Die Schichtzuweisung an der Abwesenheitseinheit bedarf der Genehmigung
Updated
durch
Daniel Sjögren
Die Einstellung "Schichtzuweisung auf andere Einheit erfordert Genehmigung" bestimmt, ob die Heimeinheitsmanager eines Mitarbeiters jede Versuch, diesen Mitarbeiter einer Schicht zuzuweisen, die auf anderen Einheiten als der Heimeinheit des Mitarbeiters durchgeführt wird, genehmigen müssen oder nicht. Dieser Artikel beschreibt den genauen Workflow, der angewendet wird, wenn die betreffende Einstellung aktiviert ist. Die Einstellung selbst ist derzeit unter Kontoeinstellungen > Gruppenverwaltung [ausgewählte Einheit] > Erweiterte Einheiteneinstellungen > Funktionalität > Schichtzuweisung an auswärtige Einheit erfordert Genehmigung konfiguriert.
Anfordernder Manager
Der anfordernde Manager erhält diese Warnung, wenn er versucht, den Mitarbeiter zu planen:
Wenn Sie "Ja" auswählen, wird eine Nachricht im "Schicht bearbeiten"-Formular dieser Schicht angezeigt, damit die Schicht nicht versehentlich jemand anderem zugewiesen wird. Die Nachricht enthält Informationen darüber, welcher Mitarbeiter von der Anfrage betroffen ist und welche Einheit die Anfrage genehmigen soll.
Eine ähnliche Nachricht wird angezeigt, wenn die Schicht aus dem Benachrichtigungsfeld des anfordernden Managers angezeigt wird.
Die Schicht, die auf Genehmigung der Zuweisung wartet, hat den Status "nicht zugewiesen", bis sie vom genehmigenden Manager genehmigt wird, unabhängig davon, ob die betreffende Schicht nicht zugewiesen war oder einen anderen Zuweiser hatte, bevor die Anfrage gesendet wurde. Wenn die Anfrage genehmigt wird, wird die Schicht automatisch als dem Mitarbeiter zugewiesen im Zeitplan angezeigt.
Wenn die Zuweisungsanfrage vom genehmigenden Manager abgelehnt wird, bleibt die Schicht unzugewiesen.
Wenn Sie als anfragender Manager eine laufende Anfrage stornieren möchten, können Sie entweder die Schicht löschen oder einem anderen Mitarbeiter zuweisen. Wenn Sie die Schicht bearbeiten, für die die Zuweisungsanfrage gilt, wird dies in der Anfrage des genehmigenden Managers angezeigt. Beachten Sie, dass das Kopieren einer Schicht mit einer Zuweisungsanfrage zu einer weiteren unzugewiesenen Schicht führt, aber die Zuweisungsanfrage nicht kopiert wird.
Genehmigender Manager
Alle Benutzer mit einer Managerrolle und Schreibzugriff auf die Berechtigung "Zeitplan" in der Heimeinheit des Mitarbeiters können die Zuweisungsanfrage für die Schicht genehmigen. Der genehmigende Manager erhält keine Qmail bezüglich dieser Anfrage. Wie bei anderen Anfragen zur Schichtbuchung wird die Zuweisungsanfrage jedoch im Benachrichtigungsfeld angezeigt und in der Sektion "Zu genehmigende Schichten" verwaltet
Die Anfrage enthält folgende Informationen:
- Schichttyp
- Schichteinheit
- Schichtdatum
- Schichtbeginn und -ende
- Vollständiger Name des anfragenden Managers
- Vollständiger Name des angeforderten Mitarbeiters
Als genehmigender Manager können Sie die Anfrage genehmigen oder ablehnen. Wenn Sie die Anfrage genehmigen, erhält der Mitarbeiter eine Qmail, die ihn über die Schichtzuweisung informiert. Die Qmail, die der Mitarbeiter erhält, enthält Informationen über die zugewiesene Schicht, aber nicht den Namen der Schichteinheit. Der anfragende Manager erhält keine Qmail als Ergebnis Ihrer Genehmigung oder Ablehnung der Anfrage.
Wenn ein Manager in Quinyx sowohl auf der anfragenden Einheit als auch auf der genehmigenden Einheit eine Managerrolle hat, kann der betreffende Benutzer seine eigene Anfrage genehmigen, indem er von der anfragenden Einheit zum Benachrichtigungsfeld der genehmigenden Einheit navigiert.
