Wie man Zeit-Einstellungen untersucht
Updated
durch
Leigh Hutchens
Auf dieser Seite möchten wir die Fehlersuche für das gewünschte Attestationsverfahren gemäß den ausgewählten Optionen unterstützen, die in Zeiteinstellungen zur Verwaltung des Stempelvorgangsattestationsprozesses verfügbar sind:
- Hierarchische Genehmigung Mitarbeiter müssen die Zeit genehmigen, bevor ein Manager genehmigen kann.
- Manager kann Mitarbeiter genehmigen: Ermöglicht es einem Manager, auch auf Mitarbeiterebene zu genehmigen.
Unterschiedliche Statuskombinationen in verschiedenen Bereichen im Register Zeitplan führen zu unterschiedlichem Verhalten beim Hinzufügen und Entfernen von Attestationen.
In der Option Stempel bearbeiten in der Zeitplanansicht
Status 1 | Status 2 | Status 3 | Status 4 | |
Hierarchische Genehmigung: Mitarbeiter müssen die Zeit genehmigen, bevor ein Manager genehmigen kann. | O | X | X | O |
Manager kann Mitarbeiter genehmigen: Ermöglicht es einem Manager, auch auf Mitarbeiterebene zu genehmigen. | O | O | X | X |
Erwartetes Ergebnis beim Hinzufügen von Attestationen | Der Manager kann nur für die Manager-Attestation attestieren, und der Mitarbeiter kann seinen eigenen Stempel attestieren; es gibt keine vorgeschriebene Reihenfolge der Attestation. Manager- und Mitarbeiterattestation sind unabhängig voneinander. | Der Mitarbeiter MUSS vor dem Manager attestieren. Beide Felder können überhaupt nicht bearbeitet werden, bis der Mitarbeiter attestiert hat, wonach die Managerattestation verfügbar wird. | Die Mitarbeiterbescheinigung muss zuerst hinzugefügt werden, aber der Manager kann im Namen beider bescheinigen, immer in der Reihenfolge, zuerst der Mitarbeiter und dann der Manager. | Nur der Manager muss genehmigen. Das Mitarbeiterfeld wird automatisch ausgefüllt und kann nicht bearbeitet werden |
Erwartetes Ergebnis beim Entfernen der Bescheinigung | Der Manager kann seine eigene Bescheinigung und die des Mitarbeiters entfernen. Nur der Mitarbeiter kann den Bescheinigungsprozess initiieren, aber die Entfernung kann sowohl vom Mitarbeiter als auch vom Manager durchgeführt werden | Der Manager entfernt die Bescheinigung, und dann wird die Mitarbeiterbescheinigung für den Manager zur Entfernung verfügbar. Dann werden die Felder wieder nicht verfügbar, bis die Bescheinigung durch den Mitarbeiter erfolgt ist. | Der Manager entfernt die Bescheinigung, wonach die Mitarbeiterbescheinigung manuell entfernt werden kann. | Entfernen Sie die Bescheinigung des Managers, behalten Sie das Mitarbeiterfeld bescheinigt und es wird bearbeitbar. |
Im Stempel bearbeiten Option in der Zeiterfassungsansicht
Status 1 | Status 2 | Status 3 | Status 4 | |
Hierarchische Genehmigung: Mitarbeiter müssen die Zeit genehmigen, bevor ein Manager genehmigen kann. | O | X | X | O |
Manager können Mitarbeiter genehmigen: Ermöglicht es einem Manager, auf Mitarbeiterebene zu genehmigen. | O | O | X | X |
Erwartetes Ergebnis beim Hinzufügen von Attest | Der Manager kann nur für die Manager-Attestation attestieren, und der Mitarbeiter kann seinen eigenen Stempel attestieren; es gibt keine vorgeschriebene Reihenfolge der Attestation. Manager- und Mitarbeiter-Attestation sind unabhängig voneinander. | Der Mitarbeiter MUSS vor dem Manager attestieren. Beide Felder können überhaupt nicht bearbeitet werden, bis der Mitarbeiter attestiert hat, danach wird die Manager-Attestation verfügbar. | Die Mitarbeiter-Attestation muss zuerst hinzugefügt werden, aber der Manager kann im Namen beider attestieren, immer in der Reihenfolge, zuerst der Mitarbeiter und dann der Manager. | Nur der Manager muss genehmigen. Das Mitarbeiterfeld wird automatisch ausgefüllt und ist nicht bearbeitbar. |
Erwartetes Ergebnis beim Entfernen der Attestation | Der Manager kann seine eigene Attestation und die des Mitarbeiters entfernen. Nur der Mitarbeiter kann den Attestationsprozess initiieren, aber die Entfernung kann sowohl vom Mitarbeiter als auch vom Manager durchgeführt werden. | Der Manager entfernt die Attestation, und dann wird die Mitarbeiter-Attestation für den Manager entfernt verfügbar. Dann werden die Felder wieder nicht verfügbar, bis die Attestation durch den Mitarbeiter erfolgt ist. | Der Manager entfernt die Bescheinigung, nachdem die Mitarbeiterbescheinigung manuell entfernt werden kann. | Entfernen Sie die Managerbescheinigung, behalten Sie das Mitarbeiterfeld bescheinigt und es wird bearbeitbar. |
In der direkten Zeiterfassungsansicht
Status 1 | Status 2 | Status 3 | Status 4 | |
Hierarchische Genehmigung: Mitarbeiter müssen die Zeit genehmigen, bevor ein Manager genehmigen kann. | O | X | X | O |
Manager kann Mitarbeiter genehmigen: Ermöglicht einem Manager, auf Mitarbeiterebene zu genehmigen. | O | O | X | X |
Erwartetes Ergebnis beim Hinzufügen einer Bescheinigung | Der Manager kann nur für die Managerbescheinigung bescheinigen, und der Mitarbeiter kann seinen eigenen Stempel bescheinigen; es gibt keine vorgeschriebene Reihenfolge der Bescheinigung. Manager- und Mitarbeiterbescheinigung sind unabhängig voneinander. | Der Mitarbeiter MUSS bescheinigen, bevor der Manager bescheinigen kann. Beide Felder können überhaupt nicht bearbeitet werden, bis der Mitarbeiter bescheinigt, wonach die Managerbescheinigung verfügbar wird. | Die Mitarbeiterbescheinigung muss zuerst hinzugefügt werden, aber der Manager kann im Namen beider bescheinigen, immer in der Reihenfolge, zuerst der Mitarbeiter und dann der Manager. | Nur der Manager muss genehmigen. Das Mitarbeiterfeld wird automatisch ausgefüllt und wird nicht bearbeitbar. |
Erwartetes Ergebnis beim Entfernen der Bestätigung | Der Manager kann seine eigene Bestätigung und die des Mitarbeiters entfernen. Nur der Mitarbeiter kann den Bestätigungsprozess initiieren, aber die Entfernung kann sowohl vom Mitarbeiter als auch vom Manager durchgeführt werden | Der Manager entfernt die Bestätigung, und dann wird die Bestätigung des Mitarbeiters für den Manager zur Entfernung verfügbar. Dann werden die Felder wieder nicht verfügbar, bis die Bestätigung durch den Mitarbeiter erfolgt ist. | Der Manager entfernt die Bestätigung, wonach die Bestätigung des Mitarbeiters manuell entfernt werden kann. | Entfernen Sie die Bestätigung des Managers, behalten Sie das bestätigte Mitarbeiterfeld bei und es wird bearbeitbar. |
Verwendung von Bestätigen/Entbestätigen in der Zeitplanansicht
Status 1 | Status 2 | Status 3 | Status 4 | |
Hierarchische Genehmigung: Der Mitarbeiter muss die Zeit genehmigen, bevor ein Manager genehmigen kann. | O | X | X | O |
Manager kann Mitarbeiter genehmigen: Ermöglicht einem Manager auch die Genehmigung auf Mitarbeiterebene. | O | O | X | X |
Erwartetes Ergebnis beim Hinzufügen der Bestätigung | Der Manager kann nur für die Managerbestätigung bestätigen, und der Mitarbeiter kann seinen eigenen Stempel bestätigen; es gibt keine erforderliche Reihenfolge der Bestätigung. Manager- und Mitarbeiterbestätigung sind unabhängig voneinander. | Der Mitarbeiter muss vor dem Manager bestätigen. Wenn der Manager versucht, vor dem Mitarbeiter zu bestätigen, wird eine Fehlermeldung anzeigen, dass dies nicht möglich ist. Wenn die Option "Alle bestätigen" verwendet wird, bevor der Mitarbeiter bestätigt, ist das Kontrollkästchen "Mitarbeiter einschließen" nicht aktiviert und deaktiviert, und ein Klick auf OK bewirkt nichts (Möglichkeit, die Fehlermeldung "Stempel nicht bestätigbar" hinzuzufügen). Wenn der Mitarbeiter zuerst in der mobilen App bestätigt, bleibt das Kontrollkästchen "Mitarbeiter einschließen" deaktiviert, aber ein Klick auf OK bestätigt für den Manager. | Die Mitarbeiterbestätigung muss zuerst hinzugefügt werden, aber da der Manager im Namen beider bestätigen kann, wird bei einer Bestätigung aller durch den Manager ein Pop-up-Fenster angezeigt, das fragt, ob die Mitarbeiterbestätigung ebenfalls eingeschlossen werden soll. Wenn der Manager entscheidet, die Mitarbeiterbestätigung nicht einzuschließen, werden keine Stempel bestätigt. Der Mitarbeiter muss IMMER zuerst bestätigen. | Alle bestätigt sowohl Manager als auch Mitarbeiter, die Option zur Einbeziehung der Mitarbeiterbestätigung besteht und ist aktiviert und ausgegraut (Sie können nicht wählen, die Mitarbeiterbestätigung nicht durchzuführen) |
Erwartetes Ergebnis beim Entfernen der Bestätigung | Bei der Auswahl von "Alle Bestätigungen aufheben" wird nur die Bestätigung des Managers entfernt. Wenn der Mitarbeiter bereits eine Bestätigung abgegeben hat, bleibt diese unberührt. Dies wird durch das ausgegraute Mitarbeiterfeld im Pop-up angezeigt. Bitte beachten Sie, dass "Alle Bestätigungen aufheben" derzeit keine Mitarbeiterbestätigungen entfernt; diese Funktion ist für ein zukünftiges Update geplant. | Wenn der Manager "Alle Bestätigungen aufheben" auswählt, wird das System fragen, ob auch die Bestätigung des Mitarbeiters entfernt werden soll. Wenn die Bestätigung des Mitarbeiters entfernt wird, kann der Manager den Stempelvorgang nicht erneut bestätigen, bis der Mitarbeiter erneut eine Bestätigung abgibt. | Der Manager hebt alle Bestätigungen auf, und ein Pop-up fragt, ob die Bestätigung des Mitarbeiters entfernt werden soll. | Der Manager hebt alle Bestätigungen auf, und ein Pop-up fragt, ob die Bestätigung des Mitarbeiters entfernt werden soll . |
