Version 0226

Uppdaterad av Victor Jespersen

Releasedatum 17 december 2025

Sammanfattning av release

Har du ont om tid och vill ha en övergripande sammanfattning? 🚀

Quinyx web app Version 0226

Ny funktionalitet

  • Vi introducerar en ny beräkningsmetod som tillåter chefer att direkt tillämpa regler för rastavdrag på stämplingar, vilket säkerställer att korrekt mängd rasttid dras av baserat på den faktiska varaktigheten av stämplingen/arbetstiden. Denna funktion är utformad för att ge dig större kontroll över registrerade arbetstimmar och löneutfall när anställda använder metoder för tidstämpling.
  • Vi introducerar ett nytt visningsalternativ som ger schemaläggningschefer bättre översikt och kontroll när de arbetar med långa schemaperioder och flera avtal för anställda.

Ny funktionalitet som kräver uppdateringar av konfigurationen

  • Inga vid denna tidpunkt.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

  • Du kan nu skriva ut ditt schema direkt från Afärrs-vyn, vilket gör det enkelt att dela skiftbaserad planering med ditt bredare team.
  • Med denna utgivning har vi utökat några av de grundläggande funktionerna som finns tillgängliga med den nya och förbättrade Advanced Analytics.

Buggfixar

  • Du kanske är intresserad av en buggfix i denna release. För mer information, klicka här.

Employee Hub Version 0226

Ny funktionalitet

  • Ingen för tillfället.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

  • Ingen för tillfället.

Buggfixar

  • Ingen för tillfället.

SOAP API / Webservice-uppdateringar

  • Tag Categories API-uppdatering: Fördröjd avveckling

Viktig information

Svensk kollektivavtalsändring

Vi är medvetna om de senaste ändringarna i det svenska kollektivavtalet som kan påverka schemaläggning och efterlevnad för några av våra kunder. Våra team undersöker aktivt hur vi kan hantera dessa uppdateringar inom Quinyx. När vi har en bekräftad handlingsplan kommer vi att dela mer information. Vår avsikt är att ha en lösning på plats senast den 1 april 2026. Dock, medan vi utforskar den tekniska genomförbarheten av en lösning, kan tidslinjen ändras - men vi kommer att göra allt vi kan för att leverera innan avtalsändringsdatumet.

Quinyx web app Version 0226

Releasedatum 17 december 2025

Ny funktionalitet

Stämplingsbaserad rastberäkning (Fas 1)

Vi introducerar en ny beräkningsmetod som gör det möjligt för chefer att tillämpa regler för avdragsberäkning av raster direkt på stämplingar, vilket säkerställer att rätt mängd rastid dras av baserat på den faktiska varaktigheten av stämplingen/arbetad tid.

Denna funktion är utformad för att ge dig större kontroll över registrerade arbetstimmar och löneutfall när anställda använder tidsstämplingsmetoder.

Hur beräkningen fungerar

Tidigare baserades avdrag för raster främst på schemalagd skiftlängd. För berättigade stämplingar kommer systemet att tillämpa befintliga skiftavdragsregler mot den totala varaktigheten av den registrerade stämplingen.

Berättigandekriterier

För att säkerställa noggrannhet i denna inledande fas kommer den nya beräkningen endast att tillämpas på stämplingar som uppfyller alla följande kriterier:

Kriterium

Beskrivning

Stämplingstyp

Måste vara en enkel, avslutad stämpling (en enda "stämpla in" och "stämpla ut" post).

Skiftanslutning

Stämplingen måste vara kopplad till ett skift i schemavisningen.

Avtalstyp

Den anställdas avtal måste använda tidrapporteringsmetoderna "Avvikelserapportering" eller "stämpla in/ut utan raster".

Stämplingsinställningar

Den anställdes avtal får inte ha någon av följande inställningar aktiverade:

  • Tillåt stämpling på uppgifter
  • Splitta/dela skiftets befintliga stämpling vid tillägg av uppgift
  • Generera löner på uppgift
  • Mobil: Tillåt stämpling på tidigare uppgifter
  • Mobil: Splitta stämpling på uppgifter
Öppna stämplingar, flera stämplingar för ett enda skift, eller stämplingar registrerade utan ett associerat skift kommer att ignoreras i denna fas.

Hierarki av rastregler

Systemet bestämmer vilka rastberäkningsregler som ska tillämpas baserat på följande hierarki, med början från den mest specifika regeln och rör sig mot den mest generella:

  1. Anställdas avtal
  2. Avtalsmallar
  3. Gruppinställningar (Enhetsinställningar)
  4. Kontoinställningar

Chefens arbetsflöde: Tillämpa rastregler

Som chef kan du initiera rastberäkningen för en batch av berättigade stämplingar direkt från schemavisningen.

Steg 1: Aktivera beräkningens växlare

Innan du kan använda bulkåtgärden måste en systemadministratör aktivera den globala inställningen:

  1. Navigera till Kontoinställningar → Rastinställningar.
  2. Välj knappen "Tillämpa rastrutiner baserat på faktiskt arbetad tid" (Aktiverad).

Steg 2: Använd bulkåtgärdsknappen

När den är aktiverad kan du tillämpa reglerna i schemavisningen:

  1. Navigera till schemavyn.
  2. Använd eventuella nödvändiga filter (t.ex. datumintervall, specifika anställda).
  3. Klicka på "Tillämpa rastrutiner" bulkåtgärdsknappen.

Denna åtgärd kommer att utlösa beräkningen endast för de stämplingar som för närvarande är synliga i din schemavy. Eventuella stämplingar som filtreras bort kommer inte att beaktas.

Identifiera påverkade stämplingar

För att hjälpa dig att enkelt övervaka och korrigera stämplingar som påverkas av denna nya beräkning, har vi infört en ny systemvarning.

Aktivera varningen

En administratör bör aktivera denna varning i kontoinställningar:

  1. Navigera till kontoinställningar → Avtal → Varningar.
  2. Aktivera varningsflaggan “Rast tid är baserad på stämplingslängd”.

Filtrera stämplingar

När varningen är aktiverad kan du använda schemavisningsfilter för att snabbt identifiera eventuella stämplingar som har fått sin rasttid beräknad med denna nya stämplingsbaserade logik. Detta gör att du kan granska de korrigerade arbetstimmarna och säkerställa att löneutfallet är korrekt.

Förbättrad avtalsgruppering över schemaperioder

Vi introducerar ett nytt visningsalternativ som ger schemaläggningschefer bättre översikt och kontroll när de arbetar med långa schemaperioder och flera anställdas avtal.

En ny kryssruta — Visa alla avtal för schemaperioden — gör det möjligt att se och gruppera anställdas avtal mer intuitivt, vilket hjälper dig att schemalägga flexibelt över hektiska och lugna perioder samtidigt som du håller koll på totala avtalade timmar.

För att komma åt: Visa alla avtal för schemaperioden:

  • Öppna Visningsalternativ från Schemasidan
  • Välj Anställdvy
  • För Anställdmetrik, välj att jämföra Arbetade, Schemalagda eller Förväntade timmar med Nominella timmar
  • Ställ in Beräkningsperiod till Schemaperiod

När kryssrutan är aktiverad visas alla avtal från schemaperioden oavsett vald period, med följande regler:

Avtal visas när de:

  • Tillhör den aktuella schemaperioden (överlappar den valda perioden)
  • Dela samma avtalsmall
  • Är parallella eller på efter följande, utan något gap i dagar mellan dem

Om du valde att visa anställdas nyckeltal per avtal, kommer du nu att se:

  1. Alla avtal som uppfyller ovanstående kriterier
  2. Andra relevanta avtal från den valda perioden som inte kan grupperas
  3. Följande detaljer finns i Tooltip: Aktuell vecka i schemaperioden, Enhetsnamn, Avtalsnamn, Schemalagda, Arbetade eller Förväntade timmar jämfört med Nominella timmar.

Om du valde Total anställdas nyckeltal att visas, kommer du nu att se:

  1. Sammanfattad information för alla avtal som kan grupperas enligt ovanstående kriterier (avtal som: tillhör schemaperioden som överlappar den valda perioden, delar samma avtalsmall, är parallella eller på varandra följande på ett sätt som gör att en anställd inte har något gap mellan dem)
  2. Ytterligare information för något annat avtal som ligger utanför gruppen.
    Exempel:
    När det finns 2 avtal som inte kan grupperas enligt de regler som beskrivs ovan, kommer informationen som visas i "Total" att vara densamma som informationen i "Per avtal". Om det finns 3 avtal, och 2 av dem kan grupperas, kommer dessa 2 att summeras, och det 3:e presenteras som i "Per avtal". Om det finns 4 avtal där 2 kan grupperas, och de andra 2 inte kan, summerar vi dem till 2 grupper.
  3. Följande detaljer finns i verktygstipset: Nuvarande vecka i schemaperioden, Enhetsnamn, Upp till 2 avtalsnamn (med en indikator om fler finns), Schemalagda, Arbetade eller Förväntade timmar jämfört med Nominella timmar.

Ny funktionalitet som kräver konfigurationsuppdateringar

Inga för tillfället.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

Skriv ut schema är nu tillgängligt i Affärs-vyn

Du kan nu skriva ut ditt schema direkt från Affärs-vyn, vilket gör det enkelt att dela skiftbaserad planering med ditt bredare team.

Vad är nytt?

Utskriftsfunktionen du är bekant med från den anställd-baserade schemavyn är nu tillgänglig i Affärs-vyn. När du skriver ut från denna vy, återspeglar utskriften Affärs-vy-layouten, med skifttyper eller avdelningar visade på vänster sida istället för individuella anställda.

Varför är det viktigt?

Många team behöver dela schemainformation med kollegor som inte har direkt systemåtkomst. Oavsett om du publicerar veckoschemat i ett rastrum, delar det vid en reception eller håller en kopia på kontoret för snabb referens, ger den utskrivna Affärs-vyn dig en tydlig, skiftfokuserad översikt som är lätt för vem som helst att läsa vid en snabb blick.

Hur använder man det?

Öppna ditt schema i Affärs-vyn och välj utskriftsalternativet. Den utskrivna utmatningen kommer att matcha det du ser på skärmen och bevara dina nuvarande inställningar.

Bättre export och filtervillkor för Avancerad Analys

Med denna release har vi utökat en del av den grundläggande funktionaliteten som finns tillgänglig med den nya och förbättrade Avancerad Analys.

  • Nya exportformat: nu kan du ladda ner rapporter eller exportera specifika insikter via PDF, PNG, CSV eller XLSX, beroende på datatyp.
  • Bättre sortering och filtrering: för tabellrapporter har vi åtgärdat sorteringen och lagt till ytterligare filtreringskontroll, så att du kan ställa in villkor för att förbättra dina resultat i tabellrapporter.

Buggfixar

  • Löste ett problem där överlappning av ett skift över en frånvaro ledde till felaktiga felmeddelanden.

Nytt HelpDocs-innehåll

Employee Hub web app Version 0226

Releasedatum 17 december 2025

Ny funktionalitet

Ingen för tillfället.

Ny funktionalitet som kräver konfigurationsuppdateringar

Ingen för tillfället.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

Inga för närvarande.

Buggfixar

Inga för närvarande.

Nytt innehåll i HelpDocs

Inga för närvarande.

SOAP API / Webbtjänstuppdateringar

Uppdatering av Tag Categories API: Fördröjd avveckling

Vi tillhandahåller en uppdatering angående tidslinjen för avvecklingen av den opaginerade Tag Categories API-endpointen.

Ändring

Det planerade avvecklingsdatumet för den gamla API-endpointen, GET /categories/{categoryExternalId}/tags har skjutits upp.

Detalj

Ursprunglig

Uppdaterad

Gammalt avvecklingsdatum

10 december 2025 (Release 0226)

 

Nytt avvecklingsdatum

 

4 februari 2026 (Release 0229)

 

Varför ändringen?

Denna förlängning av den dubbla körningsperioden implementeras för att ge våra kunder ytterligare tid att framgångsrikt migrera sina integrationer till den nya, presterande och paginerade API (GET /v2/categories/{categoryExternalId}/tags).

Vi förblir engagerade i att stödja en smidig övergång till den nya endpointen, som löser kritiska prestandaproblem (såsom 504 Gateway Timeouts och OutOfMemoryError) som kunder upplevde med den gamla endpointen med stora datamängder.

Åtgärd krävs (för användare som fortfarande använder det gamla API:et)

Kunder som använder det gamla API:et uppmanas starkt att slutföra sin migration till det paginerade API:et så snart som möjligt.

  • Gammalt gränssnitt (Ingen paginering, kommer att fasas ut): GET /categories/{categoryExternalId}/taggar
  • Nytt gränssnitt (Med paginering, nödvändigt för framtida stabilitet): GET /v2/categories/{categoryExternalId}/taggar

Varningsmeddelandet för utfasning kommer att uppdateras i vår officiella Swagger-dokumentation för att återspegla det nya datumet 4 februari 2026.

Vi uppmuntrar alla våra kunder att använda våra API:er för att underhålla data och för att säkerställa att informationen är aktuell. För att säkerställa skalbarheten hos våra API:er samtidigt som vi växer vår kund- och användarbas, har vi beslutat att införa begränsningar för användningen av våra SOAP API:er. Dessa begränsningar kommer att verkställas programmatiskt, vilket innebär att vi kommer att införa en gräns för samtidiga anrop per kund till 10. Du bör förvänta dig svarskod 429 om du överskrider denna gräns, och det rekommenderas att du implementerar en backoff-återförsöksmekanism för att hantera begränsningen. Observera att begränsningen endast gäller för SOAP. När vi övergår från SOAP till REST under de kommande åren, kommer eventuella begränsningar att byggas in i API:et.

Vänligen se till att vidarebefordra denna information till den part inom ert företag som är ansvarig för integrationer.

Fick du hjälp?