Kostnadsberäkningar

Uppdaterad 3 weeks ago av Daniel Sjögren

Du kan använda Quinyx för att beräkna lönekostnader. Detta är inte kopplat till någon faktisk löneutbetalning, det används bara för att beräkna kostnaden för ditt planerade schema och även för att se kostnaden för de arbetade timmarna. Genom att konfigurera och använda kostnadsberäkningar kan du veta vilka kostnader du kan förvänta dig när du planerar din budget, skapar scheman, schemalägger anställda, flyttar skift etc. Baserat på hur du konfigurerar dina variabelinställningar kan du spåra kostnader relaterade till:

  • Faktisk lönekostnad
  • Grundschema lönekostnad
  • Förväntad lönekostnad (arbetsdag)
  • Förväntad lönekostnad
  • Schemalagd lönekostnad inklusive frånvaro
  • Schemalagd lönekostnad exklusive frånvaro

Du kan konfigurera följande lönekostnadstyper :

  • Nettokostnad (kostnad från lönetransaktioner)
  • Ledighetsersättning (procent av nettokostnader)
  • Sociala kostnader (procent av både nettokostnad och ledighetsersättning tillsammans)
Beräkning av lönekostnad är aktiverad för enheter och sektioner.

Exempel på kostnadsberäkning

Låt oss säga att en anställd är schemalagd att arbeta 160 timmar, vilket alla kommer att generera en grundlön på $10 * per timme, och att den anställde har en ledighetsersättning på 12% och sociala kostnader på 25%.

  1. Beräkna grundlön → 160 timmar x $10 = $1600
  2. Beräkna ledighetsersättning → 1600 $ x 12% = 192 $
  3. Beräkna sociala kostnader → (1 600 USD + 192 USD) x 25 % = 448 USD

Total kostnad = 1600 $ + 192 $ + 448 $ = 2240 $

  • Eller ett snabbare sätt att beräkna totalkostnad = ((1600 x $10) x 1,12 ) x 1,25 = $2240
Beloppsdefinitionen definieras och konfigureras på lönearten. För att se, lägga till eller redigera lönetyper läs här . För att definiera en lönekostnad på en löneart läs mer här .

Kostnadsberäkning - ett verkligt exempel

Johanna driver en sportbutik. Hon vet att under december månad kommer flera anställda att ta ledigt och några anställda kommer att jobba på helgdagar vilket påverkar budgeten. Johanna vill inte bara se hur dessa faktorer kommer att påverka hennes schema utan även vilka kostnader som kan förväntas. När Johanna har konfigurerat kostnadsberäkningar kan hon använda statistikskärmen för att se schemat, planerade timmar, frånvaro och förväntade kostnader, vilket ger henne insikt i hur verksamheten kommer att prestera under december månad så att hon vet vad som väntar:

Johanna kan föra muspekaren över datapunkterna på schemat för att jämföra datum.

Faktisk lönekostnad kan bara ses när det finns ett slag.
Läs mer om att arbeta med schemastatistik här .

Kostnadsberäkningar i avtalsmall

Om du använder lönekostnaden från mallen får du en genomsnittlig kostnad, då varje anställd har samma timkostnad.
Konfigurera följande för att kostnadsberäkningar ska fungera:
  1. Under Avtal > Avtalsmallar > Lön > Löner anger du timlön, antingen en genomsnittlig lön i avtalsmallar och/eller den faktiska timlönen för de enskilda avtalen:
  1. Ange ett värde för alla löneslag som ska ingå i beräkningen under i avsnittet Sociala kostnader i avtalsmallen:
    Om en lönetyp inte skulle generera någon kostnad, välj 0 % timlön.

Kostnadsberäkningar på en anställds avtal

Om du vill ha specifik löneinformation gällande anställdas individuella löner ska du konfigurera kostnader på medarbetarkortet under Personer. För att göra detta, navigera till Personer > [Specifik anställd] > Avtal > Löner .

Läs mer om avtal och anställda här .

Kostnadsberäkningar på ett otilldelat skift

Du kan ta med kostnader för otilldelade skift. För att göra detta måste du definiera kostnaden för skifttypen:

  1. Navigera till Kontoinställningar > Skifttyper > Skifttyp .
  2. Ange både timlön och värdet av eventuella osociala timmar. Sociala kostnader ingår inte här, så de måste läggas till:

Se lönekostnader i schemavyn

När du har konfigurerat alla kostnader kan du se lönekostnader i schemavyn genom att klicka på statistikikonen:


Fick du hjälp?