Audit-Logs - Zeitplanveröffentlichung
Updated
durch
Leigh Hutchens
Wenn Zeitpläne veröffentlicht, aktualisiert oder automatisiert werden, erfasst das System diese Änderungen in den Audit Logs. Dies ermöglicht es Ihnen, genau nachzuverfolgen, wann ein Zeitplan für Ihr Team sichtbar wurde und wer—oder welcher Prozess—die Aktion ausgelöst hat. Dieser Leitfaden konzentriert sich speziell auf Einträge zur Veröffentlichung von Zeitplänen . Für allgemeine Navigation oder Informationen zu anderen Log-Typen—wie Schichtwechsel oder Zuweisungen—lesen Sie bitte unseren
Sie finden diese Einträge im Anpassen-Ansicht
Panel. In der Audit-Logs-Tabelle werden Zeitplanaktionen durch den Eintragstyp Schedule publish identifiziert Lesen der Audit-Log-Tabelle
Während das Layout unserer Standard-Audit-Log-Logik folgt, enthalten die folgenden Spalten spezifische Daten zur Veröffentlichung von Zeitplänen
Spalte
Beschreibung | Zeitstempel |
Zeitstempel der Aktion | Betroffene Gruppen |
Listet die betroffenen Einheiten und Sektionen auf. (Siehe "Verständnis der betroffenen Gruppen" unten) | Eintragstyp |
Wird als Schedule publish | angezeigt. |
Eintrag | Zeigt das spezifische Veröffentlichungsdatum an, das mit der Aktion verbunden ist. |
Aktion | Wird immer als Update angezeigt, da das Veröffentlichen den Sichtbarkeitsstatus des Zeitplans aktualisiert. |
Aktion durchgeführt von | Zeigt den Benutzer, der die Aktion durchgeführt hat, und die Herkunft (wie die Aktion ausgelöst wurde). |
Aktion durchgeführt für | Wird als N/A angezeigt, da diese Aktionen Gruppen betreffen und nicht einzelne Mitarbeiter. |
Verlauf | Der Zweck des Verlaufs eines Elements besteht darin, Ihnen einen chronologischen Überblick über alles zu geben, was mit einem bestimmten Element in Quinyx passiert ist, um Ihnen den Kontext zu bieten, den Sie benötigen, wenn Sie Streitigkeiten oder Probleme im Zusammenhang mit der Personalplanung und Anwesenheit lösen. |
Verständnis der betroffenen Gruppen
Um die Benutzeroberfläche übersichtlich zu halten, fasst das System die betroffenen Bereiche zusammen:
- Veröffentlichung auf Einheitsebene: Zeigt den Einheitsnamen und alle Sektionen, die dieses Veröffentlichungsdatum teilen.
- Veröffentlichung auf Sektionsebene: Zeigt den spezifischen Sektionsnamen und seine übergeordnete Einheit.
- Mehrere Sektionen: Wenn mehrere Sektionen betroffen sind, zeigt die Tabelle die Anzahl an (z.B. "4 Sektionen"). Fahren Sie mit der Maus über die Anzahl, um ein Tooltip mit den spezifischen Sektionsnamen zu sehen.
Ursprünge der Aktion
Die Spalte Aktion durchgeführt von bietet Kontext darüber, wie die Veröffentlichung ausgelöst wurde. Es gibt fünf mögliche Ursprünge:
- Automatische Einheitenveröffentlichung: Ausgelöst durch einen voreingestellten automatisierten Zeitplan.
- Manuelle Einheitenveröffentlichung: Manuell von einem Manager aus dem Zeitplan-Tab auf Einheitenebene ausgelöst.
- Manuelle Sektionsveröffentlichung: Manuell für eine bestimmte Sektion ausgelöst.
- Einheiten-Zeitplanfreigabe: Automatisch ausgelöst, sobald ein Zeitplan den offiziellen Freigabeprozess durchläuft.
- Über Integration: Ausgelöst durch ein externes Drittanbietersystem oder eine API.
Details im Detail ansehen
Um die spezifischen Änderungen während einer Zeitplanveröffentlichungsaktion zu sehen, klicken Sie auf das Chevron in der äußersten linken Spalte einer beliebigen Zeile. Dieser Dialog zeigt die Details eines Zeitplanveröffentlichungs-Updates im Prüfprotokoll, sodass Sie genau sehen können, was sich geändert hat — einschließlich des vorherigen und neuen Veröffentlichungsdatums — und wer oder was die Änderung ausgelöst hat.
