Version 0231
Uppdaterad
av
Victor Jespersen
Sammanfattning av release
Releasedatum 4 mars 2026
Har du ont om tid och vill ha en övergripande sammanfattning? 🚀 Quinyx web app Version 0231 Ny funktionalitet
Ny funktionalitet som kräver uppdateringar av konfigurationen
Uppdateringar och prestandaförbättringar
Buggfixar
Mobilappar
Employee Hub Version 0231 Ny funktionalitet
Ny funktionalitet som kräver uppdateringar av konfigurationen
Uppdateringar och prestandaförbättringar
Buggfixar
REST API / Webbtjänstuppdateringar
|
Viktig information
Kommande Webinar: Quinyx Unlocked
Datastrategin: Förbereda för en smidig övergång till automatiserad schemaläggning
Optimering är den primära hävstången för hållbar tillväxt. Men steget från manuell schemaläggning till automation kräver en tydlig förutsättning: en stadig datastrategi.
Delta i Quinyx Unlocked den 11 mars - vår exklusiva månatliga webinarserie för Quinyx-kunder. I denna session kommer vi att utforska hur en enhetlig datastrategi fungerar som en bro till sömlös, automatiserad optimering. Vi kommer att demonstrera hur man navigerar i Workforce Maturity Curve och bygger scheman som perfekt balanserar lönsamhet, efterlevnad och anställdas preferenser, vilket förbättrar det fantastiska arbete dina chefer redan gör.
Agendan
- Synlighetslagret – data som en strategisk tillgång, hur man får ut det mesta av det i Quinyx
- Precisionlagret – översätta affärsvolym till den arbetskraft som behövs för att möta den
- Automationslagret – välja vägen till optimering
👉 Registrera här!
Navigate 2026: Spara datumet
Navigate är tillbaka – vårt flaggskeppsevent för workforce management för kunder, partners och branschledare.
Följ med oss när vi utforskar de utmaningar – och möjligheter – som formar frontlineindustrier och hör direkt från de personer som driver innovation inom sektorn. Navigate sätter kunderna i mitten, visar verklig påverkan, produktinnovation formad av användarinput och marknadsinsikter som hjälper organisationer att gå framåt med självförtroende.
Vad du kan förvänta dig
- Inspirerande kundberättelser som visar vad som är möjligt när WFM kommer till liv
- En första titt på produktinnovationer formade av kundfeedback
- Insiktsfulla diskussioner om trender som påverkar frontlineindustrier
- Tid att knyta kontakter, lära och utbyta idéer med kollegor över hela Quinyx gemenskapen
Eventdetaljer
- 📅 Datum: 6 maj 2026
- 📍 Plats: At Six, Stockholm — eller delta virtuellt
- 👉 Vänligen delta: Registrera här!
Uppdaterad kommunikation: Svenska kollektivavtalet "Mertid" förändringar
Vi utvecklar en lösning för att stödja de kommande förändringarna i det svenska kollektivavtalet, vilket säkerställer fortsatt efterlevnad och smidig schemaläggning för våra kunder.
Våra team arbetar aktivt med den tekniska implementeringen inom Quinyx. Vi kommer att ha denna lösning tillgänglig den 1 april 2026, i linje med avtalsändringen.
För att stödja en smidig lansering kommer vi att hålla dedikerade utbildningssessioner i mars. Dessa sessioner kommer att ge tydlig steg-för-steg vägledning om hur man konfigurerar och hanterar de nya kraven i din miljö.
Quinyx webbapp Version 0231
Releasedatum 4 mars 2026
Ny funktionalitet
Konfigurera förutsättningar för Time Trackers
Nyheter
Kunder kan nu konfigurera förhandsvillkor på en Time Tracker som kontrollerar när anställda får använda deras intjänade saldo — till exempel XL-dagar (extra lediga dagar).
Före denna ändring kunde anställda använda sin intjänade Time Tracker-saldo när som helst. Med ett förhandsvillkor är användningen låst tills den anställda har varit kontinuerligt anställd på en berättigad avtalsmall under en minimiperiod som ställs in av administratören. Intjäning påverkas aldrig — saldot byggs alltid upp som vanligt. Endast möjligheten att boka mot det är begränsad.
Uppsättning
Förhandsvillkoret konfigureras per Time Tracker under Kontoinställningar > Avtalsmallar > Time Trackers.
- Öppna eller skapa en Time Tracker.
- Välj Lägg till förhandsvillkor — detta visar förhandsvillkorsfälten.
- Under Välj avtalsmallar välj vilka avtalsmallar som räknas mot den anställdas berättighetsperiod.
- Välj en förhandsvillkorsperiod: Dagar, Veckor, Månader eller År.
- Ange en varaktighet (till exempel: period = veckor, varaktighet = 1 betyder att den anställda måste vara på en berättigad avtalsmall i minst 1 vecka innan de kan använda sitt saldo).
- Spara Time Tracker.
Hur det fungerar
Berättighetsräknare
Systemet tittar på den anställdas avtalshistorik och hittar det tidigaste startdatumet för en oavbruten kedja av avtal på de valda avtalsmallarna. Det lägger till förutsättningsperioden till det datumet för att bestämma när saldot blir tillgängligt.
Exempel: En anställds avtal börjar den 1 januari 2026. Time Tracker har en förutsättning på 1 vecka. Saldot blir tillgängligt från och med 8 januari 2026.
Regler för vad som räknas
- Sammanhängande avtal utan avbrott behandlas som en sammanhängande period. Räknaren startar från början av det tidigaste avtalet i kedjan.
- Varje avbrott mellan avtal — även en enda dag — bryter kedjan och återställer räknaren. Räkningen startar om från början av nästa berättigade avtal.
- Överlappande avtal på berättigade avtalsmallar slås samman till ett enda sammanhängande täckningsfönster. Systemet mäter den totala kombinerade perioden de täcker tillsammans — så om överlappande berättigade avtal tillsammans uppfyller förutsättningsperioden, godkänns förutsättningen. Överlappande avtal på icke-berättigade avtalsmallar ignoreras som alltid.
- Endast de avtalsmallar som valts i förkonfigurationsinställningen räknas. Om en anställd har avtal på flera avtalsmallar, men endast några är valda i Time Tracker-förkonfigurationen, bidrar endast de berättigade avtalen till räknaren.
Vad anställda ser
Medan förkonfigurationen ännu inte har uppfyllts, visas Time Tracker-saldot i den anställdes tidkort.
Det ackumulerade värdet är fortfarande synligt, men anställda kan inte boka frånvaro mot det.
När förhandsvillkoren är uppfyllda visas saldot som vanligt utan begränsningar och anställda kan använda det för frånvarobokning.
Vanliga frågor
F: Ackumuleras saldot fortfarande medan förhandsvillkoren inte är uppfyllda?
S: Ja. Ackumulering fortsätter normalt hela tiden. Endast användningen är begränsad.
F: Vilka periodtyper stöds för förhandsvillkorens varaktighet?
S: Dagar, Veckor, Månader och År.
F: Kan flera avtalsmallar väljas?
S: Ja. Avtal på någon av de valda mallarna kommer att räknas mot berättighetsperioden, så länge de bildar en kontinuerlig kedja utan avbrott.
F: Vad händer om en anställd byter avtalsmall utan uppehåll?
S: Om båda mallarna finns i förhandsvillkorslistan fortsätter kedjan utan avbrott.
F: Vad händer om en anställd byter till en annan avtalsmall som har olika Time Tracker-associationer?
S: Förutsättningskontrollen gäller fortfarande baserat på den andra avtalsmallens behörighet. Om förhandsvillkoren uppfylls för den andra avtalsmallen, kommer Time Tracker-associationerna från den aktiva avtalsmallen att användas.
F: Fungerar detta även för periodiserade Time Trackers?
S: Ja, förhandsvillkor fungerar även med periodiserade Time Trackers. Alla periodbalanser är föremål för samma förutsättning. Varje balans kommer att visa "Tillgänglig från: DATUM" tills den gemensamma tröskeln uppnås, vid vilken tidpunkt alla balanser blir tillgängliga samtidigt.
F: Påverkar inställningarna "Inkludera all anställd data" och "Tillämpa endast på huvudavtal" förutsättningen?
S: Nej. Dessa inställningar har ingen effekt på Time Tracker-förutsättningslogiken.
F: Gäller detta i personalportalen och i mobilen?
S: Ja. Balans mellan tillgänglighet och hårt stopp gäller i alla kanaler.
Betalningsscheman
Betalningsscheman är en ny funktion som gör det möjligt för organisationer att automatisera och effektivisera sina lönekörningar genom att ersätta manuell gruppering med ett mycket konfigurerbart system.
Genom att gruppera anställda baserat på specifika kriterier som lönecykel, anställningstyp och lönefil kan företag avsevärt förbättra bearbetningseffektiviteten samtidigt som de säkerställer strikt efterlevnad av juridiska och lokala regleringskrav.
Denna nya funktion är avgörande för moderna organisationer eftersom den minskar administrativa fel, stöder noggrann finansiell planering och möjliggör djup anpassning av löneprocesser för att möta de unika behoven hos olika anställdagrupper.
Implementeringen av betalningsscheman innebär att identifiera strategiska kriterier för att gruppera arbetstagare, såsom lönefrekvens, geografisk plats, avdelningsstruktur eller arbetets natur, inklusive heltid, deltid och kontraktsroller. När dessa kriterier är fastställda tilldelas anställda sömlöst till sitt lämpliga schema inom Quinyx-plattformen för att säkerställa konsekvens och noggrannhet i alla lönehistoriker.
Utöver operativa förbättringar har införandet av denna funktion en betydande inverkan på arbetskraftens tillfredsställelse och moral. Genom att stödja batchbearbetning för betalningar, löneberäkningar och skatteavdrag säkerställer systemet att anställda får korrekt och punktlig betalning, vilket främjar en kultur av transparens och förtroende mellan organisationen och dess personal. Denna automatisering minimerar risken för misstag och minskar den totala administrativa bördan, vilket möjliggör snabbare och mer tillförlitlig lönehantering över hela företaget.
Skapande och konfiguration av betalningsscheman
Här är arbetsflödet steg för steg för att aktivera inställningen för betalningsscheman inom Quinyx
Arbetsflöde: Aktivera betalningsscheman
Steg 1: Gå till kontoinställningar
- Åtgärd: Klicka på användarprofil-/kontoikonen som finns i det övre högra hörnet av översikten.
- Val: Från drip-down menyn välj kontoinställningar.
Steg 2: Navigera till avancerade inställningar
- Åtgärd: Bläddra ner i den vänstra navigeringssidopanelen till Avancerade inställningar sektionen.
- Val: Klicka på Globala kontoinställningar.
Steg 3: Öppna konfigurationen för löneposter
- Åtgärd: I huvudlistan "Globala kontoinställningar" hitta alternativet för Aktivering av betalningsscheman.
- Val: Klicka på länken för att öppna konfigurationssidan.
Steg 4: Aktivera inställningen
- Åtgärd: Hitta kryssrutan Aktivera betalningsscheman under kolumnen "Åtgärd".
- Val: Klicka på ikonen Redigera/Kryssruta för att växla inställningen till "Aktiverad" (indikerad av en grön bock).
Skapa ett nytt Betalningsscheman
När det är aktiverat kan du definiera de specifika parametrarna för dina betalningsscheman.
- Åtkomst till betalningsscheman: Välj Betalningsscheman under Löneinställningssektionen i sidofältet.
- Initiera skapande: Klicka på den gröna Lägg till knappen i det övre högra hörnet.
- Definiera detaljer för Betalningsscheman: Fyll i följande obligatoriska fält i skjutreglaget "Lägg till betalningsscheman":
- Namn: Ange ett beskrivande namn (t.ex. "Betalningsschema 1").
- Integrationsnyckel: Ange en unik identifieringskod.
- Anställningstyp: Välj den tillämpliga kategorin mellan timanställd och månadslön.
- Lönecykel: Välj frekvens: veckovis, varannan vecka, halv-månatlig, månadsvis och anpassad.
- Ställ in parametrar för löneperiod:
- Startdatum: Välj datum från kalendern när löneperioden ska börja.
- Lönekörningsdag: Välj den specifika veckodagen (t.ex. måndag) när lönekörningen behandlas.
Du kommer att presenteras med nästa löneperiod, med hänsyn till alla ovanstående parametrar och det aktuella datumet.
- Slutför konfiguration:
- Lönefil: Välj lämpligt exportformat eller filtyp från drop-down menyn - denna fil ska matcha filen som valts i avtalsmallarna för de anställda du kommer att tilldela till detta betalningsschema.
- Beskrivning: Lägg till eventuella relevanta anteckningar angående schemat.
- Spara: Klicka på Spara knappen för att skapa schemat.
ID- och namnvalidering: Quinyx kommer att förhindra dubbletter av ID:n och skiftlägesokänsliga dubblettnamn vid skapande av betalningsscheman.
Fält för oföränderlighet: Efter skapande är ID, lönecykel, startdatum, anställnings typ och lönefil låsta för att förhindra korruption av löneposter.
Lönecykel logikbeskrivning
Systemet måste beräkna perioder och köra datum med följande logik:
Vecko-/Tvåveckorsvis
- Logik: Beräknas från ett startdatum till en specifik kördag.
- Förkortade perioder: Om kördagen skapar en mitt-i-veckan-start, förkortas den första perioden för att anpassas till kördagen.
Månadsvis
- Logik: Körs på en specifik dag i månaden (t.ex. den 31:a).
- Hantering av gränser: Om en månad är kortare än den valda dagen (t.ex. februari), kommer systemet att falla tillbaka till den sista tillgängliga dagen i den månaden.
Anpassad
- Logik: Inkrementell logik baserad på ett användardefinierat antal dagar, veckor eller månader.
- Kontinuitet: Systemet kommer att hantera månads- och årsgränser och säkerställa att nästa kördag är dagen efter periodens slut.
Granska och redigera Betalningsscheman
- Bekräftelse: Ett framgångsmeddelande ("Betalningsscheman framgångsrikt tillagt") kommer att visas överst på skärmen.
- Modifiering: Om ändringar behövs, klicka på pennikonen bredvid schemat för att återöppna redigeraren. Observera att endast Namn och Beskrivning kan redigeras efter att ett schema har skapats; för andra ändringar måste ett nytt schema skapas.
Tilldela Betalningsscheman till anställda
Det sista steget är att koppla betalningsscheman till enskilda anställdas avtal.
- Navigera till personer: Klicka på Personer i det övre navigeringsfältet.
- Välj anställd: Välj en anställd från listan för att öppna deras profil.
- Åtkomstavtal: Klicka på Avtal fliken inom den anställdas sidopanel.
- Välj avtal: Klicka på det specifika avtalet du önskar redigera.
- Länka schema: * Hitta drop-down menyn Välj betalningsscheman.
- Välj önskat schema (t.ex. "Betalningsscheman test").
- Bekräfta ändringar: Klicka på Spara längst ned i panelen för att tillämpa schemat på den anställda.
Endast betalningsscheman som matchar anställningstypen och lönepostfilen kommer att visas.
Viktigt att veta: En anställd/avtal kan endast tilldelas en lönegrupp åt gången.
Ändringar i ett avtals anställningstyp eller lönefil till ett värde som är oförenligt med dess nuvarande tilldelade betalningsschema kommer att utlösa en varning och automatiskt avtilldela den anställda från betalningsschemat.
Användning av betalningsscheman i fliken Tid - Överföring till lön
När anställda är kopplade till ett betalningsscheman, använd följande steg för att bearbeta lönedata:
- Klicka på fliken Tid i den övre navigeringsfältet och välj Justera vy från undermenyn.
- Konfigurera vyn: En justera vy -reglage kommer att visas till höger. Du måste definiera din datamängd här:
- Välj betalningsschema: Välj det specifika schema du vill bearbeta (t.ex. "Betalningsscheman test").
- Datumintervall: Genom att välja betalningsscheman kommer Från datum och Till datum att fyllas i automatiskt baserat på den definierade perioden (t.ex. 16/02/2026 till 22/02/2026).
- Filter: Betalningsscheman kommer att tillämpa ytterligare filter såsom distrikt, enheter, anställda och lönepostfil.
- Klicka på den gröna Tillämpa knappen längst ner i rutan.
- Bearbeta data: Systemet kommer att visa en förloppsindikator medan det sammanställer data baserat på det definierade filtret. När det är klart kommer listan att visa anställda och deras status (t.ex. "Redo att överföra").
Manuell åsidosättning: Kontrollera att användare kan manuellt åsidosätta dessa datum för historisk rapportering medan anställdfiltret förblir aktivt.
Ny funktionalitet som kräver konfigurationsuppdateringar
Inga för tillfället.
Uppdateringar och prestandaförbättringar
Inga för tillfället.
Buggfixar
- Löste ett problem där användare fick ett felmeddelande när de försökte uppdatera projekt på alla skifttyper i Gruppinställningar.
- Löste ett problem där användare fick ett felmeddelande när de försökte skapa en skifttypintegrationsnyckel via ett SOAP API-anrop.
- Löste ett problem där statiska regler och minimikrav gav felaktiga lösningar.
- Löste ett problem där data i prognosvyn inte stämde överens mellan tabell- och diagramvyerna.
- Löste ett problem där schema godkännandeinställningar inte kopierades från huvudenheten till nya enheter.
- Löste ett problem där schemavarningar visade felaktig övertid utan att tillämpa den på anställdas nyckeltal.
- Löste ett problem där valideringar av kompetensutgång felaktigt hindrade anställda från att schemaläggas för skift genom att behandla fortfarande giltiga kompetenser som utgångna.
Nytt innehåll i HelpDocs
Inga för tillfället.
Mobilappar
Återstående schemaperiodsaldo
Vi har nu gjort det enklare för dig att visualisera antalet veckor/timmar du har kvar att arbeta under din nuvarande schemaperiod samt din föreslagna genomsnittliga veckoarbetstid. Vi har introducerat en ny flik 'Saldo' i vyn 'Schemaöversikt', som innehåller följande information:
- Återstående veckor - visar antalet hela veckor kvar till slutet av schemaperioden. Om du kontrollerar detta mitt i en vecka, räknar vi inte den pågående veckan.
- Återstående timmar - detta är dina totala avtalade timmar (nominella timmar) för schemaperioden, minus de timmar du redan har arbetat. Vi inkluderar inte skift som pågår idag. Om dagens skift redan har avslutats, kommer det att inkluderas.
- Genomsnittlig veckoarbetstid - detta är ett beräknat genomsnitt av dina återstående arbetstimmar, fördelat över de återstående veckorna av schemaperioden, dvs. återstående timmar delat med återstående veckor.
Employee Hub web app Version 0231
Utgivningsdatum 18 februari 2026
Ny funktionalitet
Ingen för tillfället.
Ny funktionalitet som kräver konfigurationsuppdateringar
Inga för tillfället.
Uppdateringar och prestandaförbättringar
Inga för tillfället.
Buggfixar
- Löste ett problem där olika uppgiftsstatusar visades på samma uppgiftsdetaljer för samma uppgift.
- Löste ett problem där användare fick uppgiftsnotifikationer från användare i andra butiker.
Nytt innehåll i HelpDocs
Inga för tillfället.
REST API / Webbtjänstuppdateringar
Tag Categories API-uppdatering: Uppskjutande av avveckling
Vi ger en uppdatering angående tidslinjen för avveckling av det opaginerade Tag Categories API-endpoint.
Ändringen
Det planerade avvecklingsdatumet för den gamla API-endpointen, GET /categories/{categoryExternalId}/tags har skjutits upp.
Detalj | Ursprunglig | Uppdaterad |
Gammalt avvecklingsdatum | 10 december 2025 (Release 0226) |
|
Uppdaterat avvecklingsdatum | 4 februari 2026 (Version 0229) | 4 mars 2026 (Version 0231) |
Varför ändringen?
Denna förlängning av dual-run-perioden implementeras för att ge våra kunder extra tid att framgångsrikt migrera sina integrationer till det nya, presterande och paginerade API (GET /v2/categories/{categoryExternalId}/tags).
Vi förblir engagerade i att stödja en smidig övergång till den nya endpointen, som löser kritiska prestandaproblem (såsom 504 Gateway Timeouts och OutOfMemoryError) som kunder har upplevt med den gamla endpointen med stora datamängder.
Åtgärd krävs (för användare som fortfarande använder det gamla API:et)
Kunder som använder det gamla API:et uppmanas starkt att slutföra sin migrering till det paginerade API:et så snart som möjligt.
- Gammal Endpoint (Ingen paginering, kommer att avvecklas):
GET /categories/{categoryExternalId}/tags - Ny Endpoint (Med paginering, krävs för framtida stabilitet):
GET /v2/categories/{categoryExternalId}/tags
Avvecklingsvarningen kommer att uppdateras i vår officiella Swagger-dokumentation för att återspegla det nya datumet 4 februari 2026.
Vänligen se till att vidarebefordra denna information till den part inom ditt företag som är ansvarig för integrationer.
