Nyhetsflödesutgivare - FAQ
Uppdaterad
av
Victor Jespersen
F: Kan en chef alltid se mina artiklar? Vad sägs om utkast?
A: Ja, alla som är över dig i Quinyx-rollhierarkin kan se alla dina artiklar. Det innebär att en distriktschef kan se alla artiklar för alla lokala chefer i deras grupp, en systemadministratör kan se alla artiklar för alla distriktschefer, och så vidare.
Detta är bara för att ge lite kontroll över artiklarna och kommer att tillåta någon att träda in och redigera en artikel vid behov medan den lokala chefen (författaren) är på semester, till exempel.
Undantaget är utkast. Utkast är alltid privata och kan endast ses av den ursprungliga författaren.
F: Vad händer om författaren till en artikel lämnar företaget?
A: Om författaren till en artikel lämnar företaget:
- Om någon lämnar företaget kommer de, som den ursprungliga författaren, fortsätta att tillskrivas artikeln. När en av dessa artiklar behöver tas bort eller uppdateras kan deras chef eller någon högre upp i rollhierarkin göra de nödvändiga ändringarna i artikeln.
- Om någon raderas från Quinyx, då kommer artikeln också att raderas. Precis som med all anknuten anställd data, om en anställd raderas permanent från systemet, kommer deras tidigare skift och all historisk data att raderas - och samma gäller för nyhetsflödet.
F: I artikelhistoriken, varför står det "inaktiv eller raderad författare" istället för ett namn?
A: Om en bidragsgivare till en artikel raderas från företaget (och artikeln inte raderas helt) kan vi inte lagra/visa deras namn på grund av GDPR-restriktioner. Läs mer om GDPR.
I det fallet kommer det ursprungliga namnet att döljas automatiskt, men vi kommer fortsätta att visa tidstämplarna i historiken.
F: Om jag använder förinställningen "utgångsdatum" för en artikel, när kommer den exakt att avpubliceras?
A: När du ställer in ett utgångsdatum för en artikel har du några förinställda alternativ. Aldrig är standard, men du har också:
- Om en vecka
- Om en månad
- Om ett år
Om du använder en av förinställningarna (Om en vecka/månad/år), kommer artikeln automatiskt att avpubliceras en vecka/månad/år vid midnatt Från den dag artikeln publiceras.
F: Kommer en artikel att stanna där för evigt när den har gått ut?
S: Nej. Som är standard för de flesta saker i Quinyx, om en artikel har gått ut och inte har rörts på tre år, kommer den att raderas automatiskt.
F: Vad händer med mina gamla artiklar? Är de bakåtkompatibla med Classic-lösningen?
S: Nej. För (nya) Newsfeed Publisher var vi tvungna att omstrukturera databasen och hur vi lagrar våra artiklar. Det innebär att de få gamla artiklarna måste migreras manuellt (dvs kopiera och klistra in) om personer fortfarande vill ha dem.
Gamla artiklar kommer också att finnas i Classic, så om det finns en förfrågan om en gammal artikel - logga en supportärende för att gräva upp den gamla artikeln.
F: Behöver användare ha en anställd roll för att se Nyheter i mobilappen?
S: Nej, kravet för användare att ha synlighet över Nyheter är att ha en roll av något slag och Nyhets åtkomsträtt inom deras personalkategori.
