzeichnet, und die Schaltfläche Speichern bleibt deaktiviert, bis Sie diese ausfüllen.

Wenn Sie Tags und Tag-Kategorien hinzufügen, bearbeiten oder kopieren, sind erforderliche Felder nun mit einem roten Sternchen (*) gekennzeichnet. Die Schaltfläche Speichern bleibt deaktiviert, bis jedes erforderliche Feld einen Wert hat. Ein Textfeld benötigt mindestens ein Zeichen. Eine Dropdown-Liste benötigt eine ausgewählte Option.

Kontoeinstellungen:

  • Tag-Kategorien (hinzufügen und bearbeiten): Name, Typ
  • Tags (hinzufügen und kopieren): Gruppe, Name, Tag-Kategorie
  • Tags (bearbeiten): Name

Gruppeneinstellungen:

  • Tags (hinzufügen und kopieren): Name, Tag-Kategorie
  • Tags (bearbeiten): Name
Tag-Kategorie ist nicht markiert, wenn Sie ein Tag bearbeiten, da Sie es dort nicht ändern können.
Erfahren Sie, warum Sie ein Tag in Gruppeneinstellungen nicht löschen können

In Gruppeneinstellungen ist die Schaltfläche zum Löschen deaktiviert, wenn Sie ein Tag bearbeiten (Sie können ein Tag bearbeiten, indem Sie auf den Namenlink klicken), das zu einer Gruppe höher in der Hierarchie gehört. Bis jetzt gab es keine Erklärung, daher haben wir eine Notiz neben der Schaltfläche hinzugefügt, die besagt, dass Sie das Tag nur in der Gruppe, zu der es gehört, oder in Kontoeinstellungen löschen können. Die Notiz wird nur angezeigt, wenn die Schaltfläche zum Löschen deaktiviert ist.

Wir haben nicht geändert, dass Sie ein Tag nicht löschen können, wenn es in einem aktiven Schichttyp verwendet wird. Das obige Verhalten gilt nur für erstellte Tags, die noch nicht verwendet wurden.
Lange Listen sind im Tag-Bearbeitungsformular einfacher zu handhaben

Wenn ein Tag viele Zeiträume oder benutzerdefinierte Felder hat, zeigt das Tag-Bearbeitungsformular diese langen Listen jetzt auf klarere Weise an und sie werden schneller geladen.

Aktualisierte obere Leiste in den Vorlagen

Die obere Leiste in den Vorlagen wurde aktualisiert, um Quinyx's neues Designsystem widerzuspiegeln und bietet ein sauberes Erscheinungsbild mit konsistentem Verhalten über verschiedene Bildschirmgrößen hinweg. Dies ist Teil der gleichen Design-Aktualisierung, die bereits auf die Übersichtstabelle der Vorlagen angewendet wurde, mit weiteren Produktbereichen, die folgen werden.

Fehlerbehebungen

  • Ein Problem wurde behoben, bei dem die Spalte Budget in Stunden im Bericht Tag Follow-up den letzten Tag eines mit einem Enddatum (To date) konfigurierten Tag-Zeitraums ausschloss.
    • Der Bericht berücksichtigt nun den letzten Tag bei der Berechnung der Budget-Stunden für Zeiträume mit Enddatum und stimmt sowohl mit den Suchkriterien als auch mit den Stundenspalten (Scheduled und Punched) überein.
    • Verbleibende Budget-Vergleiche (Budget − Scheduled und Budget − Punched) sind nun vollständig korrekt.
    • Offene Tag-Zeiträume und vorhandene geplante/gestempelte Stundenberechnungen bleiben unverändert.
  • Ein Problem wurde behoben, bei dem gespeicherte Ansichten in der Zeitplanansicht auf First name Sortierung zurückfielen.

Neue HelpDocs-Inhalte

  • Keine zu diesem Zeitpunkt.

Mobile Apps

Möchten Sie mehr über die neue Version der mobilen App erfahren? Klicken Sie hier Um die Versionshinweise für Mobilgeräte anzuzeigen.

Employee Hub Web-App Version 0246

Neue Funktionalität

Audits

Audits ist eine neue Funktion in Employee Hub, mit der Ihre Organisation strukturierte Audits in Ihren Filialen, Einheiten oder Fitnessstudios entwerfen, verteilen, durchführen und nachverfolgen kann. Ob Sie Gesundheits- und Sicherheitsprüfungen, Compliance-Begehungen oder vierteljährliche Überprüfungen durchführen – Sie können das Audit einmalig als Vorlage erstellen und dann an ausgewählte Aufgabengruppen – Filialen/Einheiten/Fitnessstudios/Restaurants/Standorte/Locations – zur Fertigstellung versenden.

Audits ersetzt Ad-hoc-Formulare, Papierkontrollisten und unverbundene Formulare durch einen konsistenten Ablauf, der Nachweise erfasst, Ergebnisse bewertet und automatisch Folgemaßnahmen erstellt, wenn Probleme gefunden werden.

So funktionieren Audits

Audits basiert auf einem vorlagengestützten Ansatz. Sie erstellen zunächst immer eine wiederverwendbare Audit-Vorlage und initiieren dann einzelne Audits aus dieser Vorlage, wenn Sie diese durchführen müssen. Vorlagen befinden sich in der Audit-Vorlagenbibliothek, sodass sie wiederverwendet werden können und in Ihrer gesamten Organisation für Benutzer mit der Berechtigung zum Initiieren von Audits freigegeben sind – das bedeutet, dass Audits im Laufe der Zeit und über Filialen hinweg konsistent bleiben.

Wenn Sie eine Audit aus einer Vorlage einleiten, wird sie an die von Ihnen ausgewählten Geschäfte/Einheiten gesendet, und diese führen sie selbst durch.

📣 Demnächst verfügbar: Auditor(en)In dieser ersten Version unterstützt Audits nur Selbstaudits. Die Möglichkeit, bestimmte Auditoren zur Durchführung eines Audits im Namen eines Geschäfts/einer Einheit zuzuweisen, ist für eine zukünftige Version geplant.

Wo Sie Audits finden

Audits hat einen eigenen dedizierten Tab im Employee Hub, neben Tasks und Forms. Der Tab ist nur für Benutzer mit der entsprechenden Berechtigung sichtbar (siehe Berechtigungen unten).

Im Audits-Tab finden Sie zwei Hauptbereiche:

  • Audits – jedes Audit, das eingeleitet und versendet wurde, organisiert nach Status und Zielgruppe.
  • Audit-Vorlagenbibliothek – jede Audit-Vorlage, die Ihrer Organisation zur Verfügung steht, einschließlich Entwürfe und archivierter Vorlagen.

Sie können zwischen den beiden Ansichten oben auf der Seite wechseln.

Berechtigungen

Drei Berechtigungen steuern, wie Benutzer mit Audits interagieren:

  • Audits-Zugriff – steuert, ob der Benutzer den Audits-Tab überhaupt sieht. Ohne diese Berechtigung ist das Modul vollständig ausgeblendet. Verfügbar als kein Zugriff oder Lesezugriff.
  • Audit-Vorlagen erstellen – steuert, wer Vorlagen in der Audit-Vorlagenbibliothek erstellen und bearbeiten kann. Verfügbar als kein Zugriff oder Schreibzugriff.
  • Audit aus Vorlage initiieren – steuert, wer eine neue Audit mit einer vorhandenen Vorlage starten kann. Verfügbar als kein Zugriff oder Schreibzugriff. Wenn Sie diese Berechtigung ohne die Berechtigung zum Erstellen von Audit-Vorlagen haben, können Sie Audits aus einer Vorlage initiieren, aber keine Vorlagen erstellen oder bearbeiten.

Ein typisches Setup könnte wie folgt aussehen:

  • HQ-Benutzer haben alle drei Berechtigungen.
  • Gebiets- oder Bezirksmanager haben normalerweise Audits-Zugriff plus die Möglichkeit, Audits zu initiieren, aber nicht, um Vorlagen zu erstellen.
  • Store-Manager und Benutzer auf Store-Ebene benötigen normalerweise nur Zugriff, um die ihnen zugewiesenen Audits durchzuführen.

Berechtigungen folgen der gleichen Zusammenarbeitsgruppenstruktur wie der Rest von Employee Hub – Benutzer sehen und handeln nur bei den Audits, Stores und Ergebnissen in ihrem Verantwortungsbereich.

Erste Schritte: Audit erstellen

Wenn ein Benutzer mit den richtigen Berechtigungen auf die Schaltfläche + klickt, um ein Audit zu erstellen, werden ihm zwei Optionen angezeigt:

  • Audit senden – verwenden Sie eine genehmigte Audit-Vorlage und senden Sie diese an Geschäfte.
  • Neue Audit-Vorlage erstellen – entwerfen Sie eine wiederverwendbare Audit-Vorlage mit Ihren eigenen Sektionen, Fragen, Logik und Bewertung.

Welche Optionen ein Benutzer sieht, hängt von seinen Berechtigungen ab. Ein Benutzer mit der Berechtigung "Audit aus Vorlage initiieren", aber nicht "Audit-Vorlagen erstellen", sieht nur "Audit senden", da er nur Vorlagen wiederverwenden kann, die bereits vorhanden sind.

Erstellen einer Audit-Vorlage

Audit-Vorlagen werden in der Audit-Vorlagenbibliothek erstellt. Eine Vorlage ist der wiederverwendbare Plan, den Sie einmal ausfüllen und dann immer dann versenden, wenn Sie diesen Audit durchführen müssen.

Grundinformationen

Jede Vorlage enthält die gleichen Kernfelder, die Sie bereits aus Tasks kennen:

  • Titel und Beschreibung
  • Anhänge
  • Genehmiger
  • Priorität, Kategorie und Tags
  • Größe

Sektionen

Audits sind in Sektionen organisiert. Jede Sektion hat ihren eigenen Namen und enthält eine Reihe von Fragen, was lange Audits einfacher zu navigieren, einfacher zu bewerten und einfacher in Ergebnissen und Berichten zu lesen macht.

⚠️ Ein Hinweis zum Wort "Sektion" im Audit-Kontext: "Sektionen" innerhalb eines Audits sind nicht dasselbe wie Sektionen in Ihrer Quinyx-Organisationshierarchie. In Audits bedeutet eine Sektion einfach eine Gruppierung von Fragen innerhalb des Audits – zum Beispiel "Verkaufsbereich", "Lagerraum" oder "Gesundheit und Sicherheit". Sie haben keine Verbindung zu den organisatorischen Sektionen, die für die Planung und Organisationsstruktur in Quinyx verwendet werden.

Sie können eine Sektion kopieren, einzelne Fragen kopieren und Fragen innerhalb einer Sektion nach oben und unten verschieben.

Fragen

Audits unterstützen heute die gleichen Fragetypen wie Tasks: Kurzantwort, Absatz, Multiple Choice, Kontrollkästchen, Datum, Datei-Upload, Inhalt und Richtig/Falsch-Fragen.

Für jede Frage können Sie:

  • Sie als erforderlich markieren
  • Die richtige Antwort angeben (verfügbar für Kurzantwort, Multiple Choice und Kontrollkästchen)
  • Die Frage oder eine ihrer Antwortoptionen löschen
  • Fragen kopieren
  • Sektionen kopieren

Bedingte Fragen

Die bedingte Logik in Audits wird pro Antwortoption festgelegt, was bedeutet, dass eine einzelne Multiple-Choice-Frage das Audit je nach Beantwortung in völlig unterschiedliche Pfade verzweigen kann.

Um eine bedingte Frage einzurichten, müssen Sie zunächst auf "Regel hinzufügen" klicken. Nach dem Klicken finden Sie ein Routing-Dropdown mit der Bezeichnung "Weiter zum nächsten" für jede Antwortoption. Durch Klicken wird ein Panel "Wählen Sie, wohin diese Antwort gehen soll" geöffnet, in dem Sie auswählen können, wohin das Audit springen soll, wenn diese spezifische Option ausgewählt wird:

  • Weiter – fahren Sie mit der nächsten Frage der Reihe nach fort. Dies ist die Standardeinstellung.
  • Eine Frage in dieser Sektion – überspringen Sie eine spätere Frage in derselben Sektion und umgehen Sie alles dazwischen.
  • Eine Frage in einer anderen Sektion – springen Sie direkt in eine andere Sektion der Audit.

Bewertung

Die Bewertung wird pro Frage festgelegt. Bei jeder Multiple-Choice- und Kontrollkästchen-Frage finden Sie eine Bewertungseinstellung, die aktiviert oder deaktiviert werden kann:

  • Wenn deaktiviert, dient die Frage nur zu Informationszwecken und trägt nicht zur Audit-Bewertung bei.
  • Wenn aktiviert, trägt die Frage zur endgültigen Audit-Bewertung bei, und Sie weisen jeder Antwortoption einen numerischen Wert zu. Bei Multiple-Choice-Fragen ist die höchstmögliche Bewertung der höchste Wert der Antwortalternativen, bei Kontrollkästchen ist die höchstmögliche Bewertung die Gesamtbewertung aller Kontrollkästchen-Alternativen.

Automatische Folgeaufgaben

Sie können bestimmte Optionen festlegen, um automatisch eine Folgeaufgabe auszulösen. Wenn beispielsweise die Antwort auf "Verfügt der Store über einen funktionierenden Feuerlöscher?" "Nein" lautet, kann automatisch eine Folgeaufgabe zum Beschaffen und Installieren eines Feuerlöschers erstellt werden.

📌 Wohin gehen Folgemaßnahmen?Eine Folgemaßnahme wird immer an die Einheit verteilt, für die die Audit durchgeführt wird. Die Maßnahme geht immer an die Personen, die für diese spezifische Einheit verantwortlich sind, sodass das richtige Team die Arbeit übernimmt, ohne dass jemand sie manuell weiterleiten muss.

Audit versenden

Audits werden immer aus einer Vorlage initiiert. Um ein Audit zu versenden, wählen Sie Audit versenden aus dem Erstellen-Menü und wählen Sie die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten. Sie werden dann zum Bildschirm Audit überprüfen und versenden weitergeleitet, auf dem Sie Ihr Publikum auswählen und den Zeitplan festlegen.

Wählen Sie Ihr Publikum

Sie versenden das Audit an die Einheiten, die es durchführen müssen. Die ausgewählten Einheiten erhalten das Audit in ihrem Employee Hub und führen es selbstständig durch.

📣 Demnächst verfügbar: Die Möglichkeit, bestimmte Prüfer zur Durchführung eines Audits im Namen einer Einheit zuzuweisen, wird in einer zukünftigen Version verfügbar sein.

Audit durchführen

Einheitsbenutzer können Audits von jedem Gerät aus durchführen – Mobiltelefon, Tablet oder Computer. Der Ablauf ist auf allen Geräten gleich:

  • Beantworten Sie nacheinander jede Frage.
  • Kehren Sie zu einer vorherigen Frage zurück, um eine Antwort zu überprüfen oder zu ändern. Die bedingte Logik wird automatisch basierend auf Ihren neuesten Antworten neu bewertet.
  • Tippen Sie auf Fertig, wenn Sie fertig sind.
  • Sehen Sie das Ergebnis – Gesamtpunktzahl als Prozentsatz und eine Aufschlüsselung pro Sektion – zusammen mit einer Liste aller erstellten Folgaufgaben.

Die Multi-Store-Aufschlüsselungsansicht

Wenn eine Audit mehrere Stores abdeckt, gibt es eine Aufschlüsselungsansicht innerhalb der Audit, die jeden einbezogenen Store auflistet.

Für jeden Store sehen Sie:

  • Status (Nicht gestartet, In Bearbeitung, Abgeschlossen, Überprüfung erforderlich, Genehmigt)
  • Die Punktzahl, falls zutreffend

Was Sie in der Aufschlüsselung sehen, hängt von Ihrem Zugriff ab: Sie sehen nur die Stores oder Bereiche in Ihrer Aufsicht.

Berichterstattung und Analytik

Audit-Analytik ist unter dem Tab "Analytics" und im Seitenmenü "Employee Hub" verfügbar. Es wird "Audits (BETA)" genannt. Wenn Sie diesen Tab nicht erreichen können, wenden Sie sich bitte an unseren Kundensupport, der Sie bei der Aktivierung unterstützen kann.

Store-Ebenen-Ansicht

Für jeden Store können Sie sehen:

  • Neueste Audit-Punktzahl (%)
  • Audit-Status
  • Audit-Datum
  • Verwendete Audit-Vorlage
  • Historische Audits für denselben Store und die Vorlage

Filtern nach Kategorie, Audit-Vorlage, Sektion und Datumsbereich.

Multi-Store- / HQ- und Gebietsleiter-Ansicht

Für Benutzer mit Zugriff auf mehrere Stores sehen Sie eine Liste von Stores mit ihrer neuesten Audit-Bewertung, dem Datum und der Vorlage sowie aggregierte Erkenntnisse wie Durchschnittsbewertung und die Anzahl der in einem bestimmten Zeitraum abgeschlossenen Audits.

Filtern nach Kategorie, Vorlage, Store, Gebiet, Region, Gruppe, Sektion oder Datumsbereich. Sortieren nach Vorlage, spezifischem Audit, Gebiet, niedrigster Bewertung oder letztem Audit-Datum.

Vorlagenbasierter Vergleich

Filtern Sie die Analytik nach einer einzelnen Vorlage, um alle aus ihr erstellten Audits anzuzeigen und Ergebnisse im Laufe der Zeit zu vergleichen. Dies ist die einfachste Möglichkeit, um zu verfolgen, ob sich ein Store oder eine Region gegen einen konsistenten Standard verbessert.

Weitere detaillierte Informationen zu Audits finden Sie hier.

Neue Funktionalität, die Konfigurationsaktualisierungen erfordert

  • Keine zu diesem Zeitpunkt.

Updates und Leistungsverbesserungen

Gruppenstufenreihenfolge für Collaboration Groups

Sie können jetzt die Reihenfolge der Collaboration Group-Typebenen festlegen und haben so mehr Kontrolle darüber, wie Gruppenstufen im Analysetool organisiert werden. Diese Änderung ist rein eine Organisationsfunktion für unser Analysetool und beeinflusst nicht die Collaboration Groups, deren Funktionsweise oder die Funktionalität der Gruppentypbezeichnungsverwaltung.

Verbesserte Planung von Ressourcen

In dieser Version haben wir auch Verbesserungen an der Planung von Ressourcen wie Tasks und Stories vorgenommen.

Fehlerbehebungen

  • Keine zu diesem Zeitpunkt.

Neue HelpDocs-Inhalte

  • Keine zu diesem Zeitpunkt.

REST API / Web Service-Updates

Verbesserte Leistung des /organisation/groups-Endpunkts

Dieser Endpunkt gibt die Gruppen des aktuellen Benutzers zurück und das Frontend wartet auf die Antwort dieses Aufrufs, bevor es unsere Anwendung rendert. Je mehr Gruppen, desto länger dauerte dieser Aufruf. Während wir daran arbeiten, diese Blockierung ganz zu entfernen, hat die Backend-Arbeit es erheblich schneller gemacht: Wir haben die Antwortzeit im Durchschnitt um 75 % reduziert. In unseren Tests dauerten Aufrufe, die 4 Sekunden brauchten, jetzt 0,5 Sekunden, und ein Aufruf, der zuvor 11 Sekunden brauchte, dauert jetzt 4 Sekunden.

Bitte besuchen Sie unsere Quinyx-Entwicklerportal - das offizielle Zuhause für die Quinyx API-Dokumentation.

Wie haben wir das gemacht?