Employee Hub - Skapa evenemang

Uppdaterad av Victor Jespersen

Du kan skapa evenemang i Employee Hub. Evengemang kan vara till hjälp om du till exempel kör en tidsbegränsad kampanj, som Black Friday eller Cyber Mondays. På samma sätt kan du använda evenemang inom din organisation för att schemalägga saker som strategisessioner för visuell marknadsföring inför ett evenemang som Black Friday till exempel.

Snabbt skapande av evenemang

För att snabbt skapa ett evenemang kan du:

  1. Växla till Kalender-vyn i den resursvy du för närvarande befinner dig i.

  1. Välj en tid och datum i kalendern för att skapa ditt evenemang. När tid och datum har valts kan du fylla i evenemangsdetaljer som namn, publik, kategori och taggar.

Förutom Kalendervyn kan du också klicka på plus (+) ikonen längst upp till vänster från vilken vy som helst och skapa evenemang på det sättet.

Evenemangsalternativ

Start- och slutdatum

Genom att ange start- och slutdatum bestämmer du vilka datum evenemanget ska visas i kalendern.

En kalender visas där du kan välja start- och slutdatum. Det första klicket anger startdatumet och det andra klicket anger slutdatumet. Du kan klicka två gånger på samma datum om du vill att evenemanget ska pågå under en enda dag. Om du vill ange en start-/sluttid för evenemanget kan du avmarkera alternativet Heldag för att ange en tid.

Kryssrutan Heldag är markerad som standard.

Målgrupp

Välj vem evenemanget ska skickas till/visas för:

Du kan välja din målgrupp efter butiker (enskilda butiker, butikskedjor eller alla), specifika personer, rolltyp, specifika grupper, grupptyper eller från redan sparade målgrupper.

Butiker/grupptyp: Använd sökfunktionen eller navigera genom din hierarki. Om du skickar ett evenemang till en butik eller en grupp (en grupp kan omfatta en region eller ett distrikt) kommer alla inom den butiken eller gruppen att kunna hämta och slutföra evenemanget. Om du bara har ett användarkonto i varje butik rekommenderar vi att du skickar till butiker istället för personer. Evenemanget tilldelas automatiskt butikskontot.

Specifika personer: Om du väljer den här metoden kan du söka efter specifika personer i din organisation och endast lägga till dessa personer till din målgrupp.

För mer information om mottagartyp/målgrupper, klicka här.

Kategori

Du kan lägga till en kategori till ditt evenemang för att söka efter evenemang i kalendern.

Taggar

På samma sätt som med kategorier kan du lägga till taggar till ditt evenemang för att underlätta sökningen.

Viktigt

Om det är nödvändigt eller användbart kan du markera evenemanget som viktigt.

Omslagsbild

Lägg till en omslagsbild för att göra ditt evenemang mer synligt i instrumentpanelen. För att göra detta, välj plusikonen i fältet Omslagsbild.

När plusknappen har valts omdirigeras du till en sida där du kan ladda upp en bild. Du kan antingen välja den blå filikonen och välja vilken bild du vill ladda upp, eller dra och släppa bilden till denna sida. När en bild har valts väljer du Spara och sedan knappen Ladda upp för att lägga till bilden som omslagsbild för ditt evenemang.

Vi har inga specifika rekommendationer för filstorlek för omslagsbilder, eftersom de varierar beroende på enhet och skärmstorlek. Bilden anpassas automatiskt så att den passar rutan och krymps eller sträcks efter behov. Vi rekommenderar att du använder större filer för att säkerställa bättre kvalitet när de sträcks ut på större skärmar.

Beskrivning

Ange en beskrivning av evenemanget. Använd detta för att förklara evenemanget mer detaljerat.

Du kan formatera din beskrivning, inklusive möjligheten att:

  • Olika formateringsalternativ (inkl. textstorlek, textfärg)
  • Lägg till länkar
  • Infoga bilder
  • Bädda in videor (från .mp4-fil eller från YouTube)

Bifoga

Lägg till bilagor för att stödja ditt evenemang.

Du kan lägga till de flesta typer av filer här, men om du lägger till bilder, filer eller flersidiga PDF-filer kan mottagarna visa dessa filer inom evenemanget utan att behöva ladda ner dem.

Antalet bilagor du kan lägga till är begränsat till 20.

Chat

Du kan markera denna ruta för att aktivera chattfunktionen för det specifika evenemanget.

Fick du hjälp?