Skifttidsfönster

Uppdaterad av Victor Jespersen

Vissa schemaefterlevnadsregler gäller endast för en viss typ av skift. Till exempel kan vissa nattskift inte vara längre än 8 timmar. Dessa nattskift kan identifieras genom tiden när de börjar och när de slutar. Med skifttidsfönster är det möjligt att ställa in en definition. Du definierar mellan vilka timmar skiftet ska börja och mellan vilka timmar skiftet ska sluta. Utöver det är det möjligt att definiera vilken dag skiftet börjar.

Skifttidsfönstren kan sedan läggas till en schemaefterlevnadsregel. Det betyder att regeln endast tar hänsyn till skift som uppfyller skifttidsfönstret. Filtret fungerar tillsammans med det befintliga skifttypfiltret och åldersspannfiltret för anställda.

Ställa in skiftets tidsfönster

Innan du kan använda detta filter måste skiftets tidsfönster konfigureras:

  1. Gå till Kontoinställningar → Efterlevnad → Skiftets tidsfönster.
  2. Lägg till ett nytt skifts tidsfönster genom att ange:
    • Namn: Måste vara unikt inom kontot.
    • Starttid: Det intervall inom vilket ett skift måste börja för att regeln ska gälla.
    • Sluttid: Det intervall inom vilket ett skift måste sluta för att regeln ska gälla.
    • Veckodagar: De dagar då skiftet måste vara för att regeln ska gälla.
      • Systemet räknar inte med daggryning. Om daggryningen till exempel är kl. 03:00 och du väljer måndag, kommer ett skift som börjar tisdag kl. 01:00 inte att räknas som en del av måndagen. Istället används de tider som definieras i tidsfönstren Start och Slut.

Detaljer om tidsfönster

  • Både fälten Start- och Sluttid är valfria.
    • Standardvärdena (00:00-00:00) innebär att start- eller sluttiden inte spelar någon roll (regeln kommer att tillämpas på alla skift eftersom start- och sluttiden kan vara vilken tid som helst).
  • Du kan justera ett eller båda fönstren:
    • Justera endast starttidsfönstret → begränsar skift efter starttid.
    • Justera endast fönstret för sluttid → begränsar skift efter sluttid.
    • Justera båda → begränsar skift efter både start- och sluttid.
Start- och sluttiderna är inklusive. Om ”Starttid” är inställd på 19:00 kommer ett skift som börjar exakt klockan 19:00 att beaktas av regeln som använder detta skiftfönster.

När minst ett ”Skifts tidsfönster” har skapats kan det tillämpas på filtret Skiftets tidsfönster i regeln för schemaefterlevnad.

Tillämpa flera skiftfönster

  • Du kan koppla ett eller flera fördefinierade skiftfönster till en regel för schemaefterlevnads regel.
  • Om flera tidsfönster läggs till tillämpas regeln med eller-logik, vilket innebär att ett skift bara behöver passa in i ett av de definierade fönstren.
Läs mer om inställningar för schemaefterlevnad här.

Fick du hjälp?