Frontline Portal - Dela en mapp

Uppdaterad av Victor Jespersen

Dela en mapp

Gör så här om du vill dela en mapp med andra i gruppen:

  1. Välj filer.
  2. Välj ikonen med tre prickar i den mapp som du vill dela.
  3. Välj Dela från menyalternativen för mappen.
    Alla användare som ingår i samma grupp som den användare som skapade mappen kan dela samma mapp. Om t.ex. John på huvudkontoret skapar en mapp, kan Julie på huvudkontoret också dela den mappen.
  4. Välj vem mappen ska delas med genom att markera mottagarna.
  5. Välj knappen Bekräfta mottagare när mottagarna har valts.
  6. Välj synlighets alternativ.
  7. Välj knappen Ställ in målgrupp när alternativet för synlighet har valts.
Alla användare i de butiker och grupper som du väljer kommer att ha tillgång till den här mappen och alla filer i den.
Tips! Du kan justera urvalet när som helst.

Skapa och dela en mapp med särskilda personer eller roller

Det kan finnas tillfällen då en mapp endast bör vara tillgänglig för en utvald grupp av individer eller roller (istället för hela grupper eller butiker).

Till exempel:

HR-mappen bör endast vara tillgänglig för butikschefen och inte butiksmedarbetarna.

Jag vill dela mappen 'Projekt X' med John & Jane men inte mina andra kollegor på huvudkontoret.

Så här delar du mappar på detta sätt i Frontline Portal:

  1. Klicka på + knappen och välj Mapp.
  2. När du blir ombedd att ange namnet på din nya mapp, markera rutan Gör detta privat.
Du kan inte göra mappen offentlig när du har valt Gör detta privat. Privata mappar och deras innehåll är endast synliga för dig och de personer du delar dem med. Filerna kan inte flyttas till mappen; de måste laddas upp direkt till mappen.
Tips: Ikonen med ögat på mappen är en snabb visuell identifiering av privat delade mappar.
  1. När du har skapat den nya mappen, klicka på mappen för att välja vilka personer som ska ha tillgång till mappen.
Tips! Du kan använda Roll och Plats filter tillsammans med Välj alla-knappen för att bygga din distributionslista
Tips! Andra personer i din grupp kommer inte automatiskt att ha åtkomst till den här mappen, du måste explicit dela den här mappen med de personer i din grupp som behöver åtkomst

Återansluta undermappar

I mapparna på fliken Filer finns en ikon som indikerar om undermapparna inte längre delar sin målgrupp med den överordnade mappen. Ikonen visas på kortet för överordnad mapp och när du håller muspekaren över den står det Målgruppen delas inte till alla undermappar.

Om du behöver dela om målgruppen för en överordnad mapp till alla undermappar för att återansluta alla mappar som har delats med anpassade målgrupper, så att de återgår till samma nivå som den överordnade mappen, kan du helt enkelt klicka på knappen Återanslut undermappar.

Du kommer att uppmanas att bekräfta ditt val genom att klicka på Bekräfta.

Privata undermappar är undantagna och deras målgrupp kommer att förbli oförändrad.

Fick du hjälp?