E-signering
Anställningsavtal kan skapas, undertecknas och distribueras digitalt via Quinyx. Du måste först ställa in e-signering i en avtalsmall innan du länkar den mallen till en anställd och inleder signeringsprocessen.
När du har ställt in allt kan du koppla avtalet till en specifik anställd.
- Gå till People > och välj den anställde som du vill inleda e-signeringsprocessen för.
- Klicka på fliken Avtal och välj en avtalsmall som du har konfigurerat arbetsflödet för E-signering:
![](https://files.helpdocs.io/BbQNTEsnCh/articles/6sklbycafi/1600244929280/image.png)
- Expandera avancerade inställningskategorier > och klicka på E-signering:
![](https://files.helpdocs.io/BbQNTEsnCh/articles/6sklbycafi/1600244948569/image.png)
- Du kan välja Använd mall:
![](https://files.helpdocs.io/BbQNTEsnCh/articles/6sklbycafi/1600244967421/image.png)
Eller så kan du avmarkera det för att ställa in ditt eget arbetsflöde:
![](https://files.helpdocs.io/BbQNTEsnCh/articles/6sklbycafi/1600245020600/image.png)
- Du kommer tillbaka till medarbetarlistan där du nu ser en stjärna bredvid anställdens avtalsinformation, vilket indikerar att du nu kan starta signeringsprocessen:
![](https://files.helpdocs.io/BbQNTEsnCh/articles/6sklbycafi/1600245034401/image.png)
- Klicka på stjärnan för att starta så ser du arbetsflödet och tillhörande mall
![](https://files.helpdocs.io/BbQNTEsnCh/articles/6sklbycafi/1600245073320/image.png)
Du har möjlighet att förhandsgranska det associerade PDF-dokumentet innan du startar processen. Klicka på Förhandsgranska PDF-fil för att ladda ner dokumentet så att du kan granska.
- Klicka på Starta signeringsprocessen.
- Ett timglas indikerar att processen startade framgångsrikt:
![](https://files.helpdocs.io/BbQNTEsnCh/articles/6sklbycafi/1600245102133/image.png)
![](https://files.helpdocs.io/BbQNTEsnCh/articles/6sklbycafi/1600245113418/image.png)
- När signeringsprocessen är klar ersätts timglaset med en grön bock följt av en PDF-symbol (om en PDF har länkats):
![](https://files.helpdocs.io/BbQNTEsnCh/articles/6sklbycafi/1600245131456/image.png)
- Genom att klicka på det gröna krysset kan du starta en ny e-signeringsprocess:
![](https://files.helpdocs.io/BbQNTEsnCh/articles/6sklbycafi/1600245147496/image.png)
medan du klickar på "PDF" -symbolen hämtas det undertecknade avtalet till den enhet du för närvarande använder:
![](https://files.helpdocs.io/BbQNTEsnCh/articles/6sklbycafi/1600245160970/image.png)