Notifikationer
Uppdaterad
av
Leigh Hutchens
Notifikationspanelen är ditt centraliserade verktyg för att hantera anställdas förfrågningar och adressera schemabehov direkt inom schemavisningen. Den är utformad för att låta dig hantera uppgifter och se schemat samtidigt.
Åtkomst till notifikationspanelen
- I Schemavyn, klicka på klockikonen🔔 i det övre vänstra hörnet.
- Schemat kommer att flyttas åt höger, och notifikationspanelen öppnas på vänster sida av skärmen.
- För att stänga panelen, klicka på den vänstra pil-ikonen eller klicka på klockikonen 🔔 igen.
Organisation för snabb åtgärd
Panelen är uppdelad i två distinkta sektioner —Behöver Godkännande och Schemaöversikt—för att hjälpa dig snabbt prioritera uppgifter och separera anställdas förfrågningar från schemaläggningsåtgärder.
Sektion | Syfte | Chefens åtgärdsfokus |
Behöver Godkännande | Inkluderar alla förfrågningar från anställda som kräver ditt beslut (t.ex. godkänna, avslå). | Granska och svara på anställdas åtgärder. |
Schemaöversikt | Listar objekt relaterade till schemagap som behöver fyllas eller hanteras. | Fyll i och hantera nödvändiga skiftåtgärder. |
Behöver godkännande
Sektionen Behöver Godkännande är ditt dedikerade område för att hantera alla anställd-initierade förfrågningar som kräver ett chefsbeslut. Använd detta område för att snabbt granska, godkänna eller neka åtgärder som frånvaroansökningar och skiftändringar för att upprätthålla operativ kontinuitet.
Notifikationskategori | Beskrivning |
Frånvaroansökningar | Visar frånvaroansökningar som skickats in av anställda. Om den begärda frånvaron gäller en del av dagen visas från och till tiderna för ansökan. |
Skiftbokningar | Visar skiftbokningsförfrågningar som kräver ditt godkännande (t.ex. en anställd som ansöker om ett öppet skift). Detta visar också om en anställd försöker boka ett skift som för närvarande ägs av en annan person. |
Skiftbyten | Visar skiftbytesförfrågningar som kräver chefens godkännande. |
Skiftavbokningsförfrågningar | Visar skift där anställda formellt har begärt att bli avbokade. |
Skifttilldelning på annan enhet | Visar skift för en anställd som arbetar i en enhet som inte är deras hemmaenhet, vilket kräver godkännande från den anställdas utsedda hemmaenhetschef. |
Chefskommentarer för transparens
För både skiftbyten och förfrågningar om obemannade skift kan du lämna en kommentar i notifikationspanelen innan du godkänner eller nekar förfrågan.
- Detta ger anställda en tydlig förklaring till ditt beslut, särskilt om en förfrågan avslås.
- Kommentaren är synlig för den anställda i den Qmail de får.
- Kommentarer registreras också i relevanta granskningsloggar för framtida referens.
Schemaöversikt
Denna avdelning fokuserar på att identifiera och hantera omedelbara täckningsbehov.
Vidta åtgärder
För att granska och agera på en förfrågan eller ett schemagap, klicka helt enkelt på notifikationsobjektet i panelen.
Detta kommer omedelbart att expandera detaljerna och presentera dig med alternativ för godkännande, avslag eller tilldelning av täckning.
