Grundläggande information om övertidsmetoder
Uppdaterad
av
Victor Jespersen
Denna artikel är avsedd att lära dig grunderna i övertidsmetoder inom Quinyx. Detta inkluderar att få en grundläggande förståelse för begrepp som övertidsmetoder, hur man skapar övertidsmetoder och de inställningar du kan använda när du skapar övertidsmetoder.
Övertidsmetoder
Att ställa in övertidsregler kan vara en svår uppgift. Övertid kan variera beroende på din roll, avtal, arbetade timmar och regionala regleringar. Det är här övertidsmetoder kan hjälpa dig. Genom att ställa in övertidsmetoder kan du skapa anpassade regler för när en övertidslön ska betalas ut, beroende på omständigheterna. Övertidsersättning har vanligtvis en högre timlön. Genom att ställa in dessa övertidsmetoder kan du säkerställa en konsekvent utbetalning av övertid som regleras automatiskt av Quinyx med hjälp av de regler du har satt, vilket också hjälper dig att undvika juridiska problem och visar rättvis behandling bland anställda.
För att ställa in en grundläggande övertidsregel (Övertidsmetod) kan du:
- Välj Kontoinställningar > Avtal > Övertidsmetoder.
- Välj knappen Lägg till övertid.
- Välj Övertid.
Inställningar för övertidsregel
Quinyx har många inställningar för övertidsregeln (Övertidsmetod) för oändlig anpassningsbarhet. Låt oss gå igenom inställningarna.
Namn
Du kan ange ett namn för övertidsregeln (Övertidsmetod). Namnet på denna regel kommer att visas när den används i avtal. Så välj ett namn som väl representerar syftet med övertidsregeln (Övertidsmetod).
Övertid ersätter obekväm arbetstid(OB)
Denna inställning avgör om övertidslönen kommer att ersätta obekväm arbetstid-lönen(OB). Alla övertidsregler (Övertidsmetoder) måste vara kopplade till ett avtal för att fungera; du kan bestämma om övertidsregeln (Övertidsmetod) ska följa inställningen inom det avtal du kopplar regeln till, eller ett enkelt ja eller nej. Det betyder att om du väljer ja, kommer all obekväm arbetstid-lön att ersättas med övertidslön om båda lönetyperna genereras samtidigt. Att välja Nej kommer att tillåta både övertids- och obekväm arbetstid-lön att genereras samtidigt.
Arbetstidskvot
Denna inställning avgör vilken mätvärde den anställde måste arbeta med för att övertidsersättning ska genereras. Om du till exempel väljer arbetade timmar som arbetstidskvot, måste den anställde arbeta mer än det angivna antalet timmar för att övertid ska genereras. Så om du vill att övertid ska genereras från den åttonde arbetstimmen kan du skriva 8 i kolumnen Ange antal arbetade timmar.
Om du istället väljer schemalagda timmar, måste den anställde arbeta mer än det totala antalet schemalagda timmar för alla skift under en beräkningsperiod för att övertidsersättning ska genereras. Denna inställning kommer inte att ha en kolumn för antalet timmar den anställde måste arbeta, eftersom övertidsregeln (övertidsmetod) kommer att titta på det totala antalet schemalagda skifttimmar inom beräkningsperioden i schemavisningen, och den anställdes arbetstimmar måste överstiga det antalet.
Beräkningsperiod
Med denna inställning kan du välja den period för vilken arbetstidskvoten ska samla in data. Om du till exempel väljer inställningen Dag och arbetstidskvoten schemalagda timmar, måste den anställde arbeta mer än de schemalagda skifttimmarna samma dag som skiftet för att övertidsersättning ska genereras. Eller om du väljer inställningen Vecka och väljer arbetade timmar för arbetstidskvoten, måste den anställda arbeta mer än det valda antalet timmar från början av veckan till slutet av veckan för att övertidslön ska genereras.
Tröskelvärde
Med tröskelvärden kan du definiera antalet arbetstimmar för din valda arbetstidskvot som måste uppnås innan övertidslön genereras. Till exempel, om du väljer Nominella timmar för din arbetstidskvot och Inget tröskelvärde som ditt tröskelvärde, kommer övertid att genereras omedelbart när den anställda arbetar mer än de nominella timmarna. Om du väljer Nominella timmar som din arbetstidskvot och beräkningsperiod med 180 arbetstimmar som ditt tröskelvärde, kommer övertid att genereras när den anställda har arbetat mer än de nominella timmarna under beräkningsperioden, och har arbetat mer än 180 timmar under beräkningsperioden.
Övertidsnivåer
Övertidsnivåer bestämmer typen av övertidslön som kommer att genereras. Till exempel, om du väljer arbetade timmar, kan du ställa in det så att övertid 1 genereras efter att ha arbetat mer än 30 timmar, övertid 2 genereras från den 41:a övertidstimmen till den 60:e övertidstimmen. Och övertid 3 för den 61:a timmen och framåt. Arbetstidskvoten och tröskeln måste naturligtvis också uppfyllas för att övertiden ska genereras.
Inställningar
Inställningarna ger dig mer avancerade alternativ för dina övertidsregler(övertidsmetoder). Till exempel, om du använder flera övertidsregler(övertidsmetoder), räknas arbetstiden separat för varje övertidsregel(övertidsmetod). Men om din övertidsregeln(övertidsmetoden) har inställningen Räkna uppåt markerad, kommer de arbetade timmarna som ackumulerats i övertidsregeln(övertidsmetoden) att inkluderas i alla andra övertidsregler(övertidsmetoder) i samma avtalsmall.
