Visa, lägg till och redigera lönearter

Uppdaterad 2 months ago av Leigh Hutchens

En lönetyp är en kod som Quinyx använder för att skicka antalet arbetade timmar till lönesystemet. Detta är hur lönesystemet förstår hur de arbetade timmarna kommer att betalas.

I Quinyx finns det en lång lista med standardlönetyper. Dessa lönetyper är kopplade till olika inställningar i avtalsmallen och kommer att genereras automatiskt om inställningarna är korrekta. Därför kan du inte ändra den ursprungliga funktionen för lönetypen; du kan dock ändra namnet på lönetypen för att passa din organisation.

Lista över lönetyper

Gå till Kontoinställningar > Avtal > Lönetyper och klicka på lönetyper i menyn på vänster sida. En lista som innehåller alla lönetyper för ditt konto visas.

Lönetyper som ändras från Kontoinställningar kommer att återspegla ändringen i avtalsmallarna. Om du dock ändrar lönetypen i avtalsmallen påverkas den inte om du gör några ändringar i Kontoinställningar!

Listan innehåller sex olika kolumner, och du kan välja att sortera listan efter valfri kolumn:

  • Anpassat namn: Det anpassade namnet du har gett till lönetypen.
  • Anpassad kod: Den anpassade koden du har gett till lönetypen för att passa ditt lönesystem.
  • Standardnamn: Quinyx standardnamn för lönetypen.
  • Standardkod: Quinyx standardkod för lönetypen.
  • Senast ändrad: Datum och tid för när lönetypen senast ändrades.
  • Åtgärder: Klicka här för att redigera information om lönetypen.

Lönetyper genereras baserat på de inställningar du gör i Quinyx.

Exempel

Lönetypen för timavlönade utlöses om du har markerat den kryssrutan i avtalet, de olika UT:erna utlöses av de UT-perioder du har ställt in, osv. Du kan också lägga till lönetyper i den befintliga listan. De lönetyper du lägger till måste utlösas av regler för en skifttyp, regler för en helgdag eller frånvaro, eller läggas till manuellt i översikten över lönetyper för den anställde.

Fråga din angivna supportkontakt om vägledning om vad som behöver läggas till.

Sök lönetyper

Det är möjligt att söka i listan över lönetyper genom att använda sökfältet längst upp på sidan:

När du börjar skriva i sökfältet kommer sökresultaten att markeras med gul färg:

Du kan söka på anpassat namn, anpassad kod, standardnamn och standardkod.

Lägg till lönetyper

Gå till listan över lönetyper genom att gå till Kontoinställningar > Lönetyper i menyn på vänster sida. Du kommer att se listan över befintliga lönetyper (läs mer om det här). För att lägga till en ny lönetyp, klicka bara på den gröna knappen "Lägg till lönetyp" i det övre högra hörnet.

En sidopanel öppnas där du kan konfigurera dina nya lönetyper. Du kommer att se en kort beskrivning för varje fält för att hjälpa dig med konfigurationen.

Anpassade koder

En anpassad kod måste återspegla koden i ditt lönesystem så att de exporterade lönefilerna kan matas in korrekt.

Anpassat namn

Detta namn är synligt både för chefer och anställda, och det matchar vanligtvis namnet som är konfigurerat i lönesystemet.

Överföring till löneposter

Om markerad ska denna lönetyp inkluderas i lönefilen för överföring till löneposter.

Kräver godkännande

Om markerad kommer en icke-godkänd lönetyp inte att generera något resultat av timmar i tidkortet och kommer inte att skapa någon transaktion till lönefilen.

Är frånvaro

Detta används ibland för att definiera om en lönetyp är relaterad till en ledighetsorsak. Om det är markerat kommer det inte att vara möjligt att lägga till det manuellt i tidkortet.

Tillåt manuell tillägg för denna lönetyp

Om det är markerat kommer denna lönetyp att vara tillgänglig att lägga till manuellt direkt i tidkortet.

Belopp

Definiera vilken typ av kostnad som är associerad med denna lönetyp.

Beräkning

Du kan välja Lägg till på timlön, % av timlön, fast kostnad, % av veckolön.

Inkludera lönetyp i total kostnad

Denna lönetyp bör inkluderas vid beräkning av den totala lönekostnaden.

Lägg till icke-kompatibla lönetyper

Markera detta om du vill välja befintliga lönetyper som inte kan genereras samtidigt som denna lönetyp.

När du markerar detta alternativ finns det en strikt definition av tid. Med andra ord kan den definierade andra lönetypen inte genereras mellan 14:00 - 14:45 om denna lönetyp också genereras mellan 14:00 - 14:45.

Anslut till Time Tracker

Det är möjligt att lägga till högst 3 anslutna Time Trackers för denna lönetyp. Det är möjligt att lägga till högst 3 anslutna Time Trackers för denna lönetyp. Time Tracker-saldo genom en multiplikationsfaktor av:

Justeringar

Avrunda lönetypen till en viss tidsperiod. Dvs. en hel halvtimme av obekväm timkompensation för varje påbörjad halvtimme av obekväma timmar.

Ställ in begränsning för daglig kvantitet

Om du ställer in en minsta kvantitet per dag, kommer kvantiteten av lönetypen att avrundas för att matcha detta minimum. Om du ställer in ett maximum per dag, kommer kvantiteten aldrig att överstiga det.

Redigera löneslag

Navigera till listan över löneslag genom att gå till Kontoinställningar > Löneslag i menyn på vänster sida. För att redigera en befintlig lönetyp, klicka på pennikonen till höger om lönetypen:

En sidopanel öppnas där du kan redigera lönetypen:

När du har avslutat redigeringen av lönetypen, klicka på spara och dina ändringar kommer att sparas.

För att lägga till och redigera löneslag, behöver du skriv åtkomst på kontoinställningar. Om du bara har läs åtkomst, kommer du att kunna klicka på pennan, men du kommer bara att se datan, du kommer inte att kunna redigera den.
Du kan använda ett API för att uppdatera manuella löneslag. Läs mer om det här Du kan inte använda en API för att uppdatera tabeller för lönetyper för avtalslönetyper.

Fick du hjälp?