Frontline Portal Admin - Hantering av samarbetsgrupper

Uppdaterad av Victor Jespersen

Samarbetsgrupper är en väsentlig del av Frontline Portalens funktionalitet och kommer inte att fungera utan det. Klicka här för att läsa om organisationshantering, vilket är det första steget innan du konfigurerar samarbetsgrupper.

Samarbetsgrupper möjliggör styrning av behörigheter och distributionsalternativ samt upprättande av en obegränsad geografisk hierarki inom Frontline Adminportalen, vilket är avgörande för Frontline Portal. Detta gör att användare av Frontline Portal kan vara mer flexibla när de ger behörigheter för olika moduler och distributionsalternativ mellan alla anställda och chefer.

Navigera till Kontoinställningar > Inställningar för Frontline Portal > Samarbetsgrupper.

Ta en titt på våra artiklar Introduktion - Samarbetsgrupper för AIO FLP. och Samarbetsgrupper FAQ.

Lägg till en underordnad samarbetsgrupp

Du kan endast skapa en ny samarbetsgrupp genom att välja knappen Lägg till ny om ingen samarbetsgrupp har skapats tidigare. Om detta är första gången du skapar en, kan du klicka här för att se en fullständig guide om att skapa en samarbetsgrupp.
  1. Navigera till Kontoinställningar > Inställningar för Frontline Portal > Samarbetsgrupper.
  2. Välj samarbetsgruppen för vilken du vill lägga till en underordnad samarbetsgrupp.
  3. Välj + ikonen.
  4. Ange namn, grupptypsetikett, och det valfria Domo inbäddnings-ID:et.
  5. Klicka på Spara.

Koppla samarbetsgrupper till enheter

Om möjligt bör enhetskopplingar användas. Detta kommer att hjälpa till att minska underhållet senare när nya användare läggs till eftersom användarna automatiskt läggs till under enheten/butiken.

Anställda tilldelas enheter, och dessa enheter är kopplade till samarbetsgrupper. För att få igång samarbetsgruppen måste du skapa en organisationsstruktur för att ansluta samarbetsgruppen. Du kan klicka här för att läsa mer om organisationsstrukturen.

  1. Gå till Kontoinställningar >Avancerade inställningar > Inställningar för Frontline Portal > Samarbetsgrupper.
  2. Välj en samarbetsgrupp du vill koppla samman med enheter.
  3. Välj + ikonen.
  4. Välj de enheter du vill koppla samman med samarbetsgruppen.
  5. Klicka på Spara.

Koppla samarbetsgrupper till användare

Kopplingsalternativet av anställda är tillgängligt om enhetskoppling inte är ett alternativ, t.ex. om du har en enda enhet för alla regionschefer som är ansvariga för olika butiker och grupper.
  1. Gå till Avancerade inställningar > Inställningar för Frontline Portal > Samarbetsgrupper.
  2. Välj en samarbetsgrupp du vill koppla samman med användare.
  3. Välj + ikonen.
  4. Välj enheten från vilken du vill hämta användarinformation.
  5. Välj användarna du vill associera med samarbetsgruppen.
  6. Klicka på Spara.

Redigera samarbetsgrupper

  1. Navigera till Kontoinställningar > Inställningar för Frontline Portal > Samarbetsgrupper.
  2. Välj den samarbetsgrupp du vill redigera.
  3. En sidopanel kommer att visas där du kan redigera samarbetsgruppens namn, grupptypsetikett, Domo embed-ID, associerade grupper, associerade anställda och underordnade samarbetsgrupper.
  4. Välj pennan / + ikonen för att redigera värdena inom samarbetsgruppen.
  5. Klicka på Spara.

Fick du hjälp?