Prüfprotokolle
Updated
durch
Leigh Hutchens
Quinyx stellte zuvor Protokolldaten für einige Funktionen in den Kontoeinstellungen bereit. Diese werden jetzt als alte Audit-Logs bezeichnet. Die in diesem Artikel beschriebenen Protokolle werden als aktuelle Audit-Logs.
Was ist der Zweck der Audit-Logs?
Audit-Logs bieten eine Aufzeichnung der im System durchgeführten Aktionen und zeigen:
- Was sich geändert hat
- Wer die Änderung vorgenommen hat
- Wann die Änderung erfolgt ist
In Quinyx helfen Audit-Logs Managern:
- Untersuchungen zu Planungs- oder Anwesenheitsproblemen durchzuführen
- Streitigkeiten zu lösen
- Nachzuvollziehen, wie Änderungen im Laufe der Zeit vorgenommen wurden
Durch die Bereitstellung von Einblicken in historische Aktivitäten unterstützen Audit-Logs eine bessere Aufsicht, Verantwortlichkeit und fundiertere Personalplanung.
Wann würde ich Audit-Logs verwenden?
Audit-Logs sind nützlich, wann immer Sie verstehen müssen, was im Zeitplan passiert ist oder warum eine Änderung erfolgt ist. Häufige Szenarien umfassen:
- Untersuchung unerwarteter Zeitplanänderungen Wenn eine Schicht geändert, neu zugewiesen oder entfernt wurde, ermöglichen Prüfprotokolle Ihnen zu sehen, was geändert wurde, wer die Änderung vorgenommen hat und wann es passiert ist. Dies hilft Managern, schnell den Grund für Unterschiede zwischen geplanten und tatsächlichen Zeitplänen zu verstehen.
- Beantwortung von Fragen oder Streitigkeiten Mitarbeiter können fragen, wann eine Anfrage genehmigt wurde, wer eine Schicht getauscht hat oder warum eine Zuweisung geändert wurde. Prüfprotokolle bieten eine klare Zeitleiste der Aktionen, was es einfacher macht, Fragen zu beantworten und Probleme sicher zu lösen.
- Überprüfung von Personalentscheidungen und Aktivitäten Manager können Prüfprotokolle nutzen, um zu überprüfen, wie Zeitpläne im Laufe der Zeit angepasst wurden, Muster in Schichtänderungen zu identifizieren und besser zu verstehen, wie Personalentscheidungen getroffen wurden. Diese Transparenz unterstützt eine konsistentere Planung und operative Aufsicht.
Wie navigiere ich zu den Prüfprotokollen?
Zugriff auf jede der fünf Arten von Audit-Logs: Schichten, Schichtbuchungen, Schichttausche, Schichtzuweisungen und Schichtzuweisungen auf einer entfernten Einheit, folgt demselben Navigationsprozess.
Um diese Logs anzuzeigen, klicken Sie auf das Chevron in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms. Klicken Sie dann auf Ansicht anpassen , um zu beginnen. Die Informationen, die Sie sehen können, hängen davon ab, welches Audit-Log Sie anzeigen.
Audit-Log-Typen
Die folgende Tabelle beschreibt die verschiedenen Arten von verfügbaren Audit-Logs und die Art der Aktivität, die jedes verfolgt.
Element | Erklärung |
Zeichnet einen Zeitraum auf, in dem ein Mitarbeiter nicht verfügbar ist, um sicherzustellen, dass Zeitpläne die tatsächliche Personalkapazität widerspiegeln. | |
Ein Workflow, bei dem Mitarbeiter Urlaubsanträge zur Genehmigung einreichen, um Managern zu helfen, die Abdeckung zu kontrollieren, bevor der Urlaub bestätigt wird. | |
Definiert, wann Mitarbeiter arbeiten können oder wollen, sodass die Planungs-Engine genauere Zeitpläne erstellen kann. | |
Eine Klassifizierung, die verwendet wird, um Mitarbeiter zu gruppieren oder Hierarchien zu definieren, die oft Regeln, Qualifikationen oder Zugänge beeinflussen. | |
Definiert eine Arbeitsfunktion oder Verantwortung, um sicherzustellen, dass die richtigen Fähigkeiten in den richtigen Schichten eingeplant werden. | |
Verknüpft Mitarbeiter mit spezifischen Rollen, damit das System qualifiziertes Personal der erforderlichen Arbeit zuordnen kann. | |
Eine konfigurierbare Bedingung, die das Planungsverhalten steuert und hilft, Arbeitsrichtlinien oder geschäftliche Anforderungen durchzusetzen. | |
Eine Sammlung von Regeln, die zusammen angewendet werden, um komplexe Planungsrichtlinien konsistent zu verwalten. | |
Ein Schritt, bei dem Zeitpläne überprüft und genehmigt werden, bevor sie finalisiert oder veröffentlicht werden, um Governance und Genauigkeit zu unterstützen. | |
Verhindert weitere Bearbeitungen eines Zeitplans oder Zeitraums und schützt finalisierte Pläne vor unbeabsichtigten Änderungen. | |
Macht Zeitpläne für Mitarbeiter sichtbar, sodass sie zugewiesene Schichten sehen und entsprechend planen können. | |
Ein definierter Arbeitszeitraum, der einem Mitarbeiter zugewiesen oder zur Zuweisung offen gelassen wird. | |
Weist einem Mitarbeiter eine Schicht in einer anderen Einheit oder an einem anderen Standort zu, um die Personalverteilung in der gesamten Organisation auszugleichen. | |
Ermöglicht es Mitarbeitern, verfügbare Schichten zu beanspruchen oder zu buchen, was die Flexibilität erhöht und die Arbeitsbelastung der Manager verringert. | |
Macht eine Schicht für andere verfügbar, typischerweise wenn ein Mitarbeiter sie nicht arbeiten kann, um die Abdeckung aufrechtzuerhalten. | |
Ermöglicht es zwei Mitarbeitern, Schichten zu tauschen, normalerweise mit Genehmigung, um die Abdeckung zu erhalten und gleichzeitig die Flexibilität zu erhöhen. | |
Entfernt einen Mitarbeiter aus einer Schicht und versetzt sie in einen offenen oder unbesetzten Zustand, sodass sie neu zugewiesen werden kann. |
Berechtigungen und Audit-Log-Suchergebnisse
Audit-Log-Ergebnisse spiegeln Ihre Quinyx-Berechtigungen wider.
Zum Beispiel, wenn Sie Schichtprotokolle anzeigen:
- Sie sehen nur Protokolldaten für Gruppen, bei denen Sie mindestens Lesezugriff auf Planungsberechtigungen haben.
- Wenn Ihre Berechtigung nur für einen Teil des ausgewählten Datumsbereichs gilt, werden Ergebnisse nur für die Daten angezeigt, an denen Ihre Berechtigung aktiv war.
Wenn keine Ergebnisse gefunden werden, zeigt die Seite eine Fehlermeldung an, die darauf hinweist, dass keine Daten mit Ihren Suchkriterien übereinstimmen.
