Arbeta med kostnadsbärare

Uppdaterad 12/10/21 av Leigh Hutchens

Vad är en kostnadsbärare?

Kostnadsbärare är olika egenskaper som kan fästas på olika objekt i Quinyx. Kostnadsbärare inkluderar kostnadsställen, projekt och taggar. När du rapporterar tid är det ibland användbart att se tid åtskild mellan enheter, sektioner, skift etc. Du kan göra detta i Quinyx med någon av kostnadsbärarna:

Kostnadscentrum och projekt ingår i produkten. Taggar är en separat modul med en extra licensavgift.

Lägg till data i Quinyx

Det finns olika sätt att följa upp i Quinyx och att använda någon typ av kostnadsbärare är ett mycket vanligt sätt att arbeta. Quinyx erbjuder tre olika slags kostnadsbärare.

Kostnadsställen

Kostnadsställen hjälper till att hålla reda på kostnader och kan baseras på olika nivåer som skift, anställd, sektion eller enhet.

Projekt

Ytterligare en nivå av uppföljning i tid. Ett projekt kan associeras med ett skift eller ett slag.

Taggar

Taggar gör det möjligt att följa upp i tid på så många nivåer som du behöver och en tagg kan också vara en betraktare av annan typ av information. Etiketter kommer bara att synas i menyn om du har taggar aktiverade på ditt konto i Quinyx.

Kostnadsställen

Kostnadsställen hjälper till att hålla reda på arbetade timmar och kan baseras på olika nivåer som skift, anställd, sektion eller enhet. Kostnadsställen kan läggas till, redigeras eller arkiveras från sidan:

namn

Kostnadsställets namn.

Referens

Hänvisning till kostnadsstället.

Senast ändrad

Datum och tid för när kostnadscentret senast ändrades.

Webbstans

Om kostnadscentret är synligt i Webpunch.

Handlingar

Klicka för att redigera eller arkivera kostnadscentret.

Det är möjligt att sortera listan efter namn, referens eller senast ändrad.

Läs mer om kostnadsstatsarv här .

Projekt

Projekt hjälper till att hålla reda på timmar och kan baseras på olika nivåer som skift, anställd, sektion eller enhet. Projekt kan läggas till, redigeras eller arkiveras från sidan:

namn

Projektets namn.

Referens

Referens till projektet

Senast ändrad

Datum och tid för när projektet senast ändrades.

Handlingar

Klicka för att redigera eller arkivera projektet.

Det är möjligt att sortera listan efter namn, referens eller senast ändrad.

Taggar

Etiketter liknar kostnadscenter och projekt, men de kan bära fler fastigheter.

Alla taggar måste tillhöra en taggkategori.

Läs mer om hur du ställer in taggkategorier här .

Taggar kan bära följande egenskaper:

Taggnamn

Ett fritextbeskrivningsfält på upp till 255 tecken. Taggkategoritypen, med andra ord, vilken typ av information taggen kan bära.

Taggkategori

Alla taggar måste tillhöra en taggkategori.

Tagga externt ID

Tagg externa ID används av integrationer för att identifiera taggen i Quinyx.

Taggkod

Det finns tre förenklade taggkategorier:

  • Kostnadscenter
  • Projekt
  • konto

För taggar som tillhör någon av dessa kategorier är tagkod värdet på kostnadsstället etc.

Den fjärde taggkategorin "Utökad" kan, förutom ovanstående, ha följande egenskaper:

Information

Ett fritextinformationsfält på upp till 68 000 tecken.

Tagga start- och slutdatum

När det är definierat kan skift inte skapas före taggens startdatum eller efter slutdatumet, om skifttypen är ansluten till en tagg

Överlappningsflagga

Om den är inställd på TRUE kan skift med den här taggen inte överlappa varandra, till exempel vid schemaläggning av unika resurser.

Koordinater

Skift som är kopplade till taggar med geografiska koordinater kommer att stängas av vid stansning i mobilappen. taggar kan ha flera koordinater.

Tagga perioder

En taggperiod är i huvudsak en budget, med start- och slutdatum och ett antal timmar som definierar antalet timmar som förväntas planeras för ett visst datumintervall. Taggar kan ha flera perioder, vilket innebär att engångstimmarna i schemat kan gå upp eller ner med tiden.

Anpassade fält

Anpassade fält består av etikett/värdepar, till exempel etiketten "Kundnamn" värde "Quinyx". Du kan definiera så många som behövs.

För närvarande kan taggar endast anslutas till skifttyper. Du kan inte ändra taggar på skift eller slag.
Läs mer om taggar här .


Fick du hjälp?