Översikt
Uppdaterad
av
Daniel Sjögren
Översikten är ett mångsidigt verktyg som ger snabb åtkomst till information om händelser, bemanning och schemaläggning anpassat till din valda grupp (region, enhet eller avdelning). Den har standard-widgets: Kommande händelser, som listar kommande aktiviteter som födelsedagar och skiftförfrågningar; Bemanning, som jämför schemalagda mot arbetade timmar för aktuell dag, vecka eller månad, Behöver godkännande, som indikerar kommande frånvaro- och skiftförfrågningar, och Behöver uppmärksamhet, som visar skifttäckning och obemannade skift.
Översikten är ett praktiskt verktyg som enkelt låter dig få åtkomst till information om händelser, bemanning och schemaläggning. Beroende på ditt val i gruppväljaren kommer den att visa relevant data för din region, enhet eller avdelning. Standard-widgets är:
- Kommande händelser
- Bemanning
- Behöver godkännande
- Behöver uppmärksamhet
Kommande händelser
Widgeten Kommande händelser innehåller information om olika händelser som är på väg att inträffa och är sorterad efter tidpunkt för förekomst, med de händelser som är närmast i tid som visas först i listan. Följande information visas i denna widget:
- Frånvaroansökningar
- Utgångna avtal
- Tilldelningsbegäran för godkännande av chef
- Födelsedagar
- Skiftbokningar för obemannade skift
- Skiftbytesförfrågan
- Förfrågan om obemannat skift
- Utgångna färdigheter
Beroende på dina åtkomsträttigheter kan endast objekt som tillhör någon av ovanstående kategorier visas.
Filtrering av kommande händelser i översikten
Du kan interagera med avsnittet "Kommande händelser" genom att filtrera ut de händelser du vill se. Dessutom kan du också se antalet händelser för varje grupp av händelser.
Om du inte har några kommande händelser kommer det tomma tillståndet att se ut som bilden nedan.
Bemanning
Denna widget är inställd på att visa data för aktuell dag, vecka eller månad. Widgeten innehåller en graf som visar schemalagda timmar i förhållande till arbetade timmar. Genom att välja daglig vy visas mängden schemalagda och stämplade timmar grupperade efter timme på dagen. Genom att välja vecko- eller månadsvisning visas samma data men grupperade efter veckodag eller månad, respektive.
Att hovra över en stapel i diagrammet kommer att visa antalet schemalagda mot arbetade timmar för den timmen eller dagen.
Inom bemanningsdiagrammet kan du se de specifika datumen för den valda perioden. Genom att klicka på någon av stapeldiagrammen kommer du att omdirigeras till schemavyn för den specifika dagen, veckan eller månaden.
Schemaläggning
Dessa widgets innehåller schemarelaterad information och visar data för de kommande fyra veckorna (28 dagar).
Behöver godkännande
Behöver godkännande kommer att innehålla information om antalet väntande frånvaro- och skiftbegäranden som behöver chefens godkännande.
- Frånvaroförfrågningar: Antalet frånvarobegäranden räknas för de kommande 28 dagarna.
- Skiftbokningar att godkänna: Detta är antalet skiftbokningar, inte antalet skift som anställda har ansökt om. Till exempel, om det finns ett skift för vilket fyra anställda har ansökt, kommer detta att visas som fyra skiftbokningar, inte som en. Förfrågningar om att avsäga sig skift ingår inte i denna beräkning.
- Visa förfrågningar: Under antalet väntande förfrågningar finns en ny länk som kallas Visa förfrågningar som kommer att omdirigera dig till Notifikationspanelen i Schemavyn där du enkelt kan lösa väntande förfrågningar.
Behöver uppmärksamhet
Inuti Behöver uppmärksamhet, kan du se antalet obemannade skift och den anslutna procentandelen av skifttäckning.
- Skifttäckning: Skifttäckningen indikerar vilken andel av alla skift som för närvarande är obemannade. Formeln som används för att beräkna denna procentandel är: (Antal bemannade skift / (Antal bemannade och obemannade skift)) * 100.
- Obemannade skift: Antalet obemannade skift.
- Visa kommande schema: Under antalet skifttäckning och obemannade skift finns en ny länk som kallas Visa kommande schema som kommer att omdirigera dig till Schemavyn för de kommande 28 dagarna så att du enkelt kan tilldela dessa skift och öka skifttäckningen på din enhet.
Anpassa widgets
Förutom de widgets Quinyx visar som standard kan du visa prognosrelaterade widgets. För att göra detta, gå till Kontoinställningar > Optimeringsinställningar > Variabelinställningar och tillåt de olika widgetsen i Översikt kolumnen.
Åtkomsträttigheter
Läs mer om Åtkomsträttigheter för mer detaljerad information om vilka åtkomsträttigheter som krävs för att kunna se specifika objekt på översikten.
