Kostnadsberäkningar
Uppdaterad
av
Daniel Sjögren
Du kan använda Quinyx för att beräkna lönekostnader. Detta är inte kopplat till någon faktisk löneutbetalning, det används bara för att beräkna kostnaden för ditt planerade schema och även för att se kostnaden för de arbetade timmarna. Genom att konfigurera och använda kostnadsberäkningar kan du veta vilka kostnader du kan förvänta dig när du planerar din budget, skapar scheman, schemalägger anställda, flyttar skift etc. Baserat på hur du konfigurerar dina variabelinställningar kan du spåra kostnader relaterade till:
- Faktisk lönekostnad
- Grundschema lönekostnad
- Förväntad lönekostnad (arbetsdag)
- Förväntad lönekostnad
- När man tittar på en specifik period ska den förväntade kostnaden vara den faktiska lönekostnaden för det som redan har stämplats plus den beräknade lönekostnaden för det som är planerat i framtiden.
- Schemalagd lönekostnad inklusive frånvaro
- Schemalagd lönekostnad exklusive frånvaro
Du kan konfigurera följande lönekostnadstyper:
- Nettokostnad (kostnad från lönetransaktioner)
- Ledighetsersättning (procent av nettokostnader)
- Sociala kostnader (procent av både nettokostnad och ledighetsersättning tillsammans)
Exempel på kostnadsberäkning
Låt oss säga att en anställd är schemalagd att arbeta 160 timmar, vilket alla kommer att generera en grundlön på $10 * per timme, och att den anställde har en ledighetsersättning på 12% och sociala kostnader på 25%.
- Beräkna grundlön → 160 timmar x $10 = $1600
- Beräkna ledighetsersättning → 1600 $ x 12% = 192 $
- Beräkna sociala kostnader → (1 600 USD + 192 USD) x 25 % = 448 USD
Total kostnad = 1600 $ + 192 $ + 448 $ = 2240 $
- Eller ett snabbare sätt att beräkna totalkostnad = ((1600 x $10) x 1,12 ) x 1,25 = $2240
Kostnadsberäkning - ett verkligt exempel
Johanna driver en sportbutik. Hon vet att under december månad kommer flera anställda att ta ledigt och några anställda kommer att jobba på helgdagar vilket påverkar budgeten. Johanna vill inte bara se hur dessa faktorer kommer att påverka hennes schema utan även vilka kostnader som kan förväntas. När Johanna har konfigurerat kostnadsberäkningar kan hon använda statistikskärmen för att se schemat, planerade timmar, frånvaro och förväntade kostnader, vilket ger henne insikt i hur verksamheten kommer att prestera under december månad så att hon vet vad som väntar:
Johanna kan föra muspekaren över datapunkterna på schemat för att jämföra datum.
 |  |  |
Kostnadsberäkningar i avtalsmall
Konfigurera följande för att kostnadsberäkningar ska fungera:
- Under Avtal > Avtalsmallar > Lön > Löner anger du timlön, antingen en genomsnittlig lön i avtalsmallar och/eller den faktiska timlönen för de enskilda avtalen:
- Ange ett värde för alla lönearter som ska ingå i beräkningen under i avsnittet Sociala kostnader i avtalsmallen:
Om en löneart inte skulle generera någon kostnad, välj 0 % timlön.
Kostnadsberäkningar på en anställds avtal
Om du vill ha specifik löneinformation gällande anställdas individuella löner ska du konfigurera kostnader på medarbetarkortet under Personer. För att göra detta, navigera till Personer > [Specifik anställd] > Avtal > Löner.
Kostnadsberäkningar på ett otilldelat skift
Du kan ta med kostnader för otilldelade skift. För att göra detta måste du definiera kostnaden för skifttypen:
- Navigera till Kontoinställningar > Skifttyper > Skifttyp .
- Ange både timlön och värdet av eventuella osociala timmar. Sociala kostnader ingår inte här, så de måste läggas till:
Se lönekostnader i schemavyn
När du har konfigurerat alla kostnader kan du se lönekostnader i schemavyn genom att klicka på statistikikonen:
