Employee Hub - Filhubbens landningssida
Uppdaterad
av
Victor Jespersen
Files Hub är ett arkiv där du kan lagra alla dina viktiga filer och skapa en mappstruktur med så många nivåer som du behöver. Filer och mappar lagras på ett ställe och kan enkelt filtreras, sorteras, delas och sökas efter. Klicka på Files högst upp på skärmen för att komma igång.
Filter
Du kan filtrera de uppladdade filerna genom att välja tratt ikonen.
Det här är de filtervalen du kan välja:
- Dokument.
- Bilder.
- Video.
- Uppladdad av mig.
- Uppladded av andra.
Samlingar
Du kan filtrera filerna ytterligare genom att välja samlingar som visualiserar specifika filer beroende på vilken samling du har valt. Du kan se samlingarna genom att följa stegen nedan:
- Navigera till Filer.
- Välj knappen Alla.
Nu kan du se fyra olika samlingar.
- Alla.
- Uppladdade filer.
- Delade med mig.
- Delade av mig.
Samlingen Alla visar alla filer och mappar som du har åtkomst till. Med samlingen Uppladdade filer kan du se alla filer som du har åtkomst till. I samlingen Delad med mig kan du se alla filer och mappar som har delats med dig av kollegor eller underordnade. I samlingen Delad av mig kan du se alla filer och mappar som du har delat med andra kollegor eller underordnade.
Sortera
Du kan sortera dokumenten efter eget tycke och smak genom att välja Sortera ikonen.
Det här är de sorteringsalternativ du kan välja:
- Efter relevans
- Alfabetiskt (A-Z)
- Datum för skapande (nyast först)
- Omvänd
Sök
Du kan söka genom att ange nyckelord i sökfältet. Din sökning kommer att titta på filnamn och beskrivningar.
Väljare för plats
Du kan använda platsväljaren för att ta över vyn för en grupp under dig i organisationshierarkin. Detta gör att du kan se de filer och mappar som de har insyn i. Klicka helt enkelt på ikonen Location Picker för att välja önskad grupp.
Exempel: - visa mig alla filer som laddats upp av Butik 11
