Granskningsloggar
Uppdaterad
av
Leigh Hutchens
Quinyx tillhandahöll tidigare loggningsdata för vissa funktioner i Kontoinställningar. Dessa kallas nu gamla granskningsloggar. Loggarna som beskrivs i denna artikel kallas aktuella granskningsloggar.
Vad är syftet med granskningsloggarna?
Granskningsloggar ger en redogörelse för åtgärder som vidtagits i systemet, och visar:
- Vad som ändrades
- Vem som gjorde ändringen
- När ändringen inträffade
I Quinyx hjälper granskningsloggar chefer att:
- Undersöka schemaläggnings- eller närvaroproblem
- Lösa tvister
- Förstå hur ändringar gjordes över tid
Genom att ge insyn i historisk aktivitet stödjer granskningsloggar bättre översikt, ansvarsskyldighet och mer informerad personalplanering.
När skulle jag använda granskningsloggar?
Granskningsloggar är användbara när du behöver förstå vad som hände i schemat eller varför en ändring inträffade. Vanliga scenarier inkluderar:
- Undersöka oväntade schemaändringar Om ett skift har modifierats, omtilldelats eller tagits bort, låter granskningsloggar dig se vad som ändrades, vem som gjorde ändringen och när det hände. Detta hjälper chefer att snabbt förstå orsaken till skillnader mellan planerade och faktiska scheman.
- Lösa frågor eller tvister Anställda kan fråga när en begäran godkändes, vem som bytte ett skift eller varför en tilldelning ändrades. Granskningsloggar ger en tydlig tidslinje över åtgärder, vilket gör det enklare att besvara frågor och lösa problem med säkerhet.
- Granska bemanningsbeslut och aktivitet Chefer kan använda granskningsloggar för att granska hur scheman justerades över tid, identifiera mönster i skiftändringar och bättre förstå hur bemanningsbeslut fattades. Denna insyn stödjer mer konsekvent planering och operativ översikt.
Hur navigerar jag till granskningsloggarna?
Åtkomst till var och en av de fem typerna av granskningsloggar: skift, skiftbokningar, skiftbyten, skiftavbokningar och skifttilldelningar på bortaenhet, följer alla samma navigeringsprocess.
För att visa dessa loggar, klicka på chevronen i det övre högra hörnet av din skärm. Klicka sedan på Justera vy för att komma igång. Informationen du kan se beror på vilken granskningslogg du tittar på.
Typer av granskningsloggar
Följande tabell beskriver de olika typerna av tillgängliga granskningsloggar och vilken typ av aktivitet var och en spårar.
Objekt | Förklaring |
Registrerar en period när en anställd inte är tillgänglig för arbete, vilket säkerställer att scheman återspeglar verklig bemanningskapacitet. | |
Ett arbetsflöde där anställda lämnar in frånvaroansökningar för godkännande, vilket hjälper chefer att kontrollera täckningen innan ledighet bekräftas. | |
Definierar när anställda kan eller är villiga att arbeta, vilket gör att schemaläggningsmotorn kan skapa mer exakta scheman. | |
En klassificering som används för att gruppera anställda eller definiera hierarki, vilket ofta påverkar regler, kvalifikationer eller åtkomst. | |
Definierar en arbetsfunktion eller ansvar, vilket hjälper till att säkerställa att rätt kompetenser schemaläggs i rätt skift. | |
Länkar anställda till specifika roller så att systemet kan matcha kvalificerad personal till nödvändigt arbete. | |
Ett konfigurerbart villkor som styr schemaläggningsbeteende, vilket hjälper till att upprätthålla arbetskraftspolicyer eller affärskrav. | |
En samling regler som tillämpas tillsammans, vilket gör det enklare att hantera komplexa schemaläggningspolicyer konsekvent. | |
Ett steg där scheman granskas och godkänns innan de slutförs eller publiceras, vilket stödjer styrning och noggrannhet. | |
Förhindrar ytterligare redigeringar av ett schema eller tidsperiod, vilket skyddar slutförda planer från oavsiktliga ändringar. | |
Gör scheman synliga för anställda, vilket gör det möjligt för dem att se tilldelade skift och planera därefter. | |
En definierad arbetsperiod tilldelad en anställd eller lämnad öppen för tilldelning. | |
Tilldelar en anställd att arbeta ett skift i en annan enhet eller plats, vilket hjälper till att balansera bemanningen över organisationen. | |
Tillåter anställda att ta eller boka tillgängliga skift, vilket ökar flexibiliteten och minskar chefens arbetsbelastning. | |
Gör ett skift tillgängligt för andra att ta, vanligtvis när en anställd inte kan arbeta det, vilket hjälper till att upprätthålla täckning. | |
Möjliggör för två anställda att byta skift, vanligtvis med godkännande, vilket bevarar täckningen samtidigt som flexibiliteten ökar. | |
Tar bort en anställd från ett skift, vilket återställer det till ett öppet eller ofyllt tillstånd så att det kan omtilldelas. |
Behörigheter och granskningsloggsökresultat
Granskningsloggsresultat återspeglar dina Quinyx-behörigheter.
Till exempel, när du visar skiftloggar:
- Du kommer endast att se loggdata för grupper där du har minst läsbehörighet till Schemaläggningsbehörigheter.
- Om din behörighet endast gäller för en del av det valda datumintervallet, kommer resultat endast att visas för de datum då din behörighet var aktiv.
Om inga resultat hittas, visas ett felmeddelande på sidan som indikerar att inga data matchar dina sökkriterier.
