Ny Mertid - Grundläggande översikt

Uppdaterad av Daniel Sjögren

Från och med den 1 april 2026 träder en betydande uppdatering av kollektivavtalet (Kollektivavtal) för den svenska detaljhandels- och lagersektorn i kraft. Förhandlad mellan Handels och Svensk Handel är dessa förändringar utformade för att öka förutsägbarheten för arbetstagare och minska "missbruket" av deltidskontrakt. Den mest anmärkningsvärda förändringen är införandet av Mertidsersättning (Extra timmar ersättning), som säkerställer att deltidsanställda kompenseras för extra timmar till samma satser som heltid övertid. Dessutom introducerar uppdateringen strängare schemaregler för att garantera "tidskontroll" för anställda, inklusive mer stabila scheman och förbättrade rättigheter till semesterledighet.

Syftet med denna artikel är att ge en översikt på hög nivå av hur man konfigurerar den nya funktionaliteten, samt en grundläggande idé om hur arbetsflödet från chef till anställd kan se ut.

Observera: Denna funktionalitet utvecklas och utökas ytterligare under de kommande månaderna, och vi engagerar oss aktivt med kunder för att få deras feedback. Tveka inte att framföra din via alternativet "Skicka oss feedback" i Quinyx webbapps Chefsportal.

Grundläggande konfiguration av tilläggstid

  1. Skapa Mertidsperioder från Kontoinställningar > Avtal > Mertidsperioder. Detta kommer att skapa globala mertidsperioder. Du kan även ställa in mertidsperioder på eventuella avtalsmallar som skiljer sig från de globala perioderna.
  1. Skapa Avancerade mertidsmetoder från Kontoinställningar > Avtal > Övertidsmetoder > Lägg till övertid-knappen > Avancerad mertid. Avancerade mertidsmetoder erbjuder samma konfigurerbarhet som övertid gör.
  1. I Kontoinställningar/Grupplinställningar, skapa skifttyper för mertid. I sektionen Avancerade inställningar, se till att kryssa i rutan Mertidsstyp i skifttypinställningarna när du skapar skifttypen.
  1. För att överensstämma med tilläggen av ovanstående funktionalitet har vi skapat 24 nya standardlönearter för mertid. Dessa speglar nära de befintliga standardlönearterna för övertid. Som standard kommer dessa att vara inaktiverade, men i avtalsmall(ar) har du som alltid möjlighet att aktivera/inaktivera de lönearter du vill generera eller inte.

Schemagodkännandeprocess för chefer

  1. Se till att aktivera funktionen för skifterbjudande i Kontoinställningar > Efterlevnadsinställningar.
  2. I Schemavyn, skapa ett obemannat skift, med hjälp av en av de mertidsskifttyperna du har skapat. Detta är för att säkerställa att den/de anställda får ett skifterbjudande, har en chans att godkänna/avböja erbjudandet och att det "digitala handslaget" kan äga rum.
  3. När du skapar skiftet, välj den mertidstyp (1-4) som du vill ska genereras för skiftet under skiftmenysektionen Avancerade inställningar.

  1. När det obemannade skiftet har skapats. Klicka på ellipsen (trepunktsmenyn) och välj Erbjud skift.

Genom att klicka på detta alternativ öppnas en ny panel som låter dig:

  • Välja en eller flera anställda som du vill erbjuda det obemannade skiftet till.
  • Lämna en kommentar som förklarar varför du har valt de anställda.
  1. Klicka på knappen Skicka erbjudande.

Arbetsflöde för skifterbjudande för anställda

Den/de anställda kommer att få en notifikation i mobilappen om väntande skifterbjudanden och kan välja att acceptera eller avböja. I detaljerna för skifterbjudandet visas kommentaren och kompensationsnivån.

Fick du hjälp?