Chefens snabba start: Anställdas mätvärden i Schema.
Uppdaterad
av
Leigh Hutchens
Denna guide ger dig en snabb och praktisk översikt över de anställdas mätvärden som finns tillgängliga i Schema och hur du använder dem i den dagliga planeringen och uppföljningen.
Alla värden avrundas till två decimaler.
Vad anställdas mätvärden hjälper dig med
Anställdas mätvärden visar om ditt team är:
- Schemalagt korrekt i förhållande till deras avtalade timmar.
- Arbetar de timmar de förväntas arbeta.
- På väg mot under- eller överallokering.
- I linje med grundscheman (om du använder dem).
Du kan övervaka bemanningsnoggrannhet i realtid och snabbt identifiera problem innan de påverkar kostnader, efterlevnad eller rättvisa.
Hur man öppnar anställdas mätvärden
- I Schema, hitta en anställd i listan till vänster.
- Klicka på ellipsen (...) bredvid deras namn.
- Välj Anställdas mätvärden.
- Panelen öppnas till vänster och kan flyttas runt vid behov.
De tre perioderna du kan se
Du kan bestämma vilken period de anställdas mätvärden till vänster återspeglar:
Period | Vad det betyder | När ska det användas |
Vald period | De datum som för närvarande är synliga i Schema | Dag-till-dag-planering |
Schemaperiod | Definierad i avtalsmallen | Kontroll av avtalets efterlevnad |
Avstämningsperiod | Definierad i avtalsmallen | Uppföljning av långsiktiga timbalanser |
Quinyx kommer ihåg ditt val.
De fem nyckeltal som chefer använder
Nedan finns en enkel fusklapp för att hjälpa dig välja rätt nyckeltal beroende på vilken fråga du försöker besvara.
1. Schemalagda vs nominella timmar
Använd när: planering av kommande scheman Svarar: “Schemalägger jag denna anställd enligt deras avtalade timmar?”
2. Arbetade vs nominella timmar
Använd när: validering av tidigare perioder Svarar: “Arbetade denna anställd de timmar de skulle?”
3. Förväntade vs nominella timmar
Använd när: övervakning av den aktuella veckan/dagen Svarar: “Är denna anställd på rätt väg för att uppfylla sina avtalade timmar?”
- Före skift → motsvarar schemalagda timmar.
- Under skift → visar arbetade timmar hittills.
- Efter stämpling → uppdateras vid nästa hela timme.
4. Arbetade vs utlagda timmar
Använd när: Jämföra verkligt arbete mot ett utrullat grundschema Svar: "Följer anställda det grundschema vi rullade ut?"
5. Arbetade vs schemalagda timmar
Använd när: kontrollera schemaföljsamhet Svar: "Arbetade anställda det vi faktiskt schemalade?"
Visningslägen i korthet
Du kan ändra hur timmar visas i anställdalistan.
Totaler-läge
- Kombinerar timmar över alla avtal.
- Användbart för snabba, övergripande kontroller.
- Visar "Olika perioder" om avtal inte stämmer överens.
Per avtal-läge
- Visar en rad per avtal (färgkodad)
- Mest exakt för övertid och löneposter-relaterad uppföljning
- Hovra för att se avtal + enhet
Quinyx kommer ihåg ditt val.
Sortera din anställdalista
Du kan sortera anställda efter:
- Starttid (standard)
- Förnamn
- Efternamn
- Skillnad i timmar under den valda beräkningsperioden
- Anpassad sortering (om konfigurerad)
Använd pilen bredvid sorteringsfältet för att växla A–Z eller Z–A.
Vad chefer oftast behöver veta (snabba svar)
- Varför matchar inte mina schemalagda och nominella timmar?
Ofta på grund av frånvaroscheman som använder justeringar av nominella timmar. - Varför visas förväntade timmar som skifttimmar när någon stämplade in tidigt?
Förväntade timmar byter endast till faktiska stämplingstimmar efter utstämpling och vid nästa hela timme. - Varför ser jag "Olika perioder"?
Den anställde har flera avtal med olika schema-/avstämningsperioder. - Varför är panelen långsam för vissa anställda?
Anställda med flera avtal tar längre tid att ladda.
Chefens insikt
Om du bara minns fyra saker:
- Schemalagt vs nominellt → planering
- Arbetat vs nominellt → validering
- Förväntat vs nominellt → liveövervakning
- Arbetat vs utrullat → grundschemakompatibilitet
Och glöm inte → Per avtal är det säkraste läget för exakta tim- och övertidsberäkningar.
