Frånvarohantering

Uppdaterad 6/11/20 av Leigh Hutchens

Behåll alternativet i en enda frånvaroskift

Vi har fortsatt att förbättra frånvarohanteringen genom att införa en "Behåll" -funktion när du ansöker eller godkänner en ledighetsförfrågan. Du kan bestämma om du vill tillämpa behåll på alla berörda frånvaroskift eller för enskilda frånvaroskift:

Vad betyder "Behåll"?

När du ansöker om frånvaro under en tidsperiod kan det vara så att arbetstagaren fortfarande ska arbeta några dagar under den perioden; i det här fallet skulle du använda behåll-funktionaliteten. När du väljer behålla kommer skiftet inte att konverteras till ett frånvaroskift, men den anställde planeras istället på det skiftet och har frånvaro samtidigt:

 I exemplet ovan har Behåll valts för dag 1 och ta bort för dag 2.

Varningar vid omplacering av ett skift

När du bestämmer dig för vad du vill göra med schemalagda skift under en frånvaro, om du väljer "Omfördela", ser varningarna nu ut så här:

En cirkel runt utropstecknet är en "mjuk varning". Detta innebär att varningen kan åsidosättas, till exempel "Tid som överstiger schemalagd tid per dag".

En triangel runt utropstecknet är en "hård varning" Detta innebär att du måste schemalägga en annan anställd på det skiftet, till exempel "Tidsangrepp för detta skift godkänns".

Det kan också vara så att du får ytterligare varningar när du har sparat. Till exempel om den anställde inte har ett giltigt avtal eller anställning.

Virtuell skiftkostnad i kostnadsvariabler

Vi räknar nu kostnaden för ett virtuellt skift i statistiken i Schema och Basschema för alla kostnadsvariabler:

I denna första iteration kommer vi inte att ge någon visuell indikation i schema / basschema om det finns ett virtuellt skift en viss dag.

Läs mer om virtuella skift här.

 Precis som i tidsvyn behöver du en lönepost under perioden för att visa en kostnad (i statistiken). Det betyder att du inte kan se kostnaden från ett virtuellt skift i dagvyn, du måste gå till antingen veckovyn eller månadsvyn.


Fick du hjälp?