Granskningsloggar - Frånvaro

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Granskningsloggar är register över tidigare åtgärder inom Quinyx. Det finns två typer av frånvarorelaterade granskningsloggar som kan extraheras från Quinyx:

  1. Granskningsloggar för frånvaroförfrågningar
  2. Granskningsloggar för frånvaro (denna sida)

De ger en transparent historik över vem som utförde en åtgärd på en frånvaro, vad åtgärden var, när den inträffade och så vidare. Denna funktionalitet hjälper chefer att:

  • Lösa tvister eller frågor relaterade till frånvaro.
  • Få tillgång till historisk aktivitetsdata för självbetjäningsinsikter i teamhantering.
  • Härleda nyckelinformation för personalplanering och enhetsnivåanalys.
Denna sida fokuserar endast på granskningsloggar för frånvaro. För att se detaljer om granskningsloggar för frånvaroförfrågningar, klicka på här.

Granskningsloggar för frånvaro

För frånvaro ger granskningsloggar en tydlig historik över åtgärder och kan hjälpa till att besvara frågor som (men inte begränsat till):

• När skapades frånvaron?

• Attesteringsdata för frånvaron

• Frånvarofrekvens tillämplig för frånvaron

• Schemalagda skift som påverkades av frånvaron och vad påverkan var (raderad, behåll skift, avregistrera, etc.).

• Vilka kommentarer lades till; av den anställde och/eller chefen

För att se granskningsloggarna för frånvaro, navigera till:

Granskningsloggar > Justera vy > [Objekttyp] Frånvaro.

Panelen "Justera vy" låter dig förfina din sökning efter granskningsloggar med följande filter:

Filter

Beskrivning

Exempel

Grupper

Detta träd låter dig välja grupper för vilka Quinyx hämtar granskningsloggar.

  • Det innehåller ett fritextfält som hjälper till att hitta grupper.
  • Trädet är som standard kollapsat och kan expanderas.
  • Att välja en grupp inkluderar automatiskt dess undergrupper, även om dessa kan avmarkeras.

Objekttyp

  • Du kan välja de specifika objekt för vilka Quinyx ska hämta loggar med detta fält. Detta är ett obligatoriskt fält.
  • Välj 'Frånvaro' i detta fält.

Objekt start-/slutdatum

  • Dessa datum definierar början och slutet av perioden där de objekt du söker efter börjar.
  • De är valfria fält.
  • Den maximala perioden du kan specificera är tre månader.
  • Sökningen som utförs tar hänsyn till affärsdagens början för den grupp där objektet äger rum.

Typ av åtgärd

  • Använd detta fält för att filtrera loggarna efter de möjliga åtgärder som är associerade med ett objekt.
  • För närvarande kan du utföra någon, flera eller alla av följande åtgärder för frånvaroförfrågningar:
    • Skapad
    • Raderad
    • Uppdaterad
  • Fältet kommer att visa "Alla" som standard, vilket innebär att loggar för alla ovan nämnda åtgärder kommer att hämtas av Quinyx.

Åtgärd Start/slutdatum

  • Dessa datumfält låter dig ställa in start- och slutdatum för den period inom vilken åtgärden på det objekt du söker efter utfördes i Quinyx.
  • Detta är ett obligatoriskt fält och som standard är "Åtgärd startdatum" inställt på tre månader före dagens datum, medan "Åtgärd slutdatum" är inställt på dagens datum.
  • Dessa är alltid i samma tidszon som den grupp som för närvarande är vald i gruppväljaren i den övre menyraden.

Åtgärd utförd av

  • Detta fält kan användas för att filtrera ut objekt att visa baserat på vilken användare som har utfört en åtgärd.
  • Standardvärdet för fältet kommer att vara "Alla" text, vilket innebär att alla chefer/anställda (som definierats ovan) ingår i sökningen som standard. Rullgardinsvärdena kommer att sorteras alfanumeriskt.
  • Fältet är sökbart via ett textfält.
  • Om en integration orsakade åtgärden beror de visade uppgifterna på vilken Quinyx API som används:
    • REST Web Services: Namnet på integrationens referenser eller UUID.
    • SOAP Web Services: "SOAP."

Åtgärd utförd för

  • Detta fält kan användas för att filtrera ut objekt att visa baserat på vilken användare som har påverkats av en åtgärd i Quinyx.
  • Detta fält tillåter dig att söka efter vilken användare som helst med en anställd roll i den/de valda gruppen/grupperna. Detta innebär att om du redigerar dina val i gruppens träd efter att ha fyllt i Åtgärd utförd för fältet, kommer fältet att återställas.
  • Varje anställd i fältets rullgardinsmeny visas enligt följande format: [förnamn] [efternamn] [anställningsnummer]
  • Du kan söka efter en specifik anställd genom att skriva deras namn eller anställningsnummer och/eller genom att bläddra i listan som anpassar sig efter vad du har skrivit. Anställda i listan är sorterade alfabetiskt.
  • Standardvärdet är "Alla", vilket innebär att om du lämnar detta fält tomt när du klickar på "Tillämpa" i justeringsvyn, kommer loggresultaten att visas för alla anställda i den gruppen.

Tolka frånvarogranskningsloggar: En guide för att förstå resultat

När du har tillämpat filtren i justeringsvyn kommer du att se granskningsloggsidan som visar dina resultat, och du kan se detaljer som vilken åtgärd som utfördes, vem som gjorde det, datum och tid för åtgärden, etc.

Kolumnrubrik

Förklaring

Tidsstämpel

  • Denna kolumn visar datum och tid för åtgärder i Quinyx. Du kan sortera efter tidsstämpel (nyast till äldst som standard).
  • Datum och tider följer Quinyx språkinställningar och visas i tidszonen för den valda gruppen.

Påverkade grupper

Visar de enheter och avdelningar som påverkas av objektet.

Objekttyp

Visar typen av objekt som påverkas av en given åtgärd.

Objekt

Visar information för att hjälpa till att identifiera vilken frånvaro som har åtgärdats och de åtgärder som gjorts.

Detta kommer alltid att visa det senaste tillståndet för det objektet i linje med schemavyn, dvs. datum och tid, frånvarotyp för det objektet.

Åtgärd

Identifierar typen av åtgärd som utförts.

Åtgärd utförd av

Identifierar vem som utförde åtgärden. Visar deras [förnamn] [efternamn] ([anställningsnummer]).

Om den anställda har raderats, visas "Anställd har raderats från Quinyx." Anledningen till detta är att systemet inte längre har den informationen.

Åtgärd utförd för

Identifierar vem som påverkades av åtgärden. Personen som utförde åtgärden anges som: [förnamn] [efternamn] ([anställningsnummer]).

Om den påverkade personen har raderats, visas "Anställd har raderats från Quinyx." Anledningen till detta är att systemet inte längre har den informationen.

Trail

(!) Denna funktion är för närvarande under utveckling för frånvaroposttyper.

Egenskapstabell

De flesta frånvaroposter (baserat på åtgärden) har fler detaljer i en undertabell kallad egenskapstabell, som nås genom att klicka på chevronen i den vänstra kolumnen av huvudtabellen.

Observera att du endast kan komma åt loggdata från och med det datum då loggningen släpptes. Eftersom frånvarologgarna släpptes i version 0221, som var den 1 oktober 2025, innehåller de aktuella loggarna inte loggdata för några datum före den 1 oktober 2025.

Vanliga frågor

F: Vad händer när jag lägger till en frånvaro med ett frånvaroschema över flera schemalagda skift på en enda dag?

S: När du använder ett frånvaroschema för att lägga till ett frånvaroskift, kommer alla de ursprungliga skiften att ersättas av den automatiserade frånvaroskift 'skapelsen'. De underliggande skiftens frånvaroåtgärder som radera, avtilldela, omtilldela eller behålla kan fortfarande inträffa baserat på vad som valdes under frånvarogodkännandet, men kommer att spåras som en del av skiftåtgärder (Skiftgranskningsloggar)

F: Varför försvinner de ursprungliga skiften?

S: Systemet är utformat för att skapa ett enda, konsoliderat frånvaroskift för hela perioden baserat på frånvaroschemat. Detta nya frånvaroskift ersätter de underliggande skiften som var schemalagda, vilket förenklar dokumentationen.

F: Hur kan jag se vad som hände med de ursprungliga skiften som ersattes?

S: Du kan se ändringarna i de ursprungliga skiften genom att kontrollera skiftens granskningsloggar. Denna logg ger en detaljerad spårning av åtgärder som vidtagits på alla skift, inklusive de som raderades, behölls, otilldelades eller omtilldelades eftersom ett frånvaroskift tillämpades.

F: Varför visar "Frånvaroskiftåtgärd" i egenskapstabellen 'N/A' för frånvaroskiftåtgärd?

S: När du skapar en frånvaro med hjälp av ett frånvaroschema, ersätter systemet automatiskt det befintliga med ett nytt frånvaroskift enligt frånvaroschemat. Eftersom detta är en automatiserad process och inte en manuell åtgärd som "otilldela" eller "radera" för varje enskilt skift, är "Frånvaroskiftåtgärd" inställd på "N/A" i frånvarologgen. Det indikerar att skiftet skapades via ett frånvaroschema, vilket är en annan process än att manuellt hantera individuella skift

F: Vad är skillnaden i fältet 'Frånvaro skiftåtgärd' när jag använder ett frånvaroschema jämfört med när jag inte gör det?

  • Med ett Frånvaroschema: "Frånvaro skiftåtgärd" kommer att vara N/A
  • Utan ett Frånvaroschema: "Frånvaro skiftåtgärd" kommer att visa den specifika åtgärd du valt för varje enskilt skift (t.ex. Avtilldela, Omtilldela, Behåll eller Ta bort)

F: När en frånvaro skapas över en dag med olika åtgärder på de underliggande schemalagda skiften, hur loggas åtgärderna på dessa skift i granskningsloggarna?

S: När du skapar en frånvaro som påverkar flera schemalagda skift under en dag och väljer olika åtgärder för varje (t.ex. ta bort ett skift, avtilldela ett annat), loggas det som en del av Skapad åtgärdspost i frånvarons granskningsloggar. Du kommer inte att se en Uppdaterad åtgärdspost för olika åtgärder som vidtagits på de underliggande skiften. Denna information är tillgänglig när du expanderar Skapad åtgärdspostens egenskapstabell. Inom egenskapstabellen hittar du en avdelning kallad Frånvaroskift för denna period. Här registreras detaljerna för varje åtgärd du valt (ta bort, omtilldela, avtilldela), vilket ger en komplett redogörelse för vad som hände med varje enskilt skift som påverkades av frånvaroskapandet. Du kan se samma information i 'skiftgranskningsloggarna' också för att se hur ett frånvaroskift påverkade de schemalagda skiften.

Kommer snart

Vi förbättrar kontinuerligt denna funktion, och här är några förbättringar som kommer snart:

Objektspår: Få en kronologisk översikt över allt som har hänt med ett visst objekt. Detta hjälper till att ge nödvändig kontext när du löser tvister eller problem relaterade till personalplanering och närvaro.

Ursprung: Se var en åtgärd har sitt ursprung. När du till exempel granskar en frånvaroskift kan du identifiera om frånvaroskiftet skapades av chefen via chefportalen, via godkännande av frånvaroförfrågan eller via API:er.

PDF-export: Exportera revisionsloggsrapporten som en PDF för enklare delning, arkivering och analys.

Fick du hjälp?