Schichttypen erstellen
Updated 3 weeks ago
durch
Leigh Hutchens
Was ist ein Schichttyp?
Schichttypen werden in Quinyx verwendet, um zu definieren, zu welchen Stunden der Mitarbeiter arbeitet, und sie können auch weitere Informationen enthalten. Schichten werden aus Schichttypen erstellt und Schichten sind das, wogegen die Mitarbeiter kämpfen. Schichten erben Einstellungen und Eigenschaften von den Schichttypen.
Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, Schichttypen in Quinyx zu erstellen:
- Geteilt: Erstellt unter Kontoeinstellungen und sichtbar unter Kontoeinstellungen und Gruppeneinstellungen für alle Einheiten. Kann nur von Level-1-Managern hinzugefügt/bearbeitet/deaktiviert werden, aber sichtbar und kann von allen Einheiten für die Planung verwendet werden.
- Lokal: Erstellt unter Gruppeneinstellungen, die auf Einheitenebene sind. Diese sind nur in den Gruppeneinstellungen für die Gruppe (Einheit) sichtbar, in der sie erstellt wurden, und können nur von dieser bestimmten Einheit in der Planung verwendet werden.
Alle geteilten Schichttypen sind mit einem blauen Etikett gekennzeichnet, das anzeigt, dass die Schicht geteilt wird.
Gemeinsame (globale) Schichttypen
Um die globalen und geteilten Schichttypen hinzuzufügen, navigieren Sie zu Kontoeinstellungen > Schichttypen. Schichtartenkategorien sind NICHT zwingend erforderlich, um Schichtarten anlegen zu können.
Sie können einige Einstellungen für den Schichttyp auswählen und auf der nächsten Folie werden wir die verschiedenen Einstellungen auf hoher Ebene durchgehen.
Die lokalen Schichttypen haben die gleichen Einstellungen, werden jedoch auf lokaler Ebene erstellt, die später erläutert wird.
Klicken Sie auf Hinzufügen, um einen Schichttyp zu erstellen. Die Einstellungen, die Sie für den Schichttyp vornehmen, werden an die Schichten vererbt, die Sie daraus im Zeitplan erstellen.
Allgemein
Name | Dieser Name wird in der Terminplanansicht und für den Mitarbeiter angezeigt. |
Farbe | Die Farbe, die Sie für einen Schichttyp auswählen, wird für den Planer in den Planansichten sichtbar. |
Beschreibung | Sie können dem Schichttyp eine Beschreibung hinzufügen. Dies ist optional. |
Start- und Endzeit | Dies kann verwendet werden, wenn die auf dieser Schichtart basierenden Schichten immer die gleichen Start- und Endzeiten haben. Wenn dies nicht der Fall ist, belassen Sie es auf 00:00-00:00 und definieren Sie die Arbeitszeiten dann, wenn Sie die Schicht im Basisplan oder Plan erstellen. |
Es ist üblich, einen Schichttyp pro Standort oder Aufgabe zu benennen. Dies sollten Sie mit dem Quinyx-Anwendungsspezialisten besprechen, da es in gewisser Weise als Strukturebene verwendet werden kann.
Pause
Pause | Klicken Sie auf das Pluszeichen, um der Schicht eine oder mehrere Pausen hinzuzufügen. Alle Pausen, die abgezogen werden sollen, müssen hinzugefügt werden, können aber auch beim Erstellen der Schicht im Basisplan oder Plan hinzugefügt werden. |
Schichtinformationen
Kategorie | - Fügen Sie die Schicht zu einer Kategorie hinzu, falls vorhanden. nicht zwingend und meist zu Integrationszwecken. |
Kostenstelle | Wenn Sie eine Kostenstelle hinzufügen, bedeutet dies, dass die Kosten jedes Mal, wenn jemand an dieser bestimmten Schicht arbeitet, dieser Kostenstelle zugeordnet werden. Lesen Sie mehr über Kostenstellen und die Art und Weise Quinyx mit Kostenstellen Vererbung funktioniert hier . |
Projekt | - wie Kostenstelle, aber eine weitere Ebene zum Nachverfolgen. |
Regeln für Gehaltsarten
Regeln für Gehaltsarten | Sie können Regeln erstellen, die bestimmte Gehaltsarten generieren, wenn Sie die spezifische Schichtart verwenden. Dies wird in komplexen Fällen verwendet. Sie sollten sich an den Quinyx-Kundensupport oder, falls im Projekt, an Ihren Anwendungsspezialisten wenden, wenn die Regeln benötigt werden. Sie können auch mehr über Verschiebungstyp Regeln lesen hier . |
Kosten
Kosten | Sie können Kostenberechnungen in Quinyx konfigurieren. Die Kosten werden der Vereinbarung des Mitarbeiters entnommen, aber es ist auch möglich, Kosten für nicht zugewiesene Schichten zu berechnen, indem Sie einen Standardstundensatz für die Schichtarten festlegen. |
Fähigkeiten
Fähigkeiten | Verknüpfen Sie Fähigkeiten mit der Schicht, um die Fähigkeiten eines Mitarbeiters abzustimmen, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Leute am richtigen Ort haben. Lesen Sie mehr über Fähigkeiten hier . |
Aufgaben
Aufgaben | Fügen Sie der Schicht Aufgaben hinzu, damit der Mitarbeiter sehen kann, ob er/sie während der Schicht verschiedene Aufgaben ausführen soll. Lesen Sie mehr über Aufgaben hier . |
Erweiterte Einstellungen
Produktive Stunden | Verwenden Sie produktive Stunden, wenn die Schicht als produktive Stunden zählen soll. Unproduktive Zeit wird nicht in die Statistik aufgenommen. |
Rufbereitschaft | Verwenden Sie dies, wenn die Gehaltsart für Bereitschaftsschichten während dieser Schicht generiert werden soll. Dadurch werden die bereits in der Liste der Gehaltsarten definierten Gehaltsarten "ordentlich abrufvergütung (1070)", "qualifiziert abrufvergütung (1071" und "zusätzliche abrufvergütung (1072)" generiert. |
Bereitschaftsdienst | Verwenden Sie dies, wenn die Gehaltsart für Bereitschaftsschichten während dieser Schicht generiert werden soll. Dadurch werden die bereits in der Liste der Gehaltsarten definierten Gehaltsarten „ordentliche Bereitschaftsvergütung (1080)“, „qualifizierte Bereitschaftsvergütung (1081)“ und „zusätzliche Bereitschaftsvergütung (1082)“ generiert. |
Überstundenschicht | Prüfen Sie, ob die Schicht in der Datenbank gekennzeichnet werden soll. |
Als geplante Stunden zählen | Prüfen Sie, ob die Schichtzeiten als geplante Stunden gelten sollen. |
Zählen als Arbeitszeit | Prüfen Sie, ob die gestanzte Zeit als Arbeitszeit gelten soll. |
Freier Tag | Prüfen Sie, ob die Schicht nur zum Blockieren von freien Tagen verwendet werden soll. Dadurch wird eine Schicht erstellt, die Sie nicht durchschlagen können. Sollte "Als geplante Stunden zählen" deaktivieren. |
Verfügbar im Webpunch | Prüfen Sie, ob die Schicht in Webpunch verfügbar sein soll. |
Anwendungsfälle
- Als Manager mit Zugriff auf Kontoeinstellungen kann ich eine Liste aller auf Kontoebene erstellten Schichttypen sehen.
- Als Manager mit Zugriff auf die Kontoeinstellungen, indem ich die Liste der Schichttypen auf Kontoebene sehe, kann ich grundlegende Informationen zu den Schichttypen sehen, wie z. B.: Name, erforderliche Fähigkeiten, Farbmuster und alle vordefinierten Aufgaben.
- Als Manager mit Zugriff auf die Kontoeinstellungen, die die Liste der Schichttypen auf Kontoebene anzeigen, kann ich entscheiden, ob ich inaktive Schichttypen in der Liste sehen möchte oder nicht - der Standardzustand sollte sein, sie NICHT anzuzeigen.
- Als Manager mit Zugriff auf die Kontoeinstellungen, die die Liste der Schichttypen auf Kontoebene anzeigen, kann ich die Liste durchsuchen, um einen bestimmten Schichttyp zu finden.
- Als Manager mit Zugriff auf Gruppeneinstellungen kann ich eine Liste aller Schichttypen sehen, die auf Gruppenebene (Einheiten) und/oder auf Kontoebene erstellt wurden, wobei die auf Kontoebene erstellten Schichttypen das Label SHARED haben.
- Als Manager mit Zugriff auf Gruppeneinstellungen kann ich die Liste der Schichttypen auf Gruppenebene anzeigen und kann grundlegende Informationen zu den Schichttypen sehen, wie z. B.: Name, global/lokal, erforderliche Fähigkeiten, Farbmuster und alle vordefinierten Aufgaben.
- Als Manager mit Zugriff auf Gruppeneinstellungen, der die Liste der Schichttypen auf Gruppenebene anzeigt, kann ich deutlich sehen, ob ein Schichttyp global ist (Kontoebene) und verstehe, dass ich diesen Schichttyp nicht bearbeiten kann.
- Als Vorgesetzter mit Zugriff auf Gruppeneinstellungen, die die Liste der Schichttypen auf Gruppenebene anzeigen, kann ich entscheiden, ob ich inaktive Schichttypen in der Liste sehen möchte oder nicht und ob ich inaktive Schichttypen sehen möchte, sollte mir klar sein, was Schichttypen, die inaktiv sind und welche Schichttypen aktiv sind - der Standardzustand sollte so sein, dass sie NICHT angezeigt werden.
- Als Manager mit Zugriff auf Gruppeneinstellungen, die die Liste der Schichttypen auf Gruppenebene anzeigen, kann ich die Liste durchsuchen, um einen bestimmten Schichttyp zu finden.
