Norsk självintygad sjukfrånvaro (egenmelding)
Uppdaterad
av
Daniel Sjögren
Kort information om den norska självintygsregeln för sjukfrånvaro
- Du måste ha arbetat hos arbetsgivaren i minst två månader för att ha rätt att använda självintyg.
- Du kan endast använda självintyg under arbetsgivarens ansvarstid, dvs de första 16 kalenderdagarna av sjukfrånvaron.
- Om du är borta i mer än tre kalenderdagar kan din arbetsgivare kräva ett sjukintyg.
- Självintyg/egenmelding gäller alltid endast för en hel dag och ska inte läggas till som en deltidsfrånvaro.
Hur stöds den norska självintygsregeln för sjukfrånvaro i Quinyx?
Inställningen för den speciella norska självintygsregeln för sjukfrånvaro ("egenmelding") möjliggör stöd för norska kunder i Quinyx för att säkerställa att deras anställda inte tar fler sjukdagar av denna typ än vad de har rätt till enligt lag.
I Quinyx kan du definiera kriterier som avgör dina anställdas möjlighet att ta speciell norsk självintygad ledighet enligt följande:
Kriterier | Vad betyder det? | Konfigurerat i | Exempelvärde |
Max antal frånvarodagar | Detta är det maximala antalet dagar under arbetsgivarperioden där den anställde förväntades arbeta och från vilka den anställde är frånvarande på grund av självintygad sjukledighet. Observera att alla dagar efter en sådan dag räknas till max antal frånvarodagar tills det finns registrerad arbetstid (se avsnittet "Vad räknas till kriteriet Max antal frånvarodagar?" nedan). | [Frånvarotyp] > Speciell norsk självintygad sjukledighet (checkrutan måste vara markerad) > Max antal frånvarodagar under arbetsgivareperioden. | 3 dagar |
Arbetsgivarperiod | Det ovan nämnda värdet "Max antal frånvarodagar" tar hänsyn till följande faktor; se exemplet nedan. En arbetsgivarperiod börjar med en frånvarodag av typen speciell norsk självintygad ledighet och dess längd beror sedan på och återspeglar a) gränsen som anges i fältet "Max antal frånvarodagar" och b) det namnlösa fritextfältet som beskrivs i cellen till höger, där en period på 16 dagar utan speciell norsk självintygad ledighet måste äga rum innan en ny period kan börja. För mer information, se "Påverkar Dagsnumreringsgrupper Quinyx-logiken för särskild norsk självintygad frånvaro?" och "Fråga: Kan en anställd gå på särskild norsk självintygad frånvaro direkt efter att ha varit sjukskriven?" nedan. | [Frånvarotyp] > Dagsbuffert (kryssrutan måste vara markerad) > Fält för fritext utan namn (observera att om du lämnar detta fält tomt kommer arbetsgivarens period att vara 0, så du måste fylla i detta fält för att en faktisk kontroll ska kunna genomföras). Observera att om du använder Dagsnumreringsgrupper (se "Påverkar Dagsnumreringsgrupper Quinyx-logiken för särskild norsk självintygad frånvaro?" nedan), vilket är vanligt förekommande eftersom det används för att koppla denna typ av frånvaro till sjukfrånvaro, fylls detta fält automatiskt i med motsvarande Dagsnumrering. | 16 dagar |
Tillfällen | Ett tillfälle i detta sammanhang är en händelse där den anställda går på särskild norsk självintygad sjukfrånvaro. Denna faktor beaktas i det nedan nämnda "Period"-värdet och kan omfatta en eller flera dagar med frånvaro (oavsett om frånvaron innehåller frånvaroskift eller inte). Observera att även om tre individuella frånvarotillfällen av typen särskild norsk självintygad frånvaro läggs till tre på efterföljande kalenderdagar, kommer Quinyx fortfarande att betrakta detta som ett tillfälle. | Internt verktyg för Quinyx - din Quinyx-kontakt kommer att göra detta åt dig på begäran. | 4 |
Period | Ovan nämnda "Tillfällen" värde tar hänsyn till denna faktor; se exemplet nedan. Observera att Quinyx kontrollerar perioden både före startdatumet för frånvaron och efter slutdatumet för frånvaron, dvs. detta är en rullande åtgärd. | Internt verktyg för Quinyx - din Quinyx-kontakt kommer att göra detta åt dig på begäran. | 12 månader |
Max antal dagar | Detta är det totala maximala antalet dagar för frånvaro för vilken frånvarotypen är av den speciella norska självintygade frånvarotypen - oavsett om dessa dagar innehåller frånvaroskift eller inte - inom ovan nämnda "Period". När en frånvaro läggs till kontrollerar Quinyx detta under perioden före startdatumet för frånvaron samt perioden efter slutdatumet för frånvaron. | Internt verktyg för Quinyx - din Quinyx-kontakt kommer att göra detta åt dig på begäran. | 12 dagar |
Exempelscenario
Med hjälp av de exempelvärden som finns i den högra kolumnen i tabellen ovan kan en anställd:
- Vara borta i tre (men inte fyra) dagar med särskild norsk självintygad frånvaro utan att komma tillbaka till arbetet emellan under en given arbetsgivareperiod. Till exempel, om den anställdes första särskilda norsk självintygade frånvaro i Quinyx är den 1 januari 2023 och ett frånvaroskift börjar samma dag, så kan den frånvaron sträcka sig till och med den 3 januari 2023. Denna tre dagars frånvaro utgör den anställdes första tillfälle av särskild norsk självintygad frånvaro. Arbetsgivarperioden blir som en följd därav den 1 januari - 19 januari, eftersom det behövs 16 dagar efter den 3 januari innan en ny period kan börja den 20 januari. Inom den nämnda arbetsgivarperioden har den anställda nått gränsen för Max antal frånvarodagar (3) genom sitt första tillfälle. Quinyx kommer att ge en icke-överstyrbar varning om man försöker lägga till en frånvaro från exempelvis den 1 januari till den 4 januari i detta fall.
- Från och med den 20 januari kan den anställda vara borta i tre dagar med särskild norsk självintygad frånvaro. Låt oss anta att den anställda gör det den 28 maj till och med den 29 maj, men sedan mår bättre och kommer tillbaka och arbetar den 30 maj enligt plan. Denna tvådagars frånvaro markerar den anställdes andra tillfälle av särskild norsk självintygad frånvaro. Dock går den anställda på särskild norsk självintygad frånvaro igen den 10 juni och kommer sedan tillbaka till arbetet enligt plan den 11 juni. Detta innebär att den anställdes period består av:
- De två dagarna den 28-29 maj
- De 11 dagarna efter den 29 maj fram till den tredje frånvarodagen den 10 juni
- Den 10 juni
- De 16 dagarna efter den 10 juni fram till och med den 26 juni.
Detta innebär att den anställde har nått det maximala antalet frånvarodagar (3) för arbetsgivaren under perioden 28 maj - 26 juni genom att använda sin andra och tredje frånvaro. (Räkningen mot det maximala antalet frånvarodagar i sådana fall beskrivs ytterligare i avsnittet "Vad som räknas och inte räknas mot kriterierna för maximalt antal frånvarodagar?" nedan.)
- Från och med den 27 juni kan den anställde vara ledig i tre dagar i rad med särskild norsk självintygad ledighet. Låt oss anta att den anställde gör det den 4 augusti till och med den 6 augusti. Arbetsgivarperioden blir då den 4 augusti - 19 augusti, och inom den har den anställde nått det maximala antalet frånvarodagar (3) genom sin fjärde frånvaro.
- Om den ovanstående följden av hypotetiska händelser är sann kan den anställde inte vara ledig med ytterligare särskild norsk självintygad ledighet efter händelsen i augusti förrän den 4 januari 2024. Detta beror på att perioden är konfigurerad till 12 månader och gränsen för 4 tillfällen har nåtts. En annan anledning till att den anställde inte kan vara ledig är att det maximala antalet dagar (12) för perioden har nåtts;
- Den 2 januari 2024 kan den anställde fortfarande inte ta 1 dag av särskild norsk självintygad ledighet - trots att de bara har använt 11 dagar av det 12-dagars gränsen under de senaste 12 månaderna, så nås gränsen för 4 tillfällen under de senaste 12 månaderna fram till och med den 3 januari. Dock kan de från och med den 4 januari ta 3 dagar av särskild norsk självintygad ledighet. Om dessa dagar används för en frånvaro från den 4-6 januari måste de vänta till den 23 januari innan de kan ta ytterligare 3 dagar av särskild norsk självintygad ledighet.
Påverkar Dagsnumreringsgrupp-logiken för särskild norsk självintygad ledighet i Quinyx?
A: Ja, det gör de. Om din frånvarotyp för särskild norsk självintygad ledighet är kopplad till en Dagsnumreringsgrupp gäller följande:
- Den första dagen av en frånvaro av någon frånvarotyp i Dagsnumreringsgrupper kommer att bestämma början av arbetsgivarens period.
- Antalet dagar som anges i dagsbuffert-fältet i Dagsnumreringsgrupper - istället för det som anges för den aktuella frånvarotypen i fråga - måste passera utan en frånvaro av någon av frånvarotyperna som är kopplade till dagsnumreringsgrupperna för att en ny arbetsgivarperiod ska börja.
Exempel baserade på ovanstående scenarion:
I 3. ovan, om den anställde i fråga hade gått på särskild norsk självintygad ledighet den 28-29 maj, men varit frånvarande med en annan frånvarotyp som är en del av samma Dagsnumreringsgrupp - låt oss kalla det Sjukdom för exempel - den 10 juni, skulle nästa arbetsgivarperiod efter det fortfarande börja den 27 juni och endast 2 av de 3 Max frånvarodagarna skulle ha använts vid det andra tillfället. Däremot om den anställde, utöver ovanstående, tar särskild norsk självintygad ledighet, till exempel den 19 juni, skulle arbetsgivarperioden vara 16 dagar till från den 19 juni, fram till och med den 5 juli. Det skulle också innebära att Max frånvarodagar (3) för denna arbetsgivarperiod skulle ha nåtts med det andra och tredje tillfället den 28-29 maj och den 19 juni.
Vad räknas mot och vad räknas inte mot kriteriet för Max frånvarodagar?
Om Max frånvaro i arbetsgivarperiod = 3 och arbetsgivarperiod = 16:
Ovanstående illustrerar att det endast är om den anställde kommer tillbaka till arbetet - tolkat av systemet som att det finns en stämpling på en dag efter en dag med självintygad sjukfrånvaro - att räkningen av frånvarodag stoppar dagen för den sista självintygade frånvaron. Om de inte återvänder till arbetet, fortsätter räkningen mot kriteriet "Max frånvaro i arbetsgivarperiod", vilket är varför det är omöjligt att lägga till en självintygad sjukfrånvaro i den sista skärmdumpen ovan.
FAQ
F: Hur länge kan självintyget vara giltigt?
A: Enligt bestämmelserna i socialförsäkringslagen kan självintyg användas i upp till tre kalenderdagar i taget och upp till fyra gånger inom ett år. Detta är ett minimischema och alla företag kan använda en utökad rätt till självintygande under hela arbetsgivaransvaret.
Företag som tidigare har haft ett samarbetsavtal om ett mer inkluderande arbetsliv (IA) var skyldiga att ha ett utökat självintygande, med rätt att använda självintygande i upp till åtta kalenderdagar i taget och upp till 24 kalenderdagar under en 12-månadersperiod. Det fanns ingen begränsning för antalet gånger rätten till självintygande kan användas.
IA-avtalet för perioden 2019-2022 uppmuntrar företag att fortsätta med det utökade självintygandet och uppmanar även företag som inte tidigare har haft utökat självintygande att överväga detta schema.
Q: Kan jag förlora rätten till självintyg?
A: Din arbetsgivare kan besluta att du inte får använda självintyg om:
- din arbetsgivare har skäl att anta att din frånvaro inte beror på sjukdom
Din arbetsgivare ska meddela dig när de berövar dig rätten att använda självintyg så att du kan lämna en förklaring. Om du har förlorat rätten att använda självintyg ska arbetsgivaren ompröva sitt beslut efter sex månader.
Quinyx kommer att öppna upp för användning igen så snart den fjärde händelsen är utanför de senaste 12 månaderna.
Q: Kan en anställd gå på norsk självintygad frånvaro direkt efter att ha varit sjuk?
A: Enligt norsk lag, nej. I Quinyx stöds detta genom att konfigurera frånvarotypen som används för särskild norsk självintygad frånvaro genom att markera inställningen "Föregås inte av" och välja den relevanta frånvarotypen där.
Q: Saknar Quinyx för närvarande stöd för något som rör lagen om särskild norsk självintygad frånvaro?
A: Ja, tyvärr har Quinyx som system för närvarande följande brister när det gäller att stödja denna lag:
- En händelse ska alltid räknas som en hel dag. Det innebär att om en anställd har frånvaro av typen särskild norsk självintygad frånvario på dag 1, sedan en stämpling senare samma dag och sedan ytterligare frånvaro av typen särskild norsk självintygad frånvaro på dag 2, kommer detta för närvarande att räknas som 2 händelser i Quinyx. Enligt norsk lag bör detta räknas som en händelse.
- Räkningen som avgör när en ny anställningsperiod kan börja bör, enligt norsk lag, starta på den dag då den anställda faktiskt börjar arbeta (dvs. har en registrerad stämpling), inte från den sista frånvarodagen för den anställda.
- Norsk arbetsrätt säger att en anställd måste ha varit anställd av arbetsgivaren i fråga i 8 veckor (2 månader) för att kvalificera sig för särskild norsk självintygad frånvaro. I Quinyx är det fortfarande möjligt för den anställde att ansöka i dessa fall, även om de relevanta lönearterna kopplade till frånvarotypen kan vara kopplade till att inte genereras förrän efter mer än 57 dagars anställning.
- Norsk arbetsrätt säger att om en deltidsanställd inte har några registrerade stämplingar under de senaste 14 dagarna, måste den berörda anställde arbeta i 8 veckor (2 månader) som en slags kvalificeringsperiod innan de kan ta ut särskild norsk självintygad frånvaro på nytt. Quinyx kontrollerar för närvarande inte detta kvalificeringskrav.
- På en mer allmän nivå är det för närvarande inte möjligt att se vilken anställningsperiod en anställd för närvarande befinner sig i i användargränssnittet, eller hur många dagar eller tillfällen de har kvar att ta ut.
Vi strävar efter att åtgärda dessa brister i sinom tid.
