Dashboard
Updated
durch
Daniel Sjögren
Das Dashboard ist ein vielseitiges Tool, das schnellen Zugriff auf Informationen zu Ereignissen, Personalbesetzung und Zeitplanung bietet, die auf Ihre ausgewählte Gruppe (Bezirk, Einheit oder Sektion) zugeschnitten sind. Es verfügt über Standard-Widgets: Bevorstehende Ereignisse, die bevorstehende Aktivitäten wie Geburtstage und Schichtanfragen auflisten; Personalbesetzung, die die geplanten gegenüber den gearbeiteten Stunden für den aktuellen Tag, die Woche oder den Monat vergleicht, Genehmigungsbedarf, der bevorstehende Abwesenheiten und Schichtanfragen anzeigt, und Aufmerksamkeit erforderlich, der die Schichtabdeckung und nicht zugewiesene Schichten anzeigt.
Das Dashboard ist ein praktisches Tool, mit dem Sie leicht auf Informationen zu Ereignissen, Personalbesetzung und Zeitplanung zugreifen können. Abhängig von Ihrer Auswahl im Gruppenauswähler werden die relevanten Daten für Ihren Bezirk, Ihre Einheit oder Ihre Sektion angezeigt. Die Standard-Widgets sind:
- Bevorstehende Ereignisse
- Personalbesetzung
- Genehmigungsbedarf
- Aufmerksamkeit erforderlich
Bevorstehende Ereignisse
Das Widget Bevorstehende Ereignisse enthält Informationen zu verschiedenen bevorstehenden Ereignissen und ist nach dem Zeitpunkt des Auftretens sortiert, wobei die zeitlich am nächsten liegenden Ereignisse zuerst in der Liste erscheinen. In diesem Widget werden folgende Informationen angezeigt:
- Abwesenheitsanfragen
- Ablauf von Vereinbarungen
- Zuweisungsanfrage für genehmigenden Manager
- Geburtstage
- Schichtbuchungen nicht zugewiesener Schichten
- Schichttauschanfragen
- Anfragen zur Schichtfreigabe
- Ablauf von Fähigkeiten
Je nach Ihren Zugriffsrechten werden möglicherweise nur Elemente aus einigen der oben genannten Kategorien angezeigt.
Filtern von bevorstehenden Ereignissen im Dashboard
Sie können mit dem Abschnitt "Bevorstehende Ereignisse" interagieren, indem Sie die Ereignisse filtern, die Sie sehen möchten. Darüber hinaus können Sie auch die Anzahl der Ereignisse für jede Gruppe von Ereignissen sehen.
Wenn Sie keine bevorstehenden Ereignisse haben, wird der leere Zustand wie auf dem Bild unten aussehen.
Personalbesetzung
Dieses Widget ist so eingestellt, dass es Daten für den aktuellen Tag, die aktuelle Woche oder den aktuellen Monat anzeigt. Das Widget enthält ein Diagramm, das geplante Stunden im Verhältnis zu gearbeiteten Stunden anzeigt. Wenn Sie die tägliche Ansicht auswählen, werden die Anzahl der geplanten und gestempelten Stunden nach Stunden des Tages gruppiert angezeigt. Wenn Sie die wöchentliche oder monatliche Ansicht auswählen, werden dieselben Daten, jedoch nach Wochentag oder Monat gruppiert, angezeigt.
Wenn Sie mit der Maus über eine Leiste in der Grafik fahren, wird die Anzahl der geplanten vs. gearbeiteten Stunden für diese Stunde oder diesen Tag angezeigt.
Innerhalb des Personalbeschaffungsdiagramms können Sie die spezifischen Daten für den ausgewählten Zeitraum sehen. Ein Klick auf eine der Diagrammleisten führt Sie zur Zeitplanansicht für diesen spezifischen Tag, diese Woche oder diesen Monat.
Zeitplanung
Diese Widgets enthalten zeitplanungsbezogene Informationen und zeigen Daten für die kommenden vier Wochen (28 Tage) an.
Genehmigung erforderlich
Genehmigung erforderlich enthält Informationen über die Anzahl der ausstehenden Abwesenheiten und Schichtanfragen, die die Genehmigung des Managers benötigen.
- Abwesenheitsanfragen: Die Anzahl der Abwesenheitsanfragen wird für die kommenden 28 Tage gezählt.
- Schichtbuchungen zur Genehmigung: Dies ist die Anzahl der Schicht Buchungen, nicht die Anzahl der Schichten, für die Mitarbeiter sich beworben haben. Wenn beispielsweise eine Schicht vorhanden ist, für die sich vier Mitarbeiter beworben haben, wird dies als vier Schichtbuchungen angezeigt, nicht als eine. Anfragen zur Schichtfreigabe sind in dieser Zählung nicht enthalten.
- Anfragen anzeigen: Unter der Anzahl der ausstehenden Anfragen befindet sich ein neuer Link namens Anfragen anzeigen das wird Sie zum Benachrichtigungsfeld der Zeitplanansicht weiterleiten, wo Sie ausstehende Anfragen einfach lösen können.
Benötigt Aufmerksamkeit
Im Bereich Benötigt Aufmerksamkeit, können Sie die Anzahl der nicht zugewiesenen Schichten und den damit verbundenen Prozentsatz der Schichtabdeckung sehen.
- Schichtabdeckung: Die Schichtabdeckung zeigt an, welcher Anteil aller Schichten derzeit nicht zugewiesen ist. Die Formel zur Berechnung dieses Prozentsatzes lautet: (Anzahl der zugewiesenen Schichten / (Anzahl der zugewiesenen und nicht zugewiesenen Schichten)) * 100.
- Nicht zugewiesene Schichten: Die Anzahl der nicht zugewiesenen Schichten.
- Kommenden Zeitplan anzeigen: Unter der Anzahl der Schichtabdeckung und nicht zugewiesenen Schichten gibt es einen neuen Link namens Kommenden Zeitplan anzeigen , der Sie zur Zeitplanansicht der kommenden 28 Tage weiterleitet, damit Sie diese Schichten einfach zuweisen und die Schichtabdeckung in Ihrer Einheit erhöhen können.
Widgets anpassen
Zusätzlich zu den standardmäßig von Quinyx angezeigten Widgets können Sie Prognose-bezogene Widgets anzeigen. Um dies zu tun, gehen Sie zu den Kontoeinstellungen > Optimierungseinstellungen > Variable Einstellungen und ermöglichen Sie den verschiedenen Widgets in der Übersicht Spalte.
Zugriffsrechten
Bitte lesen Sie mehr über Zugriffsrechte für detailliertere Informationen darüber, welche Zugriffsrechte erforderlich sind, um bestimmte Elemente in der Übersicht anzeigen zu können.
