E-signering
Anställningsavtal kan skapas, undertecknas och distribueras digitalt via Quinyx. Du måste först ställa in e-signering i en avtalsmall innan du länkar den mallen till en anställd och inleder signeringsprocessen.
När du har ställt in allt kan du koppla avtalet till en specifik anställd.
- Gå till People > och välj den anställde som du vill inleda e-signeringsprocessen för.
- Klicka på fliken Avtal och välj en avtalsmall som du har konfigurerat arbetsflödet för E-signering:

- Expandera avancerade inställningskategorier > och klicka på E-signering:

- Du kan välja Använd mall:

Eller så kan du avmarkera det för att ställa in ditt eget arbetsflöde:

- Du kommer tillbaka till medarbetarlistan där du nu ser en stjärna bredvid anställdens avtalsinformation, vilket indikerar att du nu kan starta signeringsprocessen:

- Klicka på stjärnan för att starta så ser du arbetsflödet och tillhörande mall

Du har möjlighet att förhandsgranska det associerade PDF-dokumentet innan du startar processen. Klicka på Förhandsgranska PDF-fil för att ladda ner dokumentet så att du kan granska.
- Klicka på Starta signeringsprocessen.
- Ett timglas indikerar att processen startade framgångsrikt:


- När signeringsprocessen är klar ersätts timglaset med en grön bock följt av en PDF-symbol (om en PDF har länkats):

- Genom att klicka på det gröna krysset kan du starta en ny e-signeringsprocess:

medan du klickar på "PDF" -symbolen hämtas det undertecknade avtalet till den enhet du för närvarande använder:
