Arbeta med typer av frånvaroorsak

Uppdaterad 3 months ago av Leigh Hutchens

Läs mer om hur du använder frånvaroinställningar och frånvarorsakstyper här .

Vilka är typer av frånvaroorsak?

Frånvarorsakstyper används för att definiera hur en frånvarorsak ska betraktas. Om någon av frånvaron skulle innehålla osocial tid, t.ex. Sjuk-osocial tid samtidigt, måste det betraktas som "Sjukdom" för att Quinyx ska kunna generera löneslaget Sjuk-UT från tabellerna.

Hur används frånvaroorsakstyper?

Frånvarorsakstyper skapas för att gruppera frånvaroorsaker och, i vissa lönesystem, för att avgöra var transaktionen hamnar i lönefilen. För varje frånvaroslag kan du ange om det ska generera lön (men inte vilken löneart) för den anställde och om det ska betraktas som arbetad tid. Du kan också ställa in om frånvarotypen ska betraktas som sjukdom, ledighet, semester eller annan typ av ledighet.

Konfigurera typer av frånvaroorsak

Du hittar typer av frånvaroorsak under Kontoinställningar > Frånvarohantering > Frånvaroinställningar .

Hantera typer av frånvaroorsak

Klicka på de tre prickarna i det övre högra hörnet på sidan för att komma åt typen Hantera frånvaroorsak . Du kommer att se en lista över befintliga typer av frånvaroorsak. Klicka på pennikonen för att redigera.

Typer av frånvaroorsak används för att definiera hur frånvaroorsak ska beaktas. Om någon av frånvaron samtidigt skulle omfatta UT, t.ex. Sjuk-UT, måste det betraktas som Sjukdom för att Quinyx ska kunna generera löneslaget Sjuk-UT från tabellerna.

Betraktad som ger endast tre alternativ: Tillstånd , Sjukdom och Semester , men för allt som inte är sjukdom, tillstånd eller semester ska du bara lämna det här tomt och namnge typen Annat .

Klicka på + för att lägga till en ny typ av frånvaroorsak.

Ändringar kommer att påverka alla frånvarotyper som använder denna typ av frånvaroorsak.

Frånvaroorsakstyper måste skapas före frånvaroorsaker, eftersom en frånvarotyp då måste väljas för varje frånvaroorsak.

Användarberättelser

Som kontoansvarig med skrivåtkomst på kontoinställningar:

  • Jag kan navigera till en sida där jag kan se alla befintliga typer av frånvaroorsak.
  • Jag kan redigera alla befintliga typer av frånvaroorsak.
  • Jag kan lägga till en ny typ av frånvaroorsak.
  • Jag kan ta bort en befintlig typ av frånvaroorsak.

Som kontoansvarig med läsbehörighet på kontoinställningar:

  • Jag kan navigera till en sida där jag kan se alla befintliga typer av frånvaroorsak.
  • Jag kan se "inaktiverade" inställningarna för varje enskild frånvaroorsakstyp.
  • Jag kan lägga till en ny typ av frånvaroorsak.
  • Jag kan redigera en befintlig typ av frånvaroorsak.
  • Jag kan ta bort en befintlig typ av frånvaroorsak.
Läs mer om att använda API:er relaterade till frånvaro här .


Fick du hjälp?