Mitarbeiter-Hub-Berechtigungen: Wie Geschichten, Dateien und Ordner erstellt und geteilt werden können.
Updated
durch
Leigh Hutchens
- Berechtigungen
- Stories
- Dateien & Ordner
- Wer kann einen Ordner erstellen?
- Wer hat Zugriff auf den Ordner, den ich erstellt habe?
- Wer kann Dateien in Ordnern erstellen?
- Wie funktioniert das Bearbeiten vs. Erstellen von Inhalten in einem Ordner in öffentlichen vs. privaten Ordnern?
- Wie teilen Sie einen Ordner mit Benutzern?
- Können Sie Inhalte bearbeiten, die andere Benutzer in einem Ordner erstellt haben?
- Wie bestimmen wir, welche Personen Dateien lesen, bearbeiten und schreiben können?
Berechtigungen
Die unten aufgeführten Berechtigungen definieren, was Benutzer im Mitarbeiter-Hub sehen, erstellen und teilen können. Da einige Unternehmen auf eine Kombination aus Modulzugriff und Kollaborationsgruppen-Hierarchie angewiesen sind, arbeiten diese Einstellungen zusammen, um zu bestimmen, wer Geschichten erstellen, Dateien und Ordner verwalten und Inhalte verteilen kann. Verwenden Sie diese Tabelle, um zu verstehen, wie jede Berechtigungsstufe die Fähigkeiten eines Benutzers formt und was für verschiedene Aktionen aktiviert werden muss.
Mitarbeiter-Hub | Steuert, ob der Benutzer neue Ressourcen (Ereignisse, Dateien, Formulare, Aufgaben, Geschichten usw.) im Mitarbeiter-Hub erstellen kann. Grundsätzlich regelt diese Funktion, ob Sie alle Ressourcen im Mitarbeiter-Hub erstellen können:
Es gibt zusätzliche Berechtigungen, die Benutzern die Möglichkeit geben, die folgenden Module ANZUSEHEN:
Um beispielsweise eine Story zu erstellen, muss die Berechtigung sowohl für das Mitarbeiter-Hub als auch für das Stories-Modul erteilt werden. |
Verteilung | Steuert, ob der Benutzer ein Publikum auswählen und erstellte Ressourcen im Mitarbeiter-Hub verteilen kann. |
Stories
Wer kann eine Story erstellen und an wen können sie diese verteilen?
Jeder, der die Mitarbeiter-Hub-Berechtigung auf "schreiben“ gesetzt hat, die Verteilungsberechtigung auf "schreiben“ und die Stories-Modul-Berechtigung auf "lesen“ gesetzt hat, kann eine Story erstellen und verteilen.
Mit wem können sie eine Story teilen?
Stories, die Sie erstellen, können standardmäßig von anderen Mitgliedern Ihrer Gruppe und Ihren Vorgesetzten gesehen werden. Abhängig davon, wo Sie sich im Kollaborationsbaum befinden, können Sie wählen, eine Story mit allen auf Ihrer Ebene (in Ihrer Gruppe) und unter Ihnen (Gruppen unter Ihnen in Ihrem Baumzweig) zu teilen.
Dateien & Ordner
Wer kann einen Ordner erstellen?
Jeder, der die Mitarbeiter-Hub-Berechtigung auf "schreiben“ und die Verteilungsberechtigung auf "schreiben“ gesetzt hat, kann einen Ordner erstellen und verteilen. Wenn Sie nur "lesen“-Zugriff auf die Mitarbeiter-Hub-Berechtigung haben, können Sie nur vorhandene Dateien und Ordner sehen, aber keine Ordner erstellen oder Inhalte zu Ordnern hinzufügen.
Wer hat Zugriff auf den Ordner, den ich erstellt habe?
Wenn Sie einen Ordner erstellen, ist er für Sie und Ihre Gruppe sichtbar. Ihre Vorgesetzten (Personen über Ihnen in der Kollaborationsgruppen-Hierarchie) können den Ordner und dessen Inhalt ebenfalls über den Standortauswähler sehen. Wenn Sie anderen Benutzern in Gruppen unter Ihnen Zugriff auf den Ordner gewähren möchten, müssen Sie den Ordner mit ihnen teilen, siehe wie hier.
Private Ordner und deren Inhalte sind nur für Sie und diejenigen sichtbar, mit denen Sie sie aktiv teilen. Andere Personen in Ihrer Gruppe oder über Ihnen sehen diesen Ordner nicht automatisch. Sie müssen ihn explizit mit denen teilen, die Zugriff benötigen, aber Sie können ihn nur mit Personen in Ihrer Gruppe oder Gruppen unter Ihrer in der Hierarchie teilen.
Wer kann Dateien in Ordnern erstellen?
Wenn ich ein Manager in der Gruppe an der Spitze des Kollaborationsgruppenbaums bin und einen Ordner erstelle und Inhalte zu diesem Ordner hinzufüge, können nur andere Personen in derselben Gruppe wie ich (Personen, die ebenfalls in der obersten Gruppe sind) die von mir erstellten Inhalte bearbeiten/löschen.
Andere Personen in Gruppen unter meiner Gruppe können selbst neue Inhalte in diesem Ordner erstellen, aber sie können meine Inhalte nicht bearbeiten. Ich kann auch keine Inhalte bearbeiten, die von Personen in Gruppen unter meiner Gruppe erstellt wurden. Die gleiche Logik gilt für jeden Ordner, der in Gruppen in verschiedenen Teilen des Kollaborationsgruppenbaums erstellt wird.
Wie funktioniert das Bearbeiten vs. Erstellen von Inhalten in einem Ordner in öffentlichen vs. privaten Ordnern?
Öffentlicher Ordner: Wenn ich als Manager an der Spitze des Kollaborationsgruppendiagramms stehe und einen Ordner sowie Inhalte in diesem Ordner erstelle, können nur andere Personen in derselben Gruppe wie ich (Personen, die ebenfalls in der obersten Gruppe sind) die von mir erstellten Inhalte bearbeiten/löschen. Andere Personen in Gruppen unterhalb meiner Gruppe können in diesem Ordner selbst neue Inhalte erstellen, aber sie können meine Inhalte nicht bearbeiten. Die gleiche Logik gilt für jeden Ordner, der in Gruppen in verschiedenen Teilen des Kollaborationsgruppendiagramms erstellt wird.
Privater Ordner: In einem privaten Ordner ist die Logik anders - der Ersteller des Ordners ist der Einzige, der seine eigenen Inhalte bearbeiten/löschen kann - andere Personen in derselben Gruppe können sie nicht bearbeiten. Andere Personen, die zu diesem privaten Ordner hinzugefügt wurden, können jedoch ihre eigenen Dokumente hinzufügen und ihre eigenen Dokumente löschen/bearbeiten.
Wie teilen Sie einen Ordner mit Benutzern?
Lesen Sie mehr darüber, wie Sie einen Ordner mit Benutzern teilen hier.
Können Sie Inhalte bearbeiten, die andere Benutzer in einem Ordner erstellt haben?
In einem öffentlichen Ordner können Sie Inhalte bearbeiten, die von anderen Mitgliedern Ihrer eigenen Gruppe erstellt wurden. Sie können jedoch NICHT Inhalte bearbeiten, die von Personen unter Ihnen im Ordner erstellt wurden.
Wie bestimmen wir, welche Personen Dateien lesen, bearbeiten und schreiben können?
Schreiben und Bearbeiten wird in der Berechtigung am Anfang dieses Dokuments erklärt. Was reguläre Benutzer betrifft, so kann jeder auf die Registerkarte Dateien zugreifen und die Dateien, die mit ihnen geteilt werden, in web.quinyx.com.
