Skapa löner för uppgifter

Uppdaterad 29/12/20 av Leigh Hutchens

Vi har gjort det möjligt för uppgifter att påverka lönen. Detta styrs av inställningen "Generera löner vid uppgifter".

Inställningen måste först aktiveras på kontonivå. Kontakta Quinyx supportteam angående denna fråga. När inställningen är aktiverad på kontonivå aktiveras den relaterade funktionaliteten på otilldelade skift.

För att även aktivera samma funktion på tilldelade skift måste du aktivera samma inställning på avtalsmallnivå / överenskommelsesnivå. Observera att om du växlar mellan ett avtal där denna inställning är aktiverad till en där den inte är, måste du spara skiftet och öppna det igen för att ändringarna ska kunna synas i Lägg till skift / Redigera skiftpanelen.

För kunder som övergår från Classic till Neo ersätter funktionaliteten relaterad till inställningen "Generera löner vid uppgifter" mycket av funktionaliteten för avbrottsskift - en del funktionalitet saknas dock ändå, så sitt tätt!

Om du aktiverar inställningen aktiveras följande:

Avancerade inställningar och löntypsregler för uppgifter

De avancerade inställningarna och lönestypsreglerna för uppgiftsskiftetypen tillämpas i schema och basschema.

För närvarande kan du inte redigera de avancerade inställningarna och löntypsreglerna direkt på själva uppgiften, och för det ändamålet ser designen lite annorlunda ut här jämfört med på skift:

Resultatet av informationen i skärmdumpen ovan är att:

  • 2,75 timmar, dvs. endast de för uppgiften, räknas med i schemalagda och arbetade timmar i medarbetarstatistiken och statistiken. Samma antal timmar räknas som produktiva timmar i statistiken. Hade det varit ett avbrott i denna uppgift, skulle inställningen "Räkna bryter som arbetstid" också övervägas.
  • 1 timme med vanlig övertidsbetald löntyp läggs till mottagarens tidsrekord. Observera att “(1)” i rubriken lönestypsregler på uppgiftsnivå anger antalet regler som finns på uppgiften och dess skifttyp.
  • I det här fallet är “On call shift” och “Stand by shift-inställningen” båda inställda på “Ordinary” på uppgiftens skifttyp. Av den anledningen kommer 2,75 timmar av både ordinarie samtalsersättning och ordinarie beredskapslönstyper att läggas till mottagarens tidsposter.
  • Den avancerade inställningen "fri dag" anses inte eftersom den inte är relevant på aktivitetsnivå.

Valideringar

Följande valideringar kommer också att beakta uppgiften och dess skifttyps avancerade inställningar om du har aktiverat inställningen "Generera löner vid uppgifter" i Schema och Basschema. I basschemat betraktas nedan både som förvalideringar och slutgiltiga valideringar.

  • Max timmar per vecka
  • Max antal timmar i rad
  • Anställdas nominella timmar för schemat har överskridits "
  • Minsta veckovila
  • Minsta dagliga vila
  • Minsta skiftlängd
  • Arbetstid utan paus
  • Schemalagd mer än (x) dagar med mer än (y) timmar på (z) dagar

Exempel: I skärmdumpen längre upp i den här artikeln sattes uppgiftens skifttyp till Vanlig stand by kompensation. Det betyder att de 2,75 timmarna av uppgiften inte alls räknas med till Minsta veckovila eller till Minsta dagliga vila, validering.

För närvarande beaktas maximala på varandra följande timmar inte på aktivitetsnivå. Sitt tätt - det här kommer snart!

Oplanerad stansning på uppgifter

I Webpunch kan anställda som för närvarande slås in slå in på en oplanerad punch. Med inställningen för generera löner för uppgifter aktiverad kan anställda nu, när de slår in på en oplanerad punch manuellt, redigera kostnadsställe, projekt och punch-kommentar i Webpunch:

Observera att om kostnadsstället och / eller projektet ändras manuellt i Webpunch, kommer den ändringen att återspeglas i stansen, men inte på uppgiften.

För dig som chef skapar en oplanerad punch en motsvarande uppgift när den anställde slår ut från den oplanerade punchen. Detta är en första version och mycket snart kommer detta beteende att ändras till motsvarande uppgift som skapas vid punch-in istället för vid punch-out - håll dig uppdaterad!

Konsekvenser av inställningen "Generera löner för uppgifter"

Observera att när vi säger att skifttypens avancerade inställningar och löntypsregler tillämpas , menar vi att om du ändrar de avancerade inställningarna för skifttypen, kommer den också att uppdateras på alla befintliga uppgifter. Fram till det datum då du aktiverar generera löner vid uppgiftsinställningen har du överfört lönen enligt den befintliga logiken. För att de historiska uppgifterna i Quinyx ska kunna återspegla vad du faktiskt har överfört till löner, och även så att du kan vara säker på att vända tidigare löneposter utan problem, rekommenderar vi starkt att du skapar ett nytt avtal för varje anställd med avtalets startdatum är tidigast inställt på det datum då du aktiverar den här inställningen på kontonivå innan du aktiverar den här inställningen. För att du inte ska kunna göra ofrivilliga ändringar av din lönelista har vi lagt till den här varningen som kommer att visas när du försöker spara en skifttyp när du har redigerat något av fälten i skärmdumpen:


Fick du hjälp?